질문 1: 엑셀을 활용해 프로젝트 일정을 작성하는 방법 기획을 할 때 EXCE를 이용해 항목별로 다양한 항목을 기록하고 진행 상황을 모니터링하는 방법을 소개하겠습니다. 진행률 표시줄이 있는 진행률 측정기를 사용합니다. 완성된 효과는 그림과 같습니다.
먼저 아래와 같이 기본 테이블을 생성합니다.
테이블 스타일을 지정하세요. 표 서식을 클릭하고 원하는 표를 선택하세요. 이때 적용 범위가 확인되면 확인을 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
그런 다음 첫 번째 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식을 클릭합니다.
범주에서 "퍼센트"를 선택하고 소수점 자리를 0으로 설정한 후 확인을 클릭하세요.
지금 셀을 선택하고 조건부 서식을 클릭하고 "데이터 막대"를 선택한 다음 좋아하는 스타일.
마지막 단계는 비율을 채우는 것입니다. 채우고 나면 각 셀에 정보에 따라 진행률 표시줄이 표시됩니다.
바이두 경험에서 인용했습니다.
질문 2: 프로젝트 일정을 만드는 방법 1. 프로젝트 작업 범위를 결정합니다(일상 관리 작업 요구 등)
2. 각 작업이 가능하도록 작업을 분해합니다. 담당자를 별도로 지정
3. 작업에 필요한 자원 추정
4. 작업 기간 추정
5. 작업 순서 및 결정 종속성
6. 요약하고 일정을 수립합니다. 마지막으로 모든 이해관계자가 참여하고 결과를 관련 리더에게 통보하는 것이 좋습니다.
질문 3: 여러 프로젝트의 진행 상황을 어떻게 관리하나요? 1. 어떤 프로젝트를 진행하든 가능한 한 표준화되고 프로세스 기반으로 만드세요. 프로젝트 과정에서 발생하는 다양한 문제를 정리하고, 더 많이 공유하고, 더 많이 요약하기 위해 다양한 문서 템플릿을 구성합니다. 회사에 표준화된 문서가 없다면 직접 요약해서 축적해 보세요. 표준화가 완료되면 많은 부담과 노력이 줄어들 수 있습니다.
2. 각 사람의 직무와 업무를 명확히 합니다. 프로젝트 계획을 세우기 전에 모든 사람이 토론에 참여하고 주요 업무량을 분배하여 헛소리를 줄입니다. 당신이 관리하는 프로젝트와 사람들이 당신과 같은 장소에 있는 10명 이내와 같이 상대적으로 작은 경우, 매일 아침 10분을 투자하여 전날의 진행 상황을 확인하는 아침 회의를 갖는 것이 가장 좋습니다. 사람이 많으면 매일 작업 일지를 작성하고 매주 작업을 요약하면 프로젝트 관리자는 매일 30분씩 시간 내에 문제를 발견하고 진행 상황을 확인하게 됩니다. 6~8명으로 구성된 프로젝트 팀이 가장 좋으며 최대 15명을 넘지 않아야 합니다. 작업은 실용적이어야 하며 일주일 이내에 수행할 작업은 명확하고 구체적이어야 합니다.
3. 효과적으로 위임하고 승인하는 방법을 배우십시오. 각 프로젝트마다 한두 명의 핵심 인력을 동반하고, 이 두 사람이 표준화된 방법을 통해 프로젝트 관리에 참여하도록 합니다. 프로젝트의 작업을 분류하고, 가능하면 위임하고, 진행 관리 및 사용자 커뮤니케이션에 집중하세요.
4. 긴급 상황을 적용합니다. 경험에 따르면 긴급 상황은 일반적으로 인력 변경, 기술적 요인, 고객 요구 사항 변경 또는 의사소통 문제의 세 가지 범주로 구분됩니다.
현재 저희 팀에서 사용하고 있는 다이어리는 칸반보드를 통해 프로젝트, 부서, 시간 등 차원에 따라 팀 작업 목록을 정리하고, 팀 업무를 정리하고, 팀을 만드는 등 비교적 좋은 기능을 갖고 있습니다. 작업 계획을 세우고 팀이 작업하도록 하세요. 칸반 보드에 생성된 작업은 사람들에게 할당되며, 이러한 작업은 자동으로 해당 팀원의 개인 일정으로 세분화되어 개인 일정이 팀의 업무 일정과 연결되어 실시간 후속 조치가 가능합니다. 이러한 방식으로 팀은 계획, 피드백, 요약 및 조정을 바탕으로 팀의 효율성과 품질을 보장하기 위한 완전한 "데밍 서클"을 형성합니다.
질문 4: 새로운 계획이 필요합니다, 진행 상황을 계획하고 관리하는 방법 1. 어떤 프로젝트를 수행하든 가능한 한 표준화되고 프로세스 기반으로 만드십시오. 프로젝트 과정에서 발생하는 다양한 문제를 정리하고, 더 많이 공유하고, 더 많이 요약하기 위해 다양한 문서 템플릿을 구성합니다.
회사에 표준화된 문서가 없다면 직접 요약해서 축적해 보세요. 표준화가 완료되면 많은 부담과 노력이 줄어들 수 있습니다.
2. 모든 사람의 직무와 업무를 명확히 합니다. 프로젝트 계획을 세우기 전에 모든 사람이 토론에 참여하고 주요 업무량을 나누도록 하여 헛소리를 줄입니다. 당신이 관리하는 프로젝트와 사람들이 당신과 같은 장소에 있는 10명 이내와 같이 상대적으로 작은 경우, 매일 아침 10분을 투자하여 전날의 진행 상황을 확인하는 아침 회의를 갖는 것이 가장 좋습니다. 사람이 많으면 매일 작업일지를 작성하고 매주 작업을 요약하면 프로젝트 관리자는 매일 30분씩 시간 맞춰 문제를 발견하고 진행 상황을 확인하게 됩니다. 6~8명으로 구성된 프로젝트 팀이 가장 좋으며 최대 15명을 넘지 않아야 합니다. 작업은 실용적이어야 하며 일주일 이내에 수행할 작업은 명확하고 구체적이어야 합니다.
3. 효과적으로 위임하고 승인하는 방법을 배우십시오. 각 프로젝트마다 한두 명의 핵심 인력을 동반하고, 이 두 사람이 표준화된 방법을 통해 프로젝트 관리에 참여하도록 합니다. 프로젝트의 작업을 분류하고, 가능하면 위임하고, 진행 관리 및 사용자 커뮤니케이션에 집중하세요.
4. 긴급 상황을 적용합니다.
경험에 따르면 긴급 상황은 일반적으로 인력 변경, 기술적 요인, 고객 요구 사항 변경 또는 의사소통 문제의 세 가지 범주로 나뉩니다.
(1) 인사 변경은 골치 아픈 일이며 종종 인사 손실이나 갑작스런 사직을 초래할 수 있습니다. 우리는 프로젝트 관리자의 개인적인 매력에 의지하여 더 많이 연락하고 소통하고, 함께 일하는 형제들에게 친절하게 대하고, 사건이 발생하기 전에 정신적으로 준비할 수 있습니다. 여건이 좋은 대기업에서는 예비인력을 일부 준비할 수 있습니다. 프로젝트의 기술 백본과 정기적으로 연락하고 좋은 관계를 유지해야 합니다. 이러한 사람들이 있는 한 프로젝트는 희망을 가질 것입니다.
(2) 기술적 요인. 프로젝트를 수행할 때 성숙한 기술을 사용하고 검증되지 않은 새로운 기술을 사용하지 마십시오. 프로젝트 관리자의 주요 목적은 기술을 배우거나 멋있어지는 것이 아니라 프로젝트를 완료하는 것입니다. 일반적으로 프로젝트를 진행하기 전 회사의 기술이사 및 주요 개발자들과 기술적인 어려움을 확인하고 주요 기술적인 문제를 해결하게 됩니다. 또 다른 요점은 더 많은 업계 연락처를 축적하고 더 많은 업계 모임에 참석하는 것입니다. 정말로 문제가 있으면 다른 사람들에게 도움을 요청하세요.
(3) 고객 요구사항의 변화 또는 의사소통 문제. 이것이 최우선 과제입니다. 일반적으로 팀은 프로젝트 관리자나 고위 기술 직원이 주도해야 하며, 신입 직원이 주도해서는 안 됩니다. 사용자 요구 사항을 깊이 이해하려면 프로토타입 방법을 사용하여 사용자에게 확인하는 것이 가장 좋습니다. 요구 사항을 논의하는 사람이 아니라 결정을 내리는 사람이 누구인지 이해하십시오. 주요 기능을 확인하고 더 많은 기록을 남겨야 합니다. 요구 사항의 주요 변경 사항에는 회의와 여러 서명이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 대한 선을 긋고 프로젝트의 최종선과 경계를 명확히 해야 합니다.
5. 프로젝트 승인 조건을 명확히 합니다.
프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트가 승인되고 자금을 징수할 수 있는 조건을 이해해야 합니다. 대부분의 프로젝트에서는 프로젝트를 완벽하게 완료하는 것보다 조기에 승인 조건을 완료하는 것이 훨씬 더 중요합니다.
성공적인 프로젝트 관리자는 틈새에서 춤을 추며 제한된 자원, 제한된 사람, 제한된 시간을 사용하여 프로젝트를 완료할 수 있는 사람입니다.
질문 5: 프로젝트 일정을 만드는 방법은 왼쪽 상단에 있는 Excel을 사용하세요.
여러 열이나 행을 선택하세요.
그런 다음 메뉴 표시줄을 클릭하세요. , 데이터--그룹 및 계층적 표시--조합
그런 다음
행 1-10과 1-3을 동시에 고정합니다.
메뉴 표시줄 창 선택--분할
테이블에 나타나는 십자형 분할 표시의 교차점으로 마우스 포인터를 이동합니다. 포인터가 검은색 십자가로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 있습니다. 분할하려면 서브 마크의 교차점이 해당 위치로 이동됩니다. < /p>
질문 6: Excel을 사용하여 작업 일정을 작성하는 방법에 대한 예를 들어 보겠습니다.
직접 보고 배워보세요.
jingyan.baidu/article/48b37f8d7ccedb1a64648837
질문 7: 프로젝트 진행 일정을 만드는 방법 선생님, 진행 차트를 원하시나요, 아니면 네트워크 다이어그램을 원하시나요?
질문 8: 프로젝트 진행 관리 단계 일정을 준비하기 전에 상세한 프로젝트 구조 분석을 수행해야 하며, 실행 프로세스 및 세부 내용을 포함한 전체 프로젝트 구조를 체계적으로 분석해야 합니다. 체계적이고 정기적으로 분해되어야 합니다. 프로젝트 구조 분해를 위한 도구는 작업 분할 구조(WBS) 원리로, 내부 구조 및 구현 프로세스의 순서에 따라 프로젝트를 레이어별로 분해하여 형성된 구조적 도식입니다. 프로젝트 WBS 분해를 통해 프로젝트는 비용 계산 및 검사가 용이한 단일 콘텐츠로 상대적으로 독립적인 프로젝트 단위로 분해될 수 있으며, 단위 간의 논리적 관계 및 작업 관계가 명확해야 하며 각 단위는 해당 책임을 구체적으로 구현할 수 있습니다. 다양한 부서와 전공 간의 조정이 가능합니다. 일정 계획 작성의 주요 근거는 프로젝트 목표 범위, 프로젝트 기간 요구사항, 프로젝트 내부 및 외부 조건, 프로젝트 자원 공급 상태 등입니다. 일정 계획의 준비는 비용, 품질, 안전 및 기타 목표와 조화를 이루어야 하며 프로젝트 목표 실현을 보장하기 위해 객관적인 조건 및 위험 예측을 충분히 고려해야 합니다. 일정 계획을 위한 주요 도구는 네트워크 계획 다이어그램과 수평 그래프입니다. 네트워크 계획 다이어그램을 그려서 주요 경로와 주요 작업을 결정합니다. 종합진행계획에 따라 사업자원에 대한 종합계획과 종합비용계획이 수립되고, 이러한 종합계획은 연차, 분기별, 월별, 10일 등의 단계로 나누어 사업수행 과정의 기초와 통제력을 제공한다. . 프로젝트 제어는 P-D-C-A 주기라고 할 수 있는 Plan-Do-Check-Adjust 주기입니다. 계획이 정당한 효과를 거두기 위해서는 계획의 원활한 이행을 보장하는 조치가 취해져야 하며, 그 이행에는 주로 조직적 조치, 기술적 조치, 경제적 조치, 관리적 조치가 포함됩니다. 조직적 조치에는 모든 수준에서 통제 인력, 특정 임무 및 업무 책임을 구현하는 것, 진행 통제를 위한 조직 시스템 구축, 사건 전 통제, 진행 중 통제, 사건 후 통제, 조정 회의 등과 같은 진행 통제 작업 시스템 결정이 포함됩니다. 집단적 의사결정, 계획 이행 모니터링, 계획 실행 등을 분석 및 통제합니다. 경제적 조치에는 프로젝트 일정을 달성하기 위한 재정적 보장 조치, 적시 자원 공급, 인센티브 메커니즘 구현이 포함됩니다. 기술적 조치에는 프로젝트 진행 속도를 높이기 위한 기술적 방법 채택이 포함됩니다. 관리방안에는 계약관리, 정보관리, 의사소통관리, 데이터관리 등 종합관리를 강화하고, 프로젝트 관련 부서, 유관부서, 인력간 이해관계를 조율하여 프로젝트 진행에 도움이 되도록 한다. 이는 주로 생산 대상이 단순하고 엔지니어링 활동이 간단한 전문 분야를 대상으로 합니다. 예: (1) 설계 작업은 데이터 양(도면, 사양 등)을 기반으로 합니다. (2) 콘크리트 프로젝트는 볼륨(벽, 기초, 기둥)을 기반으로 합니다. 4) 파이프 및 도로 길이 (5) 조립식 부품의 수량, 중량 및 부피 (6) 톤 및 킬로미터 단위의 운송량 (7) 토석 등의 부피 또는 운반 능력 (8) 특히 프로젝트의 임무가 이러한 하위 프로젝트를 완료하는 것뿐인 경우 이를 실제 상황을 비교하고 반영하는 지표로 사용하십시오. 가장 일반적으로 사용되는 것에는 노동 시간, 기계 교대, 비용 소비 등이 포함됩니다. 이는 균일성과 좋은 비교 가능성을 가지고 있습니다. 즉, 각 엔지니어링 활동에서 전체 프로젝트에 대한 지표로 사용할 수 있으므로 분석 규모가 통일될 수 있습니다. 그러나 실제 프로젝트에서는 다음과 같은 문제에 주의해야 합니다. (1) 투자한 자원의 양과 진행 상황이 때때로 벗어나 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 활동 계획에 100인시가 필요하고 60인시가 사용되면 진행률이 60에 도달합니다. 이는 우연일 뿐이며 계획된 노동 효율성과 실제 효율성은 정확히 동일하지 않습니다. (2) 실제 작업량과 계획에 차이가 있는 경우가 많기 때문에, 즉, 계획된 100시간 작업은 엔지니어링 변경, 작업 난이도 증가, 작업 조건 변경 등으로 인해 120시간이 소요되어야 합니다. 이제 60인시가 완료되었으므로 본질적으로 60인시가 아닌 50인시만 완료된 것이므로 계획이 정확하고(또는 최신 상황을 반영하여) 사전에 정해진 대로 공사가 진행되어야 올바른 결과를 얻을 수 있을 것이다. 능률.
그런 다음 프로젝트가 최종적으로 완료될 때까지 계속 확인하고 분석하고 수정합니다. 프로젝트 실행 및 제어 프로세스 중에 프로젝트 진행 상황을 추적해야 합니다. 실제로 프로젝트 진행 상황을 표현하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 계획의 진행 시간과 비교하여 지정된 시간 내에 완료되었는지 확인하는 순수 시간 표현입니다. 다른 하나는 계획된 작업을 작업량 측면에서 표현하는 것입니다. 계획에서는 전체 프로젝트의 작업 내용을 미리 추정합니다. , 일부 프로젝트 활동에 지연이 발생하더라도 실제 완료된 작업량이 계획된 작업량보다 적지 않으면 정상적인 것으로 간주됩니다. 프로젝트 일정 관리에서는 이 두 가지 방법을 동시에 사용하는 경우가 많습니다...gt;gt
질문 10: Word에서 공사 일정을 작성하는 방법 1. 먼저 순서대로 작성; 데이터 열: 작업 번호, 작업 설명, 계획된 시작 날짜, 계획된 완료 날짜, 계획된 작업 시간, 실제 시작 날짜, 실제 완료 날짜, 진행률, 실행자 및 문제 설명.
2. 둘째, 문제 설명 열 다음에 충분한 열을 선택하고 열 너비를 2-3 사이로 설정합니다. 각 열은 해당 날짜를 나타냅니다. 월 또는 주 정보가 필요한 경우 두 개를 삽입할 수도 있습니다. 첫 번째 행 앞에 행을 입력하고 쉽게 식별할 수 있도록 날짜와 요일에 따라 셀을 병합합니다.
3. 나머지는 1월 1일~1월 7일 등 계획된 시간과 실제 시간에 따라 해당 날짜 셀의 배경색을 빨간색(완료) 또는 파란색(예정)으로 변경하는 작업입니다. L2-R2를 선택하고 배경색을 변경하는 것입니다.
4. 완료되었습니다. 정기적으로 업데이트하세요.
이 표는 프로젝트의 인터페이스를 시뮬레이션할 수 있으며 PPT로 게시하면 보기 흉하지 않습니다. 단, VBA 외에는 입력한 날짜를 기준으로 자동으로 그림을 그릴 수 없습니다.
5. 제안:
1. PPT에 간트 차트를 쉽게 삽입할 수 있는 Thinkcell의 오피스 플러그인을 사용해 보세요.
2. 전문적인 프로젝트를 설정하세요.