제1장 일반 조항 제1조 우리 성의 각급 국가 행정 기관의 공문서 처리 업무를 효과적으로 수행하고 이를 표준화, 제도화하기 위해 "대책"에 따라 국가 행정 기관의 공식 문서 처리"와 실제 상황을 바탕으로 이러한 세부 규칙이 공식화됩니다. 제2조 국가행정기관의 공식 문서(전보 포함, 이하 같음)는 당과 국가의 원칙과 정책을 전달, 집행하고, 행정법규와 규칙을 공포하며, 지시를 요구하고 질의에 응답하고, 지도하고 협상하는데 사용된다. 일하고, 상황을 보고하고, 중요한 경제 문제를 전달하는 도구입니다. 각급 국가행정기관의 일군들은 현실을 직시하고 대중과 접촉하며 조사연구하고 사실에 근거하여 진실을 추구하며 진지하고 책임있게 관료주의, 형식주의, 형식주의를 극복하고 관료주의와 형식주의를 극복하고 공문서 처리의 효율성과 품질을 향상시키고 사회주의 현대화 건설서비스에 기여합니다. 제3조 공문서 처리는 정확하고 시의적절하며 안전해야 합니다. 공식 문서는 각 단위의 사무 부서에서 균일하게 전송, 수신, 배포, 배달, 인쇄, 보관 및 보관됩니다. 제4조: 모든 수준의 국가 행정 기관의 공식 문서 작업에서는 정당과 정부 분리의 원칙을 시행해야 합니다. 제5조: 국가기밀의 안전을 보장하기 위해 공문서를 취급할 때에는 관련 기밀유지 규정을 엄격히 이행해야 한다. 제6조 공문서 처리에 종사하는 각급 국가행정기관의 직원은 충신, 활동, 극기, 공공봉사, 열심히 공부, 탐구하는 훌륭한 전통과 스타일을 계승하고 계승해야 한다. 성실하고, 열심히 일하고, 규율을 준수하고, 기밀을 엄격하게 유지합니다.
공문서 처리 직원은 건강이 양호하고, 역사가 뚜렷하고, 정치적으로 신빙성이 있고, 사상적, 직업적 자질이 뛰어나고, 고등학교 학력이 있는 공산당원 또는 공산청년동맹원으로 선발되어야 한다. 전문 교육을 받은 후에만 일을 시작하고 상대적인 안정성을 유지할 수 있습니다. 제2장 주요 공문서 유형 제7조 국가 행정 기관의 주요 공문서 유형은 다음과 같습니다.
(1) 명령(명령) 및 지시
중요한 행정 규정 및 규칙을 발행합니다. , 주요 조치를 취한다. 강제행정조치, 임면, 관계직원의 상벌, 하급기관의 부당한 결정의 취소 등은 “명령(명령)”을 활용한다.
직시적이고 규범적인 조치나 요구 사항을 발행하려면 "지시"를 사용하세요.
(2) 결정 및 결의
중요한 사항이나 주요 조치를 준비하려면 "결정"을 사용하세요.
회의에서 논의, 채택되어 실행이 필요한 사항에는 '결의안'을 사용하세요.
(3) 지침
"지침"을 사용하여 하위 기관에 작업을 할당하고 작업 활동의 지침 원칙을 명확히 합니다.
(4) 공지사항, 공지사항, 공지사항
일반적으로 준수해야 할 사항 또는 일반 대중이 알아야 할 사항을 공지하려면 "공지사항"을 사용합니다.
국내외 중요한 사항을 알리려면 '공지사항'을 활용하세요.
일정 범위 내에서 준수하거나 알려야 할 사항을 공지하려면 '공지사항'을 사용하세요.
(5) 통지
행정규정을 공포하고, 상급기관, 동급기관 및 비소속기관의 공문서를 송부하고, 하급기관의 공문서를 승인 및 송부한다. 모두가 알고 있거나 함께 시행해야 하는 사항에 대해서는 "공지"를 이용하시기 바랍니다.
(6) 보고
진행 상황을 칭찬하고 실수를 비판하며 중요한 상황을 전달하려면 '보고'를 사용하세요.
(7) 보고 및 지시 요청
'신고'를 통해 업무 보고, 상황 반영, 상부에 건의 등을 할 수 있습니다.
상급기관의 지시 및 승인이 필요한 사항은 '지시요청'을 이용하시기 바랍니다.
(8) 승인
지침 요청에 응답할 때는 '승인'을 사용하세요.
(9) 서신
'서신'을 사용하여 서로 업무 논의, 질문과 답변, 관계 당국에 승인 요청 등을 할 수 있습니다.
(10) 회의록
합의된 사항과 회의의 주요 정신을 전달하고 모든 참여 단위가 이를 준수하고 실행하도록 요구하기 위해 "회의록"은 다음과 같습니다. 사용됩니다.
회의에서 결정된 사항이 인사 및 해임, 조직구조, 인력 배치, 자금배분, 정책성이 강하고 적용범위가 넓은 주요사항인 경우에는 다른 형태의 공문서로 특별히 기재하여야 한다. .
제3장 공문서 형식 제8조 공문서 형식은 일반적으로 공문명, 발행번호, 발급자, 비밀유지등급, 긴급성, 제목, 발송기관, 본문, 메모, 인감, 발행시간, 첨부파일, 제목 등으로 구성된다. 표제, 기타 부분으로 구성된 복사기관.
(1) 홈페이지 상단 문서번호 위에 공식문서명(또는 발급기관명)을 기재하며, 일반적으로 빨간색으로 겹쳐서 인쇄한다. 여러 기관이 공동으로 발행하는 문서에는 후원 기관이 먼저 기재되어야 합니다.
(2) 여러 기관이 공동으로 발행하는 문서의 경우 발급기관코드, 연도, 일련번호를 포함한 문서번호를 문서명 아래 중앙에 표기하는 것을 원칙으로 한다. 후원기관에서 발급한 번호가 표시됩니다. 발급 기관은 고정된 코드명을 결정하고 이를 상위 기관에 보고하여 제출해야 합니다.
(3) 공식 문서의 제목은 헤더의 수평선 아래 중앙에 배치된 주요 전달 장치 위에 배치되어야 하며 양쪽 끝이 본문보다 짧아야 합니다. 한 줄에 들어갈 수 없는 경우 두 줄 또는 여러 줄로 나눌 수 있습니다. 단어를 두 부분으로 나누지 않도록 주의하세요. 제목은 일반적으로 발행 기관의 전체 이름을 표시하고("편지"를 첨자로 붙일 수 있음) 공문서의 주요 내용을 정확하고 간략하게 요약하며 공문서의 유형을 표시해야 합니다. 제목에 책 제목 번호를 추가해야 하는 출판된 규제 문서를 제외하고 다른 공식 문서에서는 일반적으로 책 제목 번호를 추가하지 않습니다. 회의에서 채택된 문서의 경우 제목 아래와 본문 위에 괄호 안에 회의명과 채택일자를 표시한다.
(4) 상급 정부에 제출되는 지시 요청서에는 동급 정부 발행인 또는 부서가 명시되어야 합니다. 발행자는 일반적으로 발행 번호 오른쪽에 배치됩니다.
(5) 긴급 공문서는 긴급절차에 따라 '매우 긴급'과 '긴급' 2가지로 구분되며, 공문서 홈페이지 우측 상단에 표시되어 있습니다.
(6) 비밀 문서의 기밀 수준은 '일급 비밀', '기밀', '비밀'의 세 가지 유형으로 나뉩니다. 이는 공식 문서의 첫 번째 페이지 오른쪽 상단에 기재되어야 합니다. 일급비밀 및 기밀 문서에는 사본 번호가 있어야 하며, 공식 문서의 첫 번째 페이지의 왼쪽 상단에 이를 기재해야 합니다. 비밀문서이면서 긴급문서인 경우에는 긴급절차를 먼저 기재하고, 그 다음에는 긴급절차와 비밀유지 수준을 순서대로 기재한다.
(7) 주요 전달 기관. 헤더부터 시작하여 제목 아래와 텍스트 위에 배치합니다. 기관명은 성명 또는 표준화된 약어를 사용하며, 배열 순서는 비교적 균일해야 한다. 지침 요청에는 일반적으로 하나의 주요 주소만 포함되며 해당 기관으로 전송됩니다.
(8) 발급 기관, 인감 및 연도, 월, 일을 포함한 서명. 회의록과 재인쇄된 서류를 제외하고, 인쇄된 국가행정기관의 모든 공문서에는 발급기관의 인장이 날인되어야 합니다. 인장과 본문 사이에 일정한 거리가 있어야 합니다. 본문이 끝난 후 서명을 새 페이지에서 시작해야 하는 경우 서명 페이지에 "이 페이지에는 텍스트가 없습니다."라고 명시해야 합니다. 서명 연도, 월, 일은 리더가 발표한 날짜를 기준으로 합니다. 발급 기관의 전체 이름을 사용하세요. 여러 기관이 공동으로 문서를 발행하는 경우에는 후원기관을 먼저 기재하고 문서 상단에 기재된 기관의 순서대로 직인을 날인해야 합니다.
(9) 주의사항('이 기사는 군 단위에 전달됩니다', '이 기사는 신문에 게재될 수 있습니다' 등)이 있는 경우 이를 명시해야 합니다. 서명 아래와 제목 제목 위에 괄호를 추가합니다.
(10) 해당 기관에 복사하여 공문서 마지막 페이지 하단에 기재하세요. 상단과 하단 부분은 수평선으로 표시됩니다. 상위 대행사로 보내려면 '복사' 또는 '제출'을 사용하고, 같은 수준 및 하위 대행사로 보내려면 '참조'를 사용하세요. 등사(보고) 기관명은 성명 또는 표준화된 약어를 사용하며, 배열 순서는 비교적 균일해야 한다.
(11) 키워드. CC란의 왼쪽 상단에 배치하고, 단어 사이에는 일정한 거리를 두어야 합니다.
(12) 발급 기관은 공문서 마지막 페이지 하단 마지막 줄에 위치하며 공문서 발급 날짜와 시간을 표시합니다. 인쇄 시간은 인쇄 날짜에 따라 달라집니다. 발행기관 아래 가로선 우측하단에 발행부수와 발행시간을 표시합니다.
(13) 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 작성되며 가로로 배열됩니다. 공문서 용지는 일반적으로 16장의 오픈형식(길이 260mm, 폭 185mm)으로 좌측 제본됩니다. 공개적으로 게시해야 하는 "공지사항", "공지사항", "공지사항" 등에 사용되는 용지의 크기는 실제 수요에 따라 결정될 수 있습니다.