구매 견적은 가격 목록과 유사한 공급자가 고객에게 제공하는 견적에 주로 사용됩니다. 납기가 긴 품목이나 수입된 품목이라면 납기와 최소 주문량이 중요하다.
수입자재는 통관해야 하기 때문에 납기가 오래 걸리기 때문에 납기기간은 일반적으로' 주' 로, 최소 주문량은 일반적으로' 천' 으로, 특수한 상황이 있는 경우 주석 설명이 필요하다는 점을 명심해야 한다. 예를 들면 12 일은 근무일을 의미하고 7 일이 걸린다 그중 영어 견적서와 중국어 견적서는 약간 다르다.
확장 데이터: 조달 프로세스
조달 프로세스는 조달 관리에서 가장 중요한 부분 중 하나이며 조달 활동의 구체적인 실행 기준입니다. 조달 프로세스 조달 출처, 조달 방법, 조달 대상에 따라 약간의 차이가 있기 때문에 조달 프로세스 설계가 중요합니다. 기업 규모가 클수록 구매 금액이 많을수록 구매 프로세스 설계에 더 많은 관심을 기울여야 합니다. 조달 프로세스는 폐쇄 루프 접근 방식 (구현, 모니터링, 피드백, 최적화) 을 채택하도록 설계되었습니다. 일반 조달 프로세스에는 구매 계획, 구매 인증, 구매 주문 및 관리 평가의 네 가지 단계가 포함됩니다.
조달 프로세스 설계에서 다음 사항에 유의하십시오.
1. 조달 프로세스의 링크는 구매한 품목의 수, 유형 및 영역과 일치해야 합니다. 프로세스의 링크가 너무 많으면 작업 내용과 비용이 증가하고 생산성이 저하됩니다. 프로세스의 절차가 너무 간단해서 조달 프로세스를 통제할 수 없게 됩니다.
2. 조달 프로세스는 서로 다른 부서에서 동일한 구매 문서가 서로 다른 방식으로 작동하지 않도록 원활하고 일관성을 유지해야 합니다. 동일한 구매 문서 서명 부서가 너무 많아 업무 효율성에 영향을 주지 않도록 합니다.
각 작업의 임무, 권한 및 책임을 명확히 하고 검증 방법을 명확히 합니다. 동시에 유연성 원칙에 주의하여 우연한 사건이 작업 과정에서 마찰, 반복, 혼란을 일으키는 것을 방지해야 한다. 예를 들면' 긴급 구매' 와 같은 우연한 사건을 방지해야 한다.
3. 조달 프로세스의 설계는 민주적 의사 결정의 생각을 반영해야 하며, 조달 프로세스의 설계는 계획, 설계, 프로세스, 인증, 주문, 품질 관리 등 관계자가 함께 연구하여 결정해야 합니다. 전체 조달 활동 프로세스에는 수요 발견, 구매 계획 작성, 공급자 선택, 구매 발주 작성, 물품 추후, 물품 수락, 물품 대금 지불, 기록 갱신 등이 포함되어야 합니다.