(2) 구매 품질 리스크.
한편으로는 공급자가 제공하는 자재의 품질이 요구 사항을 충족하지 않아 기업이 경제, 기술, 개인 안전, 기업 평판 및 기타 사용자 피해 측면에서 정상적인 생산이 될 수 없습니다. 반면에 공급 업체가 제공하는 재료는 차선책으로 기업 제품의 전반적인 품질, 제조 및 배송에 직접적인 영향을 미치고 기업의 평판과 제품 경쟁력을 떨어 뜨립니다.
(3) 계획 위험
조달 계획의 정확성은 시장 수요의 변화, 조달 계획의 부적절하거나 비과학적인 준비로 인해 영향을 받아 목표에서 심각하게 벗어나 조달에 계획 위험이 존재하게 됩니다.
(4) 계약 리스크
첫째, 계약 조건이 모호하고 맹목적으로 계약하고, 계약 위반에 대한 책임이 단순하고 구두로 합의하며, 비자 및 공증 계약의 비율이 너무 낮습니다. 둘째, 부적절한 계약 행위. 시장 경쟁에서 불리한 위치를 바꾸기 위해. 종종 조달 담당자의 뇌물 수수와 같은 일련의 부적절한 수단을 취하고 기업 조달 입찰 가격을 설정하고 위조 및 조잡한 제품의 공개 판매를위한 미끼로 일부 혜택과 함께 허위 양보를 제공합니다. 그러나 일부 구매 담당자는 기업의 이익을 희생하면서 작은 이익에 욕심을 내고 규정에 따라 엄격하게 계약을 체결 할 수 없습니다. 셋째, 계약의 일상적인 관리가 혼란 스럽습니다.
(v) 위험 수용
수량 부족, 품질 측면에서 생선 눈을 혼합하고 최고를 최고로 대체하고 품종 및 사양 측면에서 상품이 요구 사항을 충족하지 않는 등.
(vi) 위험 수용
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(vi) 재고 위험
첫 번째는 구매 수량이 생산 수요를 제때 충족하지 못할 경우 생산 중단으로 인한 손실 위험입니다. 두 번째는 맹목적인 상품 구매로 인해 백로그가 발생하고 재고에 많은 금액이 예치되어 자본 회전율이 감소하고 보관 위험이 형성되는 것입니다.
기업 자재 조달 예방 조치
(I) 자재 조달 관리 프로세스 수립 및 개선
자재 수요, 조달 계획, 계약 체결 (조달 방법, 조달 채널, 조달 가격), 상품 운송, 제품 인수, 창고 및 기타 관리 시스템의 관리 시스템을 수립 및 개선하고 자재 조달 관리 조치를 개선합니다. 조달 전략 연구를 강화하고 과학적이고 합리적인 조달 방법을 채택하고 공정 제어 및 기타 관리 조치를 강화하여 "안전하고시기 적절하며 경제적 인"자재 공급을 달성하고 모든 종류의 허점을 막습니다. 세 가지에 집중하세요: 명확한 조달 목적. 자재 조달은 반드시 기업에서 필요로 하는 것이어야 합니다. 조달 프로세스에서 조달 부서는 맹목적으로 최저 가격을 추구해서는 안되며, 기업이 비용을 절감하고 조달 품질을 보장하기 위해 구매할 자재의 품질과 유용성을 고려해야합니다. 공급업체의 자격을 명확히 합니다. 조달 계약 체결 전 입찰에 참여하는 모든 공급업체에 대해 사전 자격 심사, 자격 심사, 사후 자격 심사 등 자격을 부여하여 조달 초기 공급업체의 불확실성으로 인한 조달 리스크를 최소화해야 합니다. 입찰보증금 제도를 명확히 합니다. 입찰 개찰 후 입찰자가 입찰을 철회하는 것을 방지하기 위해 입찰보증금을, 공급자가 계약을 이행하지 않아 기업에 손실을 입히는 것을 방지하기 위해 이행보증금을 설정합니다. 또한, 조달 정보 및 절차 공개를 위한 건전한 시스템을 구축하여 공급업체가 상황을 쉽게 파악할 수 있도록 해야 합니다.
(ii) 자재 조달의 관리 및 감독을 강화합니다.
자재 조달 리스크 예방은 관리 및 감독 강화에 중점을 두어야 합니다. 첫째, 자재 조달 인력에 대한 성과 평가 방법을 수립하고 평가 및 인센티브 및 제약 메커니즘을 개선하고 자재 조달 업무에 대한 감독 방법을 수정 및 개선하고 정기 업무 검사, 전문 분업, 직무 순환 등 효과적인 조치를 취하여 조달 인력 관리를 강화하고 기업의 내부 위험 예방 능력을 향상시킵니다. 둘째, 자재 조달 입찰 및 계약에 대한 감독을 강화합니다. 조달 입찰이 절차에 따라 진행되었는지, 부정행위는 없는지, 공급업체 평가 및 평가는 연 1회 실시하는지, 계약 조건이 정책 및 법률에 위배되는지 등을 점검합니다. 계약 조건이 완전한지, 권리와 의무가 정확한지, 절차가 완전한지 여부. 셋째, 자재 조달의 전 과정과 전방위적인 감사를 실시합니다. 자재 수요 계획, 자재 조달 계획, 계약 비자, 계약 원장, 계약 요약, 계약 실행 및 정보 피드백에 대한 감사를 강화하는 데 중점을 둡니다. 평가 절차 및 요구 사항에 따라 조달 업무가 표준화되었는지, 조치가 마련되어 있는지, 실제와 편차가 있는지 등을 파악합니다. 그리고 감사 평가를 통해 자재 조달 과정의 문제점을 적시에 발견하고 시정하여 조달 프로세스의 질서 있고 효율적인 운영을 보장합니다.
(다) 조달 의사 결정에 현대 정보 기술의 적용을 강화한다.
정보를 완전히 파악하면 의사결정 프로그램의 정확성을 높이고 의사결정의 위험을 줄일 수 있습니다. 정보는 종종 다른 시간과 공간에 분산되어 있으므로 구매자는 예리한 통찰력을 가져야 합니다. 첫째, 인터넷 및 기타 최신 정보 기술을 최대한 활용하고 현재 ERP 관리 모델을 사용하여 모든 종류의 위험 관련 정보를 검색하고 수집하고 가능한 한 적시성, 완전성 및 정확성의 원칙에 따라 수행하여 정보 채널을 넓히고 정보를 방해받지 않아야합니다. 둘째, 정보를 분석하고 가공하여 유용한 부분을 찾아내어 올바른 의사결정에 참고하고 조달 리스크 관리를 위한 탄탄한 기반을 마련해야 합니다.
(iv) 과학적이고 합리적인 공급업체 평가, 접근 및 퇴출 시스템을 개발하고, 공급업체 관리 시스템을 구축하고 적시에 업데이트합니다.
기업은 품질, 기술, 재무, 법률 등 전문 부서를 중심으로 조달 부서가 주도적으로 공급업체 평가, 접근 및 탈락 시스템을 구축하여 공급업체 자격의 진위와 적법성을 검토하고 수행 능력과 재무 상태를 평가하며 공정, 공평, 경쟁 원칙에 따라 실력에 따라 공급업체를 선정하고, 조달 부서는 필요에 따라 신규 공급업체를 신청하고 규정된 권한에 따라 승인해야 한다. 조달 부서는 필요에 따라 신규 공급업체를 신청하고 정해진 권한과 절차에 따라 승인하고 공급업체 관리 시스템에 통합한다. 공급업체 관리 정보 시스템을 구축하여 적격 공급업체를 분류하고 동적 관리를 위해 유연한 등급 메커니즘을 채택하며, 품질, 가격, 납품 적시성, 애프터 서비스 및 비즈니스 상태 측면에서 공급업체를 정기적으로 평가하고 평가 결과에 따라 적시에 업데이트 및 제거합니다.
(5) 계약 전 과정의 관리를 강화하고, 계약 승인 및 체결을 표준화하며, 계약 이행의 효율성을 제고합니다.
계약의 전 과정 관리에는 계약 체결, 이행 및 결과에 대한 검토와 감독이 포함됩니다. 계약 검토 및 서명은 계약 체결 과정에서 수행되어야하며 계약 체결 과정에서 불합리하고 불법적 인 현상을 적시에 발견하고 수정할 수 있습니다. 기업의 모든 부서는 규정된 권한에 따라 조달 계약을 체결해야 합니다. 영향력이 크고 전문성이 높은 계약의 경우 기술, 재무, 법률 및 기타 전문 부서의 공동 심사 및 카운터 서명을 수행하여 계약 위험을 최대한 피해야 합니다. 기업은 조달 계약에 대한 엄격한 추적 시스템을 구축하고, 계약의 주요 조건에 따라 계약 성과를 추적 및 점검하고, 적시에 이상을 발견하고 해결책을 제안해야 합니다. 계약의 정보 관리를 구현하고, 계약을 등록 및 요약하며, 관련 부서에 적시에 정확하고 진실한 피드백 정보를 제공합니다.
요컨대, 자재 관리의 위험 관리는 완벽한 규칙 및 규정과 과학적이고 선진적인 관리 방법과 분리 될 수 없지만 여전히 사람들의 성실성, 자기 규율 및 도덕적 성실성과 엄격한 감독에 초점을 맞추고 있습니다. 자원을 처분 할 권리가있는 사람들의 고용 메커니즘을 규제하고 규칙과 규정의 이행을 강화하고 통합 된 전 과정 감독을 구현하며 절차적이고 개방적인 전력 운영을 촉진하여 장비 및 자재 관리의 모든 작업이 태양 아래에서 운영되도록해야만 기업 자재 관리의 위험을 효과적으로 방지하고 기업 자재 관리 수준의 향상을 촉진 할 수 있습니다.
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