0431-87261001.
절차 및 업무 데스크
1. 차량 관리소는 자동차 등록, 운전면허 시험, 인증 서비스를 처리할 때 업무 처리 기록표(이하 통칭)를 활용해야 합니다. "진행기록부"》)로 자동차 등록, 운전면허 시험 및 인증 등의 처리 과정을 기록합니다. 각 직위에서 업무를 완료한 후 "공정기록지"에 서명해야 합니다. 감독직이나 경영지도직은 각 직위에서 보고된 문제를 처리할 때 "프로세스 기록서"에 명확한 처리 의견을 서명해야 합니다. "프로세스 기록 시트"는 차량 및 운전자 파일에 저장됩니다.
2. 작업 장부를 설정합니다. 자동차검사소 및 등록접수소는 해당소가 취급하는 각 차량의 소유자, 모델, 접수일자, 처리일자 및 기타 내용을 매일 기록하고, 차량 규정 위반사항 및 처리사항을 기록하여야 한다. 위의 내용을 기록하는 것 외에도 파일관리 포스트와 번호판 관리 포스트에는 각 차량의 번호판 번호도 기록해야 합니다.
직위 감독
차량관리사무소의 모든 자동차 및 운전면허 사업 직위는 처리된 절차에 대해 의심스러운 점이 있는 경우 이전 직위의 업무를 감독할 의무가 있습니다. 이전 직위에 있거나 규정을 위반하여 업무를 처리하는 경우, 증명서 및 양식의 불규칙한 작성, 규정에 따른 서명 및 날인의 불이행 등의 문제는 감독 기관에 보고되어야 합니다. 감독직은 문제를 즉시 조사하고 처리해야 하며 처리 기록을 보관해야 합니다.
파일심사
차량관리업 또는 수입되지 않은 자동차의 밀수, 절도, 강도, 불법조립(조립) 혐의에 대한 수사 등으로 차량파일 확인이 필요한 경우 차량파일은 차량관리부서를 통해 확인하여야 하며, 관리사무소장의 승인을 받아 담당자와 파일관리인이 함께 차량파일을 확인하게 됩니다. 차량 파일만. 증거 수집이 필요한 경우 기록 보관소 관리자는 기록 보관소의 인증서나 사본을 발급할 책임이 있습니다.
등록 이전을 제외하고 데이터베이스에 저장된 파일은 다시 데이터베이스 밖으로 꺼낼 수 없습니다. 기록도서관은 기록물 검토를 위한 기록물 검토실을 설치해야 한다. 차량관리실장의 승인 없이는 다른 인원은 기록 보관소에 출입할 수 없습니다.