1. 종이 또는 전자 기록부를 준비합니다.
2. 기록부 일자란에는 해당일의 날짜를 기재하고, 당직자란에는 당일 당직자의 성명과 연락처를 기재한다.
3. 출입 인원란에는 당일 출입하는 사람의 이름, 출입 시간, 사유 등을 기록한다. 외부인이 있는 경우에는 이름, 출입시간, 사유 등도 기록해야 한다.
4. 안전사고, 유실물, 이상상황 등 당일 발생한 중요한 사건을 사건기록란에 기록합니다.
5. 녹음이 완료된 후에는 기록의 진실성과 정확성을 입증하기 위해 담당자의 서명과 확인이 필요합니다.