첫째, 조달 관리 시스템:
구매 관리 제도는 조달 조직의 업무 및 조달 특정 활동에 대한 행동 규범, 업무 규범 등에 대한 구체적인 규정을 문자 형식으로 말합니다. 조달 업무를 규범화하고 조달 업무의 효율성을 높이기 위해서는 다양한 조달 관리 제도를 수립하고 개선해야 한다.
이를 조달 인력 및 조달 부서의 작업 지침 및 행동 규범으로 사용하여 조달 업무를 건강하고 질서 정연하며 효율적으로 운영하여 조달 업무를 원만하게 완료하고 기업의 다른 부서의 조달 업무 요구 사항을 충족합니다.
둘째, 조달 직책 책임:
대부분의 기업 관리 부서와 최고 경영진의 직위는 경험 많은 저층 관리자와 임원이 대신하고, 우수한 구매자는 구매 관리자로 승진할 수 있고, 구매 관리자는 시장이나 운영 관리자 등으로 평준화할 수 있으며, 최고 직위 사장이나 최고경영자까지 사장으로 승진할 수 있다. 또는 다른 기관에 가서 더 경쟁력 있는 직위를 찾으십시오.
구매자가 요구하는 교육 배경은 크게 다르다. 대부분 전문 학위와 학력이 필요하지 않지만 구매해야 할 제품에 대해 잘 알고 있어야 한다. 이 업계에서는 경험이 학력보다 더 중요하다. 기계, 국제무역, 상업, 수학 등의 수업은 이 직위에 대한 좋은 준비이다.
사무용 소프트웨어와 영어를 능숙하게 사용할 수 있는 것이 유용하고, 뛰어난 의사소통 능력과 광범위한 인간관계 네트워크도 이 직위에 매우 중요하다. 구매 관리자 또는 더 높은 직위로 승진하려면 비즈니스 및 경제 관련 학부 또는 전문 학위를 취득하는 것이 중요합니다.
셋째, 조달 워크플로우:
1, 구매자가 구매 정보 (구매 공고 또는 구매 초대장) 및 구매 문서를 발행합니다.
2, 구매 문서의 요구 사항에 따라 공급 업체는 응답 문서를 준비하고 제출합니다.
3, 구매자가 공급자 응답 파일을 검토하고 예비 확인 후보 공급자 (선택 후보 공급자 수가 응답 파일 제출 공급자 수보다 적음, 구매 품목 상황에 따라 다름);
4, 구매자는 중선 후보 공급자와 더 협상할 권리를 보유한다.
5, 구매자는 최종 선택 공급자를 결정하고 응답 문서를 제출한 모든 공급자에게 구매 결과 통지를 보냅니다.
6, 구매자와 선택된 공급 업체는 구매 계약서에 서명합니다.
확장 데이터:
구매 관리 시스템의 특징:
1. 문자화: 어떤 제도도 문자 형식으로 표현된다. 구매제도도 예외는 아니다. 제도는 상급자의 구두 명령이나 요구가 아니며, 말로는 근거가 없고, 문자 형식으로 고정해야 하며, 여러분 * * * 과 같은 행동 강령으로서, 누구에게나, 어떤 조달 활동에도 규범적인 역할을 해야 한다.
2. 실현가능성: 모든 기업의 구매제도는 기업 내외 조건, 기업 발전 목표, 업계 특성 및 구매인 자체의 실제 상황을 충분히 고려한 기초 위에서 제정되어야 하며, 실용적이어야 한다.
서로 다른 유형의 기업의 조달 제도는 다를 수 있습니다. 같은 기업이 시기마다 서로 다른 구매 제도를 가지고 있어야 하며, 그대로 베끼는 것과 변하지 않는 구매 제도를 반대하며, 경직된 교조와 규율이 아니라 구매 제도가 시행중인 실효성을 강조할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
3. 심각성: 구매관리제도가 확정되면 구매인원은 무턱대고 집행해야 하며, 시행과 시행의 감독을 강화하지 않고 제도만 제정해야 한다. 이런 규정과 제도는 가치가 없다. 실제 운영에서는 제도를 위반한 구매인원에 대한 제재 조치가 있어야 하며 구매제도의 진지함을 제창해야 한다.
4. 조정성: 구매관리제도는 각 부처와 각 직위 간의 조화를 중시하고 상하 업무, 전후 고리 업무를 유기적으로 조율하고 연계하여 집단의 이익을 반영해야 한다.
5. 상대적 안정성: 구매제도가 확정됐고, 일반적으로 단기간에 변동하지 말고, 보통 1 ~ 2 년, 심지어 더 오래 안정을 유지해야 모두가 집행할 수 있도록 해야 합니다. 만약 자주 변동한다면, 구매원들은 방금 낡은 제도를 이해했고, 또 새로운 제도가 출현하여 적응하기 어렵고, 조달 업무의 혼란을 초래하기 쉽다.
물론, 구매제도는 장기적 고정이 아니다. 외부 환경이 변화함에 따라 기업 내부 조건이 개선되고 구매제도도 적절하게 조정될 수 있다.
바이두 백과-구매 관리 시스템
바이두 백과-조달 프로세스
바이두 백과-구매자
바이두 백과-조달 관리 (기업 조달 활동 실행 과정의 과학적 관리)