기밀 파일 제거 단계는 다음과 같습니다.
1, 기밀 문서 관련 정보 이해: 기밀성, 무게 등
2, 기밀 문서 파기 프로그램 전달: 공식, 제 3 자 특정 요구 사항 포함 여부를 파악합니다.
3, 파기 계약 체결: 양 당사자는 기밀 유지 계약서에 서명합니다.
4, 운송 모드 결정: 밀봉 포장, 차량 감독, 차량 GPS 포지셔닝, 전체 촬영
5, 문서 파괴: 전문 장비 파괴, 전문 감독 촬영
6, 파기 보고서 발행: 파기가 완료된 후 도문 파기 보고서를 발행하여 처분의 출처를 추적할 수 있습니다.
기업 기밀 파일은 기업의 핵심 비밀이며, 기업의 경영 활동과 의사 결정 문제의 전 과정을 기록하고, 기업의 무형자산으로, 기업의 미래 흥망과 성패와 관련이 있으므로, 우리는 기업 파일 관리 업무를 잘 수행하면서 기밀 유지 작업도 중시해야 한다. 일부 파일은 기밀 유지 시한이 있어 일정 시한을 넘으면 암호 해독을 하고, 이미 암호 해독된 서류도 마음대로 처분할 수 없고, 전문 파기회사를 찾아 비밀 파괴를 해야 한다.
업계에서 종이 파일 파일을 삭제하는 방법
1, 기계적 분쇄: 분쇄 기계를 사용하여 분쇄하고 종이 문서를 메모로 만들거나 작은 조각으로 만듭니다.
2, 용융 재생: 폐기된 종이를 다시 펄프로 녹여 새 종이를 다시 만든다.
3, 소각 처리: 모든 조건에 적용되는 기밀 문서, 기밀 데이터, 기밀 파일 폐기.