초기 신고부터 이번 신고까지의 기간에는 새로운 상황이 발생하지 않더라도 신고는 제로로 작성해야 한다.
제로 보고 제도는 최초 보고부터 현재 보고까지의 기간을 말하며, 새로운 상황이 발생하지 않더라도 반드시 제로 보고로 채워야 한다는 취지다. 일정 기간 내의 최신 상황을 파악하다.
제로 보고제도는 감염병 통계, 자연재해, 교통안전, 생산안전, 사회보장사고 등에 적용될 수 있다.
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