호텔 관리 시스템, 공공 보안 시스템, 도어록 카드 인쇄 시스템의 차이점: 저는 호텔 관리 시스템 업계에 3~4년 동안 종사해 왔으며, 이 기간 동안 크고 작은 여러 가지에 대해 들었습니다. , 호텔, 호텔 소프트웨어 시설에 대해 이야기하면 모두 호텔 관리 시스템, 공공 보안 시스템, 도어록 및 카드 인쇄 시스템을 혼동합니다.
오늘날 21세기에는 다양한 산업이 어느 산업이든 어려움을 겪고 있다고 할 수 있으며 경쟁은 항상 존재합니다. 그러나 많은 호텔, 특히 많은 스타 호텔, 비즈니스 호텔 및 특급 호텔에서는 공공 보안 전송 시스템 및 도어 잠금 카드 시스템이 존재합니다. 호텔 관리 시스템으로 사용되고 있는데, 이 생각을 하면 웃음이 나지 않을 수가 없습니다
우선 대부분의 호텔이 여전히 공안 전송 시스템에 동의하고 있기 때문에 먼저 공안 전송부터 시작하겠습니다. 시스템
공안 전송 시스템은 공안국의 규정에 따라 영리를 목적으로 숙박 서비스를 제공하는 모든 호텔, 호텔, 호스텔, 호텔, 클럽 및 호텔 아파트에는 인사 관리 시스템을 설치해야 합니다. 이 시스템은 호텔이 위치한 지역의 공안국이 특별히 지정한 시스템입니다. 일반적으로 사용되는 공안 전송 시스템은 통일되어 있습니다.
이 시스템은 다음 사항에 대해서만 책임을 집니다. 매일 호텔에 숙박하는 투숙객의 정보를 네트워크를 통해 공안국에 전송하여 공안요원이 이동 인력을 관리하고 도주 용의자 또는 범죄자에 대한 조사를 용이하게 할 수 있도록 합니다.
p>이 시스템은 반드시 설치해야 합니다. 솔직히 말해서 호텔 경영에 있어 실질적인 의미는 거의 없다. 오히려 사회적 관리 수단이다
둘째, 스마트 도어락 카드 제작 시스템은 호텔이 스마트 도어록을 설치한 후 반드시 제공해야 하는 도어록 관리 시스템 즉, 이 시스템은 호텔이 도어록을 구매하는 한 다른 도어록과 함께 사용할 수 없는 관리 시스템입니다. 잠금 제조업체의 시스템은 상호 교환이 가능합니다. 외부 인터페이스가 필요한 경우 제조업체는 특수 인터페이스 데이터 패키지를 가지고 있습니다.
이 시스템은 주로 객실 점유에 대한 간단한 객실 상태 조건을 반영하여 도어 잠금 카드를 관리하는 역할을 합니다. 호텔 영업 관리, 재무 관리, 객실 보증금, 간식, 객실 요금, 호텔에서 요구하는 비즈니스 데이터는 셀 수 없을 만큼 유용합니다. 단지 도어록 관리 도구일 뿐입니다.
첫 번째: 객실 상태 관리는 종합호텔에 중요 일반적으로 주요 사업 부문에는 객실, 케이터링, 사우나, 목욕 등이 포함됩니다.
종합 호텔의 경우 객실 수익이 가장 큰 수익원인 경우가 많습니다
p>따라서 호텔 관리 시스템에서는 먼저 객실의 객실 상태를 관리해야 합니다. 호텔 관리 직원, 프론트 데스크, 하우스키핑 직원은 호텔 내 어떤 객실이 비어 있는지, 어떤 객실이 있는지 수시로 파악해야 합니다. 어느 방이 더티룸인지, 어느 방이 클린룸인지, 엔지니어링 유지관리 담당자는 어느 방이 유지관리실인지 등을 알아야 합니다.
이것은 룸 상태 관리를 사용합니다. 실시간 호텔 관리 시스템의 기능 모듈 Xinruan이 출시한 Qichuang 호텔 관리 시스템은 호텔 내 모든 객실의 다양한 상태를 그래픽으로 반영하여 객실 상태를 실시간으로 반영합니다. 한 눈에
둘째 : 예약 관리 각 호텔에 숙박하는 손님은 예약손님과 개인손님으로 나누어지며, 매일 예약손님이 많은 부분을 차지하므로 예약관리도 호텔경영에 있어서 중요한 이슈이다
예약 고객 관리에는 개인 고객 및 단체 고객에 대한 예약과 예약 고객에 대한 객실 배정이 동시에 포함되어야 하며, 예약 취소, 예약 대기, 예약 불가 등의 처리가 필요합니다. 공연 예약 등을 진행합니다.
또한 단체 예약의 경우 게스트 체크인 및 등록을 원활하게 하기 위해 이 모든 것이 예약 관리에 있어서 중요한 업무입니다
Qichuang 호텔 관리 시스템에서는 편리하고 빠른 운영 기능과 조회 기능을 사용하여 모든 호텔 예약을 분류하고 관리하며 해당 예약 보고서는 예약 관리에 필요한 데이터와 함께 언제든지 귀하에게 표시됩니다. /p>
셋째: 접수 및 관리 손님이 체크인을 위해 호텔에 오면 호텔 직원은 가능한 한 빨리 손님을 응대해야 합니다. 체크인하고 손님을 방으로 보내십시오
손님이 원하지 않기 때문입니다 긴 여행 후 호텔 프론트 데스크에서 줄을 서서 기다리는 경우에는 등급 정보의 속도와 정확성이 가장 중요합니다.
Qichuang 호텔 관리 시스템의 ID 카드 스캔 인터페이스 및 자동 전송. 손님 이력 정보를 입력하면 등록 절차가 예상치 못한 속도로 빨라질 것입니다.
동시에 손님용 양식을 작성하십시오. 체크인 시 반복 손님인 경우 시스템에서 손님의 선호도, 생일, 숙박 횟수 및 호텔 서비스 품질 향상을 위한 기타 정보
Qichuang 호텔 관리 시스템의 리셉션 모듈은 프런트 엔드 관리 시스템을 통합합니다. 프런트 엔드 시스템과 관련된 인터페이스 기능은 다음과 같습니다: 도어록, 보조 -세대 ID 카드 판독기, 전자 레시피, 전화 청구서, 광대역 청구서, 금융, 공공 보안 전송 및 기타 인터페이스를 통해 모든 측면에서 호텔을 개선합니다. 운영 속도로 인해 호텔의 인력, 물적 자원 및 재정 자원이 절약됩니다.
넷째: 재무 관리 호텔이 문을 열면 사장은 다시 이익과 이익을 얻기를 원하므로 재정적 허점이 없도록 해야 합니다. 이를 위해서는 좋은 재무 관리 메커니즘이 있어야 하며, 재무를 돕기 위한 좋은 도구도 필요합니다. 직원이 재무 관리를 수행합니다
호텔 재무 관리는 다른 기업의 관리와 다르며 고유한 특징이 있습니다.
프론트, 요식업, 오락 및 기타 수입 비즈니스 부서, 창고, 구매 및 기타 부서의 지출과 미수금 관리에는 모두 회계가 필요하며 호텔의 수입은 모든 각도에서 보장되어야 합니다.