조달관리의 주요 제도로는 조달리더십제도, 경제적 책임제도, 감독제도, 민주적 경영제도 등이 있다.
1. 구매 리더십 시스템
구매 리더십 시스템, 즉 조달 의사결정 시스템은 무엇을 하는가 등의 의사결정권한 수준에 따라 리더십 시스템을 구분한다. 구매 대상, 구매 금액, 구매 시기. 구체적인 유형은 세 가지가 있습니다.
(1) 중앙화
구매 의사결정권은 본사에 집중되어 있으며, 다른 지점이나 공장에는 구매할 권한이 없습니다. 중앙집중화된 기업이 채택하는 소규모 기업이나 지점(지사 공장)에 적합합니다. 중앙 집중식 시스템의 특징은 다음과 같습니다. , 재료 및 재정 자원; ③ 현재 대부분의 체인점은 이러한 의사 결정 시스템을 채택하고 있습니다. 예를 들어 일본의 Yaohan 그룹은 이러한 의사 결정 시스템을 채택했습니다.
(2) 분산 시스템
다양한 지점이나 공장 간의 구매 의사결정력을 분산화합니다. 일반적으로 대규모 기업의 지점(공장)이 여러 곳에 분산되어 있고 기업의 각 지점(공장)에서 요구하는 자재가 상당히 다른 경우 기업은 이러한 리더십 시스템을 채택하는 경우가 많습니다. 지사(지사 공장)의 내부 자재 배분 절차를 축소하지만 조달 자금의 일원화된 관리에 도움이 되지 않고 인적, 물적, 재정적 자원을 낭비하고 가격 양보를 누릴 수 없어 구매 가격이 높아집니다.
(3) 혼합 시스템
기업의 지점(지사 공장)에서 동일한 품목을 요구하고 구매 금액이 많은 경우 본사는 해당 품목을 일률적으로 구매해야 합니다. 지점마다 다르고, 수량도 적으며, 일시 구매하는 경우 지점에서 직접 구매해야 합니다. 이를 통해 조달 자금을 보다 합리적이고 균일하게 관리할 수 있으며, 각 지점의 열정을 동원하여 적시에 운영 요구를 충족할 수 있습니다.
2. 경제적 책임제도
경제적 책임제도는 객관적인 경제법규의 요구와 목표에 따라 관련 부서 및 인력의 경제적 책임과 의무를 과학적으로 결정하는 것을 말한다. 경제적 이익과 서비스 품질을 향상시키는 이자력 관리 시스템입니다. 경제적 책임 체계를 명확히 하는 것은 조달팀의 올바른 업무 질서를 유지하고, 업무 효율성을 향상시키며, 경제적 회계에 주의를 기울여 경제적 이익을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 구매 부서의 경제적 책임 시스템은 일반적으로 다음과 같은 측면을 갖습니다.
(1) 직무 책임 시스템
직무 책임 시스템은 조달 시스템의 핵심 링크입니다. 조달 직위 책임 체계를 구축하고 개선하면 조달 부서의 모든 구성원이 책임을 갖고 모든 것을 관리하며 목표가 명확하고 책임이 명확하며 작업이 질서 있게 보장될 수 있으며 직원의 책임감을 강화하고 업무 열정을 동원하며 최선을 다할 수 있습니다. 그들의 재능을 발휘하여 작업 허점을 막을 수 있고 조달 작업의 올바른 순서를 보장할 수 있습니다.
기업 조달 유형에 따라 직무 책임 체계가 다르지만 일반적으로 구매 부서 내에 직위가 다르며 직위에 따라 책임도 다릅니다. 실제 조달 업무를 토대로 조달 부서 직원의 책임은 다음과 같습니다.
조달 감독자와 기획자의 책임은 다음과 같습니다. ① 조달 계획 수립 ② 조달 시스템 수립 및 수정; ③ 조달 조정 ④ 구매 담당자를 감독 및 평가하고 업무를 지도합니다. ⑤ 계약을 검토 및 관리합니다. ⑥ 경제적 이익을 향상하기 위한 구매 업무 활동에 대한 결정을 내립니다. 회사 리더들에게 좋은 조언자로서 구매 담당자에게 공급업체와 좋은 관계를 구축하도록 지도합니다. 일반 구매 담당자의 책임은 다음과 같습니다. ① 공급, 가격, 서비스 등에 대한 시장 조사, ② 가격, 품질, 배송 날짜 및 정산 조건 등 관련 사항을 결정하기 위해 공급업체와 협상합니다. ⑤ 청구서 확인 및 지급 ⑥ 공급업체와의 우호적인 관계 구축 ⑧ 할당 정보 수집, 가용 자원 및 동향 예측, 구매 비용 절감 기업 경제 이익 개선.
(2) 조달 비용 계약 시스템
실제 업무에서 많은 기업의 조달 비용이 정상 비용 수준을 크게 초과하여 경제 회계를 강화하기 위한 양식입니다. 이는 조달 과정에서 경제적 효율성을 저하시키며, 이는 기업 전체의 경제적 효율성 향상에도 영향을 미칩니다. 따라서 조달 비용 수준을 통제하기 위한 시스템을 사용하는 것이 특히 중요합니다.
구매원가 계약제도는 직위별, 구매담당자별로 구매원가 지표를 구현하고, 정해진 원가기준 내에서만 지출할 수 있도록 하여 조달지출을 통제하는 제도이다. 실제 운영 과정에서는 톤당 상품 구매 비용이나 100위안당 상품 비용을 지정하는 등 상대적 숫자를 사용하여 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 부서가 필요에 따라 구매 업무를 완료한다는 전제 하에 월 총 구매 비용 수준은 구매 부서와 구매자 자신이 부담하도록 규정되어 있습니다. 과소비하는 부분은 구매부서에서 담당하고, 구매담당자는 업무책임감을 자극한다.
3. 보상 및 처벌 시스템
구매 인력의 열정을 동원하고 그들의 지성과 재능을 최대한 발휘하고 업무를 열심히 수행하기 위해 기업은 다양한 형태의 보상과 처벌을 개선하는 시스템은 '더 많이 하고 적게 하는 것의 차이, 좋은 일과 나쁜 일의 차이, 하는 것과 안 하는 것의 차이, 가벼운 일과 무거운 일을 하는 것의 차이'라는 분배 정신을 실제로 구현합니다. ". 뛰어난 업적을 달성하고 업무에 성실하고 실용적인 일부 구매 인력에게는 적절한 보상이 제공되어야 합니다. 업무가 부진하고 실적이 좋지 않으며 심지어 기업에 경제적 손실을 초래하는 구매 인력은 필요에 따라 처벌되거나 심지어 제거되어야 합니다. 구매팀에서요.
상벌체계를 수립할 때 우리는 두 가지 점에 주의해야 한다. 첫째, '자극 정도', 즉 평등주의에 가담하는 것이 아닌 수준을 높이는 것, 높고 보상하는 것 등을 파악해야 한다. 보상과 처벌 조치가 진정으로 동기 부여 효과를 발휘할 수 있도록 엄격하게 처벌하십시오. 반면에, 다양한 보상과 처벌 방법의 결합에 주의를 기울여야 합니다. 심리학 이론에 따르면 인간의 욕구는 다면적입니다. 물질적 보상은 직원의 물질적 욕구만을 충족시킬 수 있습니다. "모든 것은 돈에 관한 것입니다." 오해는 효과가 제한적일 것입니다. 우리는 물질적 보상과 정신적 격려(성과에 대한 평가, 칭찬, 승진 등)와 같은 다른 형태의 보상을 결합하는 것을 옹호합니다. 벌금, 행정처분, 심지어 공직에서 해고되는 처벌도 마찬가지다. 그래야만 상벌제도가 진정으로 효과적일 수 있다.
4. 감독 시스템
조달 시스템의 구현은 엄격한 감독과 평가를 준수해야 합니다. 엄격한 감독이 없으면 조달 시스템은 단순한 형식에 기초하게 됩니다. 과학적 평가. 실제 업무에는 세 가지 감독 방식이 있습니다. 첫째, 조달 담당자가 각 부서의 조직과 개별 직원의 이행에 대한 수직적 점검을 실시합니다. 둘째, 관련 부서장을 구성하여 수평적 합동 점검을 실시합니다. , 개인별 자가진단.
감시체계를 마련할 때는 첫째, 권력의 사용과 감독, 직권남용 여부, 사적 이익을 위한 조달기회 이용 여부 등 두 가지 측면에 주의를 기울여야 한다. 책임감독 그리고 각 단위, 개인별로 책임이 이행되고 있는지, 책임이 불분명하고 상호책임이 있는지 확인한다.
5. 민주적 경영 시스템
민주적 경영 시스템의 실현은 현대 기업의 중요한 추세입니다. 공기업의 특성상 민주적 경영이 기본 시스템입니다. 조달부서도 민주적 경영을 강조해야 한다. 민주적 경영을 실시하면 민주주의와 중앙집중화를 더 잘 결합할 수 있고, 직원들의 열의를 더 효과적으로 동원할 수 있으며, 수많은 조달 인력의 지혜를 모으고, 간부들과 대중 사이의 관계를 폐쇄하고 관료주의를 극복할 수 있습니다. 구매부서 내부의 갈등과 분쟁을 해결하고 구매부서의 안정과 화합을 도모할 수 있습니다.
민주적 경영 시스템을 구현하려면 기업이 구매 부서 내에서 민주적인 스타일을 장려해야 합니다. 일부 주요 구매 결정은 구매 담당자 혼자서는 할 수 없습니다. 모든 구매자는 매일 결정을 내려야 합니다. 공급업체를 상대하고, 시장 상황을 잘 알고, 공급업체의 지혜를 최대한 활용하면 구매 결정의 정확성이 향상될 수 있지만, 다른 부서의 의견도 광범위하게 요청해야 합니다. 특히 영업부서와 시장개발부서에서는 회사의 합리적인 제안을 채택하고 있습니다. 부서의 의견은 매일 고객을 상대하고, 소비자의 요구를 이해하고, 시장 동향을 이해하고, 합리적인 제안에 귀를 기울이기 때문입니다. 상품은 시장성이 있고 소비자 요구를 충족시켜 기업의 경제적 이익과 사회적 이익을 향상시킵니다. 조달관리시스템을 구축하고 개선하는 것은 조달 업무를 원활하게 하고 조달부서의 건전한 운영을 보장하기 위한 기본 작업이며, 이는 장기적인 과정이며, 다양한 시스템이 그 과학적 성격을 반영하도록 지속적으로 개선되어야 합니다. 또한 다양한 조달 시스템 간의 조정, 다양한 시스템의 협력, 기업 조달 시스템의 공동 구축을 강조합니다. 그러한 규칙과 규정만이 진정으로 효과적일 수 있습니다.