조달 프로세스 관리는 기업이 합리적인 조달을 달성하여 요구 사항이 충족되도록 조달 활동 계획을 구현하는 프로세스를 의미합니다. 구매 과정의 6단계를 정리했습니다. 구매 과정의 6단계를 따르세요. 구매를 원하시나요? 가격을 비교하시겠습니까? 주문? 납품 관리? 조정? 지불 2. 고정된 공급업체 및 주문 계약의 경우 가격 비교 등 모든 사항을 생략할 수 있습니다. 3. 모든 자재 조달에 대해 명확하게 정의해야 합니다. , 배송일 등) 조달 과정 설계 시 주의 사항
먼저, 조달 과정의 링크가 구매한 품목의 수량, 종류, 면적과 일치해야 합니다. 링크가 너무 많습니다. 그 과정에서 작업 내용과 비용이 증가합니다. 작업 효율성이 떨어지며, 프로세스가 너무 단순하면 조달 프로세스가 통제력을 잃게 됩니다.
둘째, 조달 프로세스는 서로 다른 부서에서 동일한 조달 문서에 대해 서로 다른 운영 방법을 피하도록 유창함과 일관성을 유지해야 합니다. 동일한 조달 문서에 너무 많은 부서가 서명하면 업무 효율성에 영향을 미칠 수 있습니다.
세 번째는 각 작업의 임무, 권한 및 책임을 명확히 하는 동시에 검증 방법을 명확히 하는 것입니다. 동시에 마찰, 중복 및 혼란을 방지하기 위한 유연성 원칙에 주의해야 합니다. "긴급조달" 등 우발적인 사건으로 인한 운영과정 우발적인 사건을 기다립니다.
넷째, 조달 프로세스의 설계에는 민주적 의사결정 이념이 반영되어야 합니다. 조달 프로세스의 설계는 기획, 설계, 프로세스, 인증, 주문, 품질을 통해 연구되고 결정되어야 합니다. 경영진 및 기타 관련 인력. 완전한 조달 프로세스에는 요구 사항 파악, 조달 계획 준비, 공급자 선택, 구매 주문서 작성, 상품 후속 조치, 상품 검사 및 수락, 상품 대금 지불 및 기록 업데이트가 포함되어야 합니다.
(1) 요구사항 발견
조달의 출발점은 요구사항을 발견하는 것입니다. 일반 기업의 경우 조달은 기업의 특정 부서의 특정 요구에 따라 발생합니다. 예를 들어, 사무실에는 사무용품이 필요하고, 실험실에는 실험 장비가 필요하며, 생산 부서에는 원자재 등이 필요합니다. 각 부서의 특정 비즈니스 활동을 담당하는 직원은 부서의 요구 사항(무엇이 필요한지, 얼마나 필요한지, 언제 필요한지 등)을 명확하게 이해해야 합니다. 이를 위해 각 특정 부서는 자체 조달 수요 계획을 제시하고 이를 지정된 시간 내에 조달 부서에 제공해야 하며, 조달 부서는 기업 개발 요구 사항을 충족하기 위해 중앙 집중식 조달을 수행합니다. 유통 센터의 경우 조달 요구 사항은 센터 내 다양한 부서의 실제 요구 사항에서 발생하는 반면, 고객의 조달 요구 사항에서 발생합니다. 유통센터의 업무는 구매 금액, 구매 시기 등 조달 요구 사항을 검토하여 조달 계획을 결정하는 것입니다.
(2) 조달 계획 작성
조달 계획은 시장 공급 및 수요 상황에 대한 이해를 바탕으로 기업 관리자가 계획 기간 내에 자재 조달 활동을 준비하는 것을 의미합니다. 기업의 자재 소비 규칙을 파악하고 배치합니다. 여기에는 인증 계획과 주문 계획이라는 두 가지 측면이 포함됩니다. 조달 계획은 넓은 의미와 좁은 의미로 나눌 수 있습니다. 넓은 의미의 조달계획은 다양한 생산 및 운영활동에 필요한 자재의 공급을 보장하기 위해 마련된 다양한 조달계획을 총칭하는 용어입니다. 좁은 의미의 조달 계획은 기업이 해당 연도 동안 생산 및 운영 활동에서 구매해야 하는 다양한 자재의 수량과 시기를 계획하기 위해 마련한 연간 조달 계획을 의미합니다. 조달 계획은 기업의 생산 계획의 일부이며 기업의 연간 계획 및 목표의 필수적인 부분입니다. 완전한 조달 계획 준비에는 주로 다음 8가지 링크가 포함됩니다.
1. 인증 계획 준비
조달 인증은 기업 조달 담당자가 구매 단위를 검사하고 구매 관계를 구축하는 프로세스입니다. 조달 계획을 개발하려면 인증 부서와의 협력이 필요합니다. 인증계획서 작성은 전체 조달계획의 출발점이자 조달계획의 기초가 되며, 크게 고객이 제출한 일괄수요계획 접수, 잉여수요계획 접수, 관련 환경정보 숙지 등 4가지 측면으로 구성된다. 인증을 받고 인증계획 매뉴얼을 작성합니다.
2. 인증 필요성 평가
조달 계획 준비의 두 번째 단계로 주로 구매한 자재의 수량, 사양, 품질 기준, 및 관련 금액 등 구매부서는 특정 사양을 공급자에게 넘기기 전 마지막으로 확인하는 부서이기 때문에 최종 확인이 필요합니다. 구매 부서 직원이 요청한 제품이나 서비스에 대해 잘 알지 못하는 경우 검사는 효과적이지 않습니다. 따라서 조달부서의 평가는 조달의 과학적 성격을 보장하기 위해 전문성에 기초해야 합니다.
3. 인증 역량 계산
주로 4가지 측면이 포함됩니다.
(1) 프로젝트 인증 데이터를 분석합니다. 즉, 구매해야 할 자재 항목을 분석하고 인증하는 것은 조달 기획자에게 중요한 작업입니다. 일반적으로 여러 재료의 인증 데이터를 능숙하게 분석하는 것은 가능하지만 수천 가지 재료를 분석하는 것은 매우 어렵거나 심지어 불가능합니다. 이를 위해서는 구매 담당자가 비즈니스에 대해 잘 아는 것뿐만 아니라, 구매한 자재의 상황을 분석하는 전문적인 능력을 배우는 것도 필요합니다.
(2) 전체 인증 역량을 계산한다는 것은 공급업체 주문 역량 분석을 통해 조달 시장에서 구매한 제품 또는 서비스의 전체 총량을 결정하는 것입니다.
(3) 인증 수행 역량을 계산하고, 전체 인증 역량을 기준으로 유통센터가 활용할 수 있는 공급업체 수와 구매할 제품 및 서비스를 제공할 수 있는 공급업체 수를 결정합니다. .
(4) 잔여 인증 용량을 결정합니다. 재료의 잔여 인증 용량은 모든 공급업체 그룹의 잔여 인증 용량의 합계입니다.
4. 인증 개발
계획 수립 인증 계획에는 주로 다음이 포함됩니다.
(1) 정상적인 상황에서는 수요와 시장 용량 간의 포괄적인 균형이 있습니다. 특정 자재의 생산 능력과 유통 센터의 수요 사이의 차이입니다. 하나는 공급이 수요를 초과하는 상황이고, 다른 하나는 공급이 수요보다 적은 경우입니다. 후자의 경우 구매부서는 종합적인 균형을 통해 잔여 구매 능력을 결정한 후 새로운 공급업체를 찾고 새로운 공급 채널을 열어야 합니다.
(2) 인증 계획을 개발합니다. 비교 및 균형 조정 후 유통 센터는 자재에 대한 수요 인증 계획을 수립하고 이를 기초로 주문을 계획해야 합니다. 인증자재 수량 산정식은 다음과 같습니다.
인증자재 수량 = 개발샘플 소요수량 + 검사 및 테스트 소요수량 + 샘플수량 + 이동수량
5. 주문 계획 준비
이것은 주로 4가지 측면을 포함하는 주문 프로세스의 첫 번째 단계입니다.
(1) 시장 수요를 예측하여 보다 정확한 주문 계획을 수립하려면 고객 주문과 시장 수요 계획을 숙지하고 이를 더욱 분해하여 생산 수요 계획을 얻어야 합니다.
(2) 생산 요구 사항 결정 기업의 생산 요구 사항은 생산 계획에 따라 결정됩니다. 조달 기획자는 실제 생산에 깊이 관여하고 생산 계획 및 프로세스 지식을 학습하고 숙달하여 생산 자재에 대한 수요를 이해하고 기업의 생산 요구 사항을 결정해야 합니다.
(3) 주문 자재의 공급업체 정보, 주문 비율 정보, 포장 정보, 주문 주기 등 관련 주문 환경 정보를 준비합니다. 물류센터는 일반적으로 자재 구매 주문 환경 정보를 관리하기 위해 컴퓨터 정보 시스템을 사용합니다.
(4) 주로 주문 계획 지침(자재 이름, 필요한 수량, 도착 날짜 등)과 부록(시장 수요 계획, 생산 수요 계획, 주문 환경)을 포함하는 주문 계획 지침을 작성합니다. 정보) ).
6. 주문 요구 사항 평가
자재 구매 주문 요구 사항을 정확하게 평가해야만 주문 용량 계산에 대한 참조를 제공하고 좋은 주문 계획을 개발할 수 있습니다. 이는 주로 시장 수요 분석, 생산 수요 분석, 주문 수요 결정의 세 가지 측면을 포함합니다.
7. 주문 능력 계산
주문 능력 계산은 조달 계획의 중요한 부분입니다. 주문능력을 정확하게 계산해야만 수요와 생산능력을 비교할 수 있으며, 종합적인 균형을 맞춘 후 최종적으로 올바른 주문 계획을 세울 수 있습니다. 주문 능력 계산에는 프로젝트 공급 데이터 분석, 전체 주문 능력 계산, 수락된 주문 수 계산, 잔여 주문 용량 결정의 네 가지 측면이 포함됩니다.
8. 주문 계획 개발
이는 조달 계획의 마지막 링크이자 가장 중요한 링크입니다. 수주 계획이 완료되면 계획에 따라 조달 업무를 진행할 수 있습니다. 주문 내용에는 주문 수량과 주문 시간이라는 두 가지 측면이 포함됩니다.
주문 수량 = 생산 수요 - 계획 보관 수량, 기존 재고 + 안전 재고 수량
주문 시간 = 필수 도착 시간 - 인증 주기 - 주문 주기 - 버퍼 시간
(3) 공급업체 선정
공급업체 선정은 조달 관리 성공의 핵심 요소입니다. 적합한 공급자는 적합하고 고품질이며 충분한 수량, 합리적인 가격, 정시 납품을 제공하고 우수한 애프터 서비스를 제공할 수 있습니다. 공급업체 선택 시 기본적인 결정을 내려야 합니다. 첫 번째는 제작할지 아웃소싱할지 결정하는 것이고, 두 번째는 아웃소싱을 선택하여 일련의 평가를 수행하여 공급업체를 결정하는 것입니다. 효과적인 구매를 위해 유통센터 구매부서는 공급자 여행 계약 기록, 구매 품목 분류 목록 등을 고려해야 합니다. 자재 공급업체를 선정한 후, 물류센터 관련 구매담당자가 구매주문서를 발행합니다.
(4) 구매 주문서 작성
어떤 경우에는 물류 물류 센터와 공급 업체가 특정 상품에 대한 판매 계약을 체결한 경우 양 당사자가 할 수 있습니다. 판매 계약에 따라 물품을 공급합니다. 판매 계약이 없는 경우 유통 센터에서 구매 주문서를 준비해야 합니다. 구매 주문이 전화로 이루어지더라도 구매 주문은 서면으로 이루어져야 하며, 서면 주문이 뒤따라야 합니다.
(5) 상품 추적
구매 주문이 공급업체에 전송된 후 유통 센터는 상품 주문을 추적하거나 신속하게 처리해야 합니다. 일부 회사에는 전담 추적 및 신속 처리 직원이 있습니다. 추적은 공급업체가 상품 배송 약속을 준수하는지 확인하기 위해 구매 주문을 정기적으로 추적하는 것입니다. 추적은 제품 품질 문제, 배송 문제 등과 같은 조달 문제를 적시에 발견하는 데에도 도움이 됩니다. 유통 센터가 문제를 발견한 후, 가능한 한 빨리 문제를 해결하기 위해 적시에 공급업체와 통신할 수 있습니다.
신속 처리는 공급업체가 배송 약속을 더 잘 이행하도록 압력을 가하는 것입니다. 공급자가 구매계약을 제대로 이행하지 못하는 경우, 유통센터는 주문 취소 및 향후 거래 활동 취소 위협 등 상응하는 조치를 취해야 한다. 일반적으로 공급자는 엄격한 절차를 통해 선정되므로 구매 계약 준수에 대한 신용은 신뢰할 수 있으며 신속 처리는 구매 주문의 일부에만 적용됩니다. 그러나 공급이 부족하거나 경쟁이 치열한 경우에는 물품을 신속하게 처리하는 것이 매우 중요합니다.
(6) 상품 수령
많은 유통 센터에는 상품 수령을 위한 특별 기능 부서가 설치되어 있습니다. 상품 인수의 기본 목적은 구매 주문한 상품이 실제로 도착했는지 확인하고, 도착한 상품이 주문한 수량과 일치하는지 확인하고 지정된 장소로 상품을 운송하는 것입니다. 보관 또는 환적을 위한 창고. 상품 인수 과정에서 상품 부족 현상이 발생하는 경우가 있습니다. 이러한 상황은 운송 중 분실로 인해 발생할 수 있으며, 배송 시 수량이 부족할 수도 있습니다. 이 모든 경우 인수 부서는 자세한 보고서를 작성하여 공급업체에 제출해야 합니다.
(7) 상품 대금 지불 및 기록 업데이트
상품 인수가 완료된 후 구매 부서는 구매 계약에 따라 상품 대금을 공급자에게 지불합니다. 이 링크는 주로 송장 검토에 중점을 둡니다.