국가비밀매체의 파기 작업은 사전에 비밀유지관리부서에 제출하여 승인을 받아야 하며, 파기기록을 수립해야 한다.
다음 두 가지 측면에서 자세히 설명하겠습니다.
1. 비밀유지 관련 법률 및 규정
'비밀유지법' 조항에 의거 , 비밀 매체는 서면 문서, 컴팩트 디스크, 컴퓨터 디스크, 이메일, 팩스, 문자 메시지 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 기밀 정보를 기록, 처리, 전송 및 저장하는 데 사용되는 다양한 도구, 방법 및 매체를 말합니다.
더 이상 사용되지 않는 비밀 캐리어는 법에 따라 파기되어야 합니다. 이러한 행위는 특정 기밀 유지 활동이므로 승인 절차를 거쳐야 합니다.
2. 파기 절차 및 요구 사항
비밀 매체 파기는 승인 절차 외에도 다음 요구 사항을 준수해야 합니다.
1. 파괴
파기 과정에서는 비밀 운반체가 더 이상 사용할 수 없을 정도로 파괴되었는지 확인해야 합니다. 다양한 종류의 비밀 매체에 따라 다양한 파기 방법이 적용됩니다. 예를 들어 고온 굽기의 경우 파일을 자격을 갖춘 전문 회사에 넘겨야 하며 디스크를 삭제한 후 여러 번 깨야 합니다.
2. 파기 기록의 확립
비밀 운반체의 파기를 위해서는 파기 기록을 작성해야 하며, 기록에는 파기의 시간, 장소, 방법, 인원 및 증빙 서류가 포함되어야 합니다. 모든 파기 기록은 관리 기관에서 검토하고 문서화해야 합니다.
3. 안전한 운송
파기 전 비밀 운반물이 도난, 분실, 훼손되지 않도록 보관 및 운송을 강화해야 합니다. 예를 들어, 문서를 파기할 경우 문서가 담긴 가방을 봉인하여 자격을 갖춘 전문 업체에 전달해야 전담자가 파기할 수 있습니다.
요컨대, 국가기밀매체 파기 작업은 법률 및 규정의 엄격한 준수, 승인 절차 이행, 요구에 따른 완전한 파기, 기록 수립 및 기타 조치가 요구되는 중요한 기밀 유지 작업입니다. 국가안보를 위해 기밀정보는 유출되지 않습니다.
역사적으로 비밀 운반체로 사용되는 재료에는 금제품, 대나무 전표, 목간, 비단 및 기타 재료가 포함됩니다. 현대 상황에서 비밀 운반체에는 일반적으로 종이 매체, 자기 매체 및 광 디스크가 포함됩니다. 종이매체란 군사기밀을 종이형태로 기록한 문서 및 정보를 말한다.
자기매체란 디스크(플로피디스크, 하드디스크 포함), 자기테이프, 오디오테이프, 비디오테이프 등 비밀정보를 기록하기 위해 자성재료를 사용하는 매체를 말한다. 광디스크는 레이저 신호를 사용하여 비밀 정보를 디지털 형식으로 기록, 저장 및 전송하는 매체입니다.