새 Excel 통합 문서를 만들고 이름을 "구매 추적 템플릿"으로 바꿉니다. 통합 문서를 열고 sheet1의 이름을 "Ordering Records"로 바꾸고, sheet2의 이름을 "Inbound Records"로 바꾸고, sheet3의 이름을 "Material Information"으로 바꿉니다.
"재료 정보" 워크시트를 열고 재료 정보를 생성합니다. 수동으로 입력하거나 ERP에서 내보내고 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 재료 정보에는 재료 코드, 재료 이름, 사양 모델, 단위, 공급업체 이름, 단가, 공급업체 주소, 담당자, 전화번호 등의 기타 정보가 포함되어야 합니다. 자유롭게 직접 작성하십시오!
자재 정보 설정의 목적은 주문 기록의 효율성을 높이는 것입니다. 자재 코드 및 이름, 사양 모델, 단위 등과 같은 기타 관련 "자재 정보" 내용만 기록하면 됩니다. 자동으로 채워질 수 있습니다. 물론 자신의 필요에 따라 선택할 수도 있습니다.
'주문 기록' 워크시트를 열고 테이블을 만듭니다. 필드 이름은 주문 번호, 자재 이름, 사양 모델, 단위, 주문 수량, 주문 날짜, 배송 수량, 잔여량, 알림 알림입니다.
ERP에서 '창고 세부 목록' 보고서를 내보내고 모두 선택하고 복사한 후 '창고 기록' 워크시트를 열고 A1 셀을 선택한 후 붙여넣습니다. 나중에 사용할 때 내보낸 보고서의 필드 순서는 처음과 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 수식을 수정해야 합니다.
'주문 기록' 워크시트를 열고 이제 공식을 작성하세요.
C2 셀에 수식을 입력하세요: =IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF(재료 정보!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,재료 정보! A: E, 2, FALSE), "코드를 추가하세요"))
D2 셀에 수식을 입력하세요: =IF(LEN(B2)=0, "", IF(COUNTIF(재료 정보! A: A, 주문기록! B2) = 0, "코드를 추가해주세요", IF (LEN ( VLOOKUP ( 주문기록! B2, 자재정보! A: E, 3, FALSE))) = 0, "", VLOOKUP ( 주문 기록!B2, 자재 정보!A: E, 3, FALSE))))
셀 E2에 수식을 입력하세요: =IF(LEN(B2)=0,"",IF(COUNTIF( 재료 정보!A:A,B2)=1,VLOOKUP(B2,재료 정보!A:E,4,FALSE),"코드를 추가하세요"))
셀 I2에 수식을 입력하세요: = IF (G2gt; 0, SUMIFS(입고기록!I:I,입고기록!E:E,주문기록!B2,입고기록!C:C,주문기록!A2),"")
< p> 셀 J2에 수식을 입력하세요: =IF(LEN(I2)=0,"",IF((G2-I2)lt;=0,"",G2-I2))In 입력 셀 K2의 수식: =IF((I2=0)*((TODAY()-H2)lt;=5), "날짜가 다가오고 있습니다. 자료를 촉구하세요.", IF(LEN(J2)gt; 0, " 충분하다",""))
그런 다음 필요한 행 수만큼 수식을 채웁니다. (공간 문제로 공식 설명은 생략하겠습니다. 이해가 안 되시면 연락주세요.)
이제 구매주문서를 입력하고 살펴보세요.
다음으로 수식을 잠그고 숨깁니다. 조작 방법은 다음과 같습니다.
1. 모든 워크시트 선택 - 셀 서식 지정 - "보호" 및 "숨기기" 앞의 체크 해제 - 확인.
2. Crtl G - 위치 지정 조건 - 수식 확인 - 선택한 셀 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 - 셀 서식 - 보호 - "보호" 및 "숨기기" 체크 -물론이죠.
3. 검토--워크시트 보호--작업 권한 및 비밀번호 설정--확인.
4. 통합 문서를 저장합니다.
데이터 필터링:
1. "주문 기록" 워크시트의 셀 K2, 데이터 필터를 클릭합니다.
2. K2 셀의 삼각형 드롭다운 화살표를 클릭하고 옵션에서 '공백' 앞의 확인란을 선택 취소합니다.
'창고 기록'의 데이터를 삭제하는 것이 아니라 통합 문서를 저장하는 것임을 참고하세요. 다음에 사용할 때에는 "인바운드 레코드"의 A1 셀을 선택하고 인바운드 데이터를 붙여넣으면 됩니다.