1. 공식 회의 장소는 미리 정하고 참가자에게 서면 회의 통지서 형태로 알려야 합니다.
2. 공식 회의는 일반적으로 참가자의 좌석과 명패를 회의장 전면에 배치합니다.
3. 좌석이 배치된 장소의 경우, 회의 시작 전에 회의 자료집을 좌석에 배치해야 합니다.
4. 비디오 프로젝션 또는 화상 회의를 사용해야 하는 경우 프로젝터, 믹서, 커튼, 마이크 및 기타 장비를 디버그합니다.
5, 온도, 조명 등과 같은 장소의 환경적 요인에 주의하세요. 실제 상황에 따라.
6. 회의 주최자는 카메라, 비디오 카메라, 테이프 레코더 등과 같은 다양한 회의 녹화 도구를 준비해야 합니다. 회의가 끝난 후 회의를 잘 요약할 수 있도록 다양한 회의 기록 도구를 준비해야 합니다.