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호텔 프론트 데스크 직원을 위한 5가지 업무 요약

호텔 프런트 직원 업무 개요 1

학교를 졸업한 후 ___ 호텔에 룸 어텐던트와 프런트 직원으로 근무하게 되었습니다. 다음은 20__에서의 작업을 요약한 것입니다.

호텔의 창문은 호텔이 손님에게 주는 인상입니다. 우리는 긍정적인 이미지를 유지하고 미소를 지으며 에너지가 넘치며 가장 아름다운 모습으로 손님을 맞이하여 모든 손님이 호텔에 들어올 때 성실함과 열정을 경험할 수 있도록 해야 합니다.

1. 손님 선호도에 주의하세요

손님이 호텔에 들어오면 인사를 해야 합니다. 단골 손님이라면 분명히 말해야 합니다. 손님의 이름과 직위는 매우 중요합니다. 손님은 존경 받고 있다고 느낄 것입니다. 또한 고객의 생활 습관, 개인 취향, 기타 정보에 대한 정보를 수집하고 고객이 호텔에 머무를 때마다 예상치 못한 놀라움을 경험할 수 있도록 최선을 다해야 합니다.

2. 맞춤형 서비스

손님이 절차를 밟을 때, 타지 손님이라면 현지 관습을 설명하고, 추가로 물어볼 수 있습니다. 역, 쇼핑몰 및 명승지의 위치를 ​​소개하고, 투숙객의 피로도를 물어본 후 절차를 완료하세요. 투숙객은 체크아웃 시 객실 점검을 위해 몇 분 정도 기다려야 합니다. 손님을 서게 하지 말고, 손님에게 앉아서 기다리라고 하고, 손님에게 숙박이 어떤지 물어보거나 호텔에 대한 의견이 있으므로 손님이 소외감을 느끼게 하지 마십시오. 의사소통을 통해 손님들은 더욱 따뜻한 기분을 느낄 수 있을 뿐만 아니라 호텔 내에서 손님이 겪는 온갖 불편함을 없앨 수도 있습니다.

3. 웃는 얼굴로 서비스

손님과 대화할 때 예절과 예절에 주의해야 한다. 손님과 대화할 때 고개를 숙이거나 쳐다보는 것은 예의가 아니다. 손님에게 예의를 갖추어야 합니다. 손님의 의견을 더 경청하고, 손님의 말을 방해하지 않으며, 손님에 대한 존경심을 표현하면서 경청하면서 고개를 끄덕이십시오. 손님을 대할 때 미소를 지으십시오. 손님이 당신을 비난할 때, 미소를 지으십시오. 손님이 아무리 화를 내더라도 당신의 미소는 손님을 위해 "불을 끌 것"이며 문제는 쉽게 해결될 것입니다.

정중한 언어를 사용하고, 손님이 오면 인사하고, 떠날 때는 작별 인사를 하고, 폐를 끼쳤을 때는 사과하십시오. 손님에게 문제를 설명할 때, 손님과 논쟁을 벌이지 마십시오. 손님이 틀렸다고 해도 인내심을 갖고 설명해야 합니다. 그냥 웃으면 원하는 것을 얻을 수 있습니다. 나는 세부 사항에주의를 기울이고 작은 것부터 시작하고 처음부터 시작하여 내 작업을 더 좋게 만듭니다.

다양한 문제를 해결하기 위한 다양한 서비스. 때로는 일이 정말 피곤할 때도 있지만, 나는 매우 성취감 있고 행복하다고 느낍니다. 저는 운좋게도 프론트 데스크 자리를 맡을 수 있게 되어 매우 자랑스럽고, 제가 진심으로 사랑하는 자리입니다. 앞으로의 일에서도 제 영광을 이루기 위해 일을 계획하고 열심히 노력할 것입니다. !

호텔 프런트 직원 업무 요약 2

20__에 갑자기 호텔에 들어왔는데, 동시에 호텔 면접에 합격해서 정말 기뻤습니다. 일을 준비하십시오. 열심히 일하고 호텔에 기여하겠다고 결심하십시오. 하지만 저는 단지 초보자일 뿐이고, 많은 대출 기관에서 생각만큼 좋은 사람은 아닙니다. 여러 번의 실패를 겪은 후, 저는 현장에서 열심히 일하기 시작했고, 저만의 노력을 통해 차근차근 능력을 키워 나갔습니다.

이제 눈 깜짝할 사이에 _개월의 수습근무가 끝나고, 정식 __사원이 되려고 합니다. 정말 기쁘네요. 동시에 나는 업무 능력을 향상시키기 위해 더 열심히 노력해야겠다고 결심했습니다. 이제 저는 정규직이 되면서 제가 한 일을 정리하려고 왔습니다.

1. 개인 업무 상황

신입생으로서 처음 호텔에 입사한 후 _주간의 훈련을 받게 되었습니다. 기본적인 호텔 에티켓부터 시작하여 교육 평가를 성공적으로 통과할 때까지는 공식적인 업무를 시작할 수 없습니다. 입사한 후에는 선배님들의 지도를 받으며 천천히 일을 늘려야 하고, 호텔 프런트에서 일하는 법도 천천히 배워야 해요. 여기에서 작업 수행 방법을 알아보세요.

예전에 생각했던 것과는 다르게 연수를 통해 호텔 프런트 데스크라는 직업을 다시 인식하게 됐다. 이것은 단순한 직업이 아니며, 단순히 카운터에 서서 '화병'이 되어도 할 수 있는 직업이 아닙니다. 프론트 데스크로서 우리는 객실, 서비스, 요리 및 구성을 포함하여 호텔의 모든 측면을 이해해야 합니다. 왜냐하면 우리의 가장 중요한 임무는 고객이 호텔에 머물 수 있도록 하는 것이기 때문입니다. 이는 우리가 호텔의 장점을 전혀 이해하지 못하더라도 모두 우리의 장점이라는 것을 의미합니다. 더 많이 이해할수록 판매 프로모션을 더 잘할 수 있고 호텔에 더 많은 혜택을 가져올 수 있습니다. .

이 기간 동안 저는 호텔 업무를 더 잘 완수하기 위해 계속해서 능력을 발휘했습니다. 당신은 또한 당신의 책임을 더 잘 완수할 수 있습니다. 그 후 몇 달 동안 내 작업은 순조롭게 진행되었으며 많은 고객을 호텔로 끌어 모았습니다.

2. 단점

지난 몇 달간 일하면서 처음에는 정말 조금 오만해서 일이 잘 안되고 실수도 많이 하게 됐어요. . 다행히 리더님은 저를 심하게 비난하지 않으셨고, 고객을 대하는 방법과 업무를 잘 수행하는 방법을 조금씩 가르쳐 주셨을 뿐입니다.

리더들과 동료들의 도움으로 부족한 점과 문제점을 빠르게 보완하고 점차 나아졌습니다.

3. 요약

그동안 저는 정말 여러분께 많은 폐를 끼쳤지만, 여러분께도 많은 것을 배웠습니다. 앞으로의 업무에서는 더 열심히 자신을 발전시키고 업무를 수행하기 위해 더 열심히 노력하겠습니다!

호텔 프론트 데스크 직원의 업무 요약 3

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처음 프론트 데스크를 알게 된 순간부터 지금까지 나는 이 호텔에서 자신도 모르게 헌신과 노력을 하고 있다고 믿습니다. , 이는 또한 호텔을 떠난 결과이기도 하며, 노년층 직원과 리더들의 지원도 제공되었습니다. 나는 반년 동안 많은 것을 배웠습니다. 서비스 업계에서 잘 알려진 비즈니스 모토인 "고객은 항상 옳다"는 여기에서 극단으로 나아갔습니다.

특정 재정적 목표를 달성하기 위해 호텔은 고객의 물질적 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라 고객의 영적인 요구 사항도 충족해야 합니다. 따라서 호텔 운영자로서 우리는 법률을 위반하거나 도덕을 위반하지 않는 한 고객의 요구 사항을 충족시키는 경우가 많습니다. 따라서 온보딩 교육을 통해 직원들은 "고객은 결코 틀리지 않을 것입니다. 오직 우리뿐일 것입니다.", "진심한 서비스만이 손님에게 미소를 가져다줄 것입니다."라고 교육할 것입니다. 나는 항상 고객이 신이라고 믿어 왔으며, 가능한 최고의 서비스를 제공하기 위해 항상 최선을 다해 왔습니다.

호텔 프론트 데스크의 업무는 주로 리셉션, 객실 판매, 체크인 등록, 체크아웃, 요금 정산으로 나누어집니다. 물론 투숙객의 문의 사항에 대한 답변, 서비스 처리 지원도 포함됩니다. 요청, 전화 전송 및 기타 서비스. 호텔 프론트 데스크는 오전 근무, 주간 근무, 야간 근무의 3교대로 나누어 근무하며, 그 중 한 명은 풀타임 계산원이고 나머지 두 명은 업무에 따라 배정됩니다. 실제 작업량. 이런 종류의 배열은 상대적으로 느슨합니다. 업무량이 많을 경우 한 사람은 계산원으로, 한 사람은 등록 및 홍보 업무를 담당하고 다른 한 사람은 기타 서비스 및 연락 업무를 담당할 수 있습니다. 또한 계산원의 부담을 덜어주어 계산원이 정신을 차리고 실수하지 않게 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이런 업무 방식을 통해 신입사원들이 빠르게 경험을 쌓을 수 있다는 점이며, 업무량이 적을 때는 담당 동료의 지도를 받아 더 많은 경험을 흡수하고 빠르게 성장할 수 있다는 점이다. 지난 6개월 동안 저는 주로 다음과 같은 업무를 수행했습니다.

1. 비즈니스 교육 강화 및 자체 품질 향상

호텔의 프런트 오피스로서 모든 직원이 직면해야 하는 문제 손님과 직원의 업무 태도와 서비스 품질은 호텔의 서비스 수준과 경영 수준을 반영하므로 직원 교육은 호텔의 초점입니다. 전화언어교육, 접수예절, 주택매매기술교육, 외국어교육 등을 정기적으로 실시하고 있습니다. 교육을 통해서만 비즈니스 지식과 서비스 기술을 더욱 향상시켜 고객에게 고품질 서비스를 더 잘 제공할 수 있습니다.

2. 영업 인지도와 영업력을 강화하고 객실 점유율을 높인다

호텔부에서는 올해 시장 상황에 맞춰 개별 객실 판매를 적극 추진한다. 호텔의 우대 정책 외에도 그날의 시장 상황과 이용 상황에 따라 리셉션 직원이 객실 요금을 탄력적으로 통제합니다. 리셉션 직원은 "프론트 데스크에 오시는 손님만큼은 손님이 머물 수 있도록 최선을 다해야 한다"고 강조하며 더 많은 객실 이용률을 위해 노력하고 있습니다.

3. 다양한 부서 간 조정에 주의하세요

호텔은 대가족과 같아서 업무를 진행하면서 부서 간 마찰이 불가피하게 발생합니다. 중장은 큰 영향을 받았습니다. 프론트 오피스 부서는 호텔 전체의 중심 부서로서 케이터링, 영업, 객실 및 기타 부서와 긴밀한 업무 관계를 맺고 있으며, 문제가 있을 경우 해당 부서와 적극적으로 조율하여 해결해 드립니다. 문제의 악화, 왜냐하면 모두 *** 호텔에도 같은 목적이 있기 때문입니다. 문제가 해결되지 않고 잘 처리되지 않으면 호텔에 일정한 부정적인 영향을 미칠 것입니다.

4. 적시 체크아웃과 고객 만족을 보장하기 위해 동료와 부서의 실수를 어떻게 만회할지 고려하십시오.

프론트 데스크 캐셔는 손님이 호텔을 떠나기 전 가장 마지막으로 접하는 부서이기 때문에 체크아웃 시 호텔의 다양한 서비스에 대해 불만을 토로하는 경우가 많으며 이러한 문제는 캐셔의 문제가 아닙니다. 이번에 가장 금기시되는 것은 어려움을 초래한 부서나 개인을 탓하거나 책임을 전가하는 것이 가장 바람직하지 못한 일이다. 손님의 불신. 따라서 중개기능은 침착하게 이루어져야 하며, 계산원은 다른 개인이나 부서에 상황을 설명하고 도움을 요청해야 한다. 문제가 해결된 후에는 다시 손님의 의견을 구해야 합니다. 이때 손님은 여러분의 열정적인 도움에 영향을 받아 처음의 나쁜 인상을 바꾸고 심지어 고객과 친밀하고 신뢰하는 관계를 구축하기도 합니다. 칼은 날카로울지라도 갈기 전에는 날카롭지 아니하니라.”

날개를 펴고 높이 날아갈 수 있도록 힘차게 전진합시다! 밍야 형제자매님들, 내일을 위해 열심히 일해주세요! 요약 4

프론트 데스크 자리에서 일을 잘하려면 프론트 데스크 업무의 중요성에 대한 이해가 있어야합니다. 이 직위는 회사의 이미지를 반영할 뿐만 아니라 외부 고객이 갖고 있는 회사의 첫 번째 이미지이기도 합니다. 그러므로 프론트 데스크에서 손님을 맞이하는 것부터 시작하면 좋은 시작이 절반의 전투입니다. 어떤 직책이나 직무에 종사하든 그들은 회사 전체 조직 구조의 일부이며 회사 전체 목표를 위해 열심히 노력하고 있다고 생각합니다. 20__년 호텔 프론트 데스크에서 1년간의 교육을 마친 후 다음 사항을 요약했습니다.

1. 다양한 부서와의 조정에 주의하고, 규정에 따라 객실 오픈 및 체크아웃 업무를 수행합니다. 일일 객실 현황

호텔은 대가족과 같아서 업무를 하다보면 부서간 마찰이 불가피하게 생기고, 작업의 질이 크게 영향을 받게 됩니다. 프론트 오피스 부서는 호텔 전체의 중심 부서로서 케이터링, 영업, 객실 및 기타 부서와 긴밀한 업무 관계를 맺고 있으며, 문제가 있을 경우 해당 부서와 적극적으로 조율하고 해결할 수 있어야 합니다. 문제의 악화를 피하기 위해 모든 사람이 호텔을 위한 동일한 목적을 갖고 있기 때문에 문제를 해결하고 잘 처리하지 않으면 호텔에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

2. 분쟁 해결, 문제 처리 및 서비스 우선 제공

일부 호텔 장비의 노후화로 인해 투숙객이 체크인 시 불편을 겪고 있으며, 이는 종종 고객으로부터 불만 사항으로 이어집니다. 손님. 이러한 분쟁과 문제에 대해 프론트 오피스는 침착하게 대응하여 적극적이고 신속하며 적절하게 해결해 나갔습니다. 고객님 한 분 한 분의 고의적인 문제에 대해서도 저희는 인내심을 갖고 웃는 얼굴로 사과드렸습니다. 저희는 항상 호텔의 명성을 최우선으로 생각하며 고객님께서 만족하실 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

성과를 거두는 동시에 프론트 직원의 이동성과 비전문성 등으로 인해 업무상 여전히 많은 문제가 있다는 점을 깊이 인식해야 합니다.

3. 웃는 서비스 부족

프런트 데스크는 일상 업무에서 '3 회의'를 고집합니다. 즉, 손님을 만날 때 웃고 인사하고 소통합니다. 서비스에는 미소가 필요합니다. 항상 손님에게 미소를 지어야 서비스에 활력이 넘치고 손님은 우리의 진심 어린 서비스를 느낄 것입니다. 손님이 호텔에 들어오면 적극적이고 열정적이며 다정하게 인사를 하고, 말로 소통함으로써 손님에게 더 가까이 다가갑니다. 하지만 우리 직원들은 아직 항상 얼굴에 미소를 지을 수는 없으며 때로는 손님을 위해 객실을 예약할 때 중국어 말하기를 거부하기도 합니다.

4. 영업력 부족

전문성 부족으로 인해 저희 직원들은 여전히 ​​객실 영업력이 부족합니다. 프런트 데스크는 호텔의 우대 정책 외에도 당일 시장 상황과 투숙 상황에 따라 객실 가격을 탄력적으로 통제해야 합니다. 프런트 데스크도 사전에 보안 담당자와 소통하여 협력에 대한 암묵적인 이해를 깊게 하고 "고객이 프런트 데스크에 오시는 한 최선을 다해 고객이 프론트에 머무를 수 있도록 노력하겠습니다"라는 원칙을 준수해야 합니다. 데스크는 가격을 외쳐야 하며, 손님이 방 가격이 너무 비싸다고 생각하면 돌아서서 나가야 합니다. 이런 일이 발생하면 경비원은 손님을 유지하기 위해 먼저 가격을 낮추도록 협조해야 합니다.

5. 금융계좌의 허점

프런트에서 객실개설 과정을 수작업으로 진행하기 때문에 컴퓨터 프로그램으로는 탐지가 불가능하다. 실제 공개된 객실 수와 가격에는 큰 허점이 있습니다. 다행스럽게도 우리 직원들은 금전을 횡령하기 위한 사소한 사기 행위에 결코 가담하지 않습니다. 하지만 만약을 대비해 프론트오피스 금융의 허점은 하루라도 빨리 메워져야 한다.

업무 품질을 더욱 향상시키기 위해 영업 부서와 협력하여 영업 업무를 완료하고 호텔의 개별 객실 판매 가격을 인상하며 다양한 문제를보다 적절하게 처리하여 모든 손님이 올 수 있도록합니다. 즐겁고 만족스럽게 그리고 돌아온 후에도 더 잘하기 위해 계속 열심히 노력해야 합니다!

호텔 프론트 데스크 직원 업무 요약 5

20__ 호텔 프론트 데스크 업무 요약 및 계획: 시간 훌쩍, 눈 깜짝할 사이에 새해가 다가왔습니다. 지난 20__년 동안 회사 리더들과 동료들의 관심과 열정으로 나는 프론트 데스크에서 해당 업무를 성공적으로 완료했습니다. 이제 20__에서 작업을 요약하겠습니다.

1. 프런트 업무의 기본 내용입니다.

프론트 데스크 업무는 인내와 책임감이 필요한 직무로 열정적이고 긍정적인 업무 태도가 매우 중요합니다. 20xx년 11월에 프론트 데스크 접수원으로 일하기 시작했습니다. 접수원이 회사의 이미지를 가장 먼저 보여주는 사람이라는 것을 알고 있습니다. 직장에서는 회사의 요구 사항을 엄격히 준수하고 작업복을 입고 멋진 외모를 갖추고 있습니다. 방문하는 모든 고객을 열정적으로 대하고 해당 사무실로 열정적으로 안내합니다. 회사에도 편리함을 제공하고, 고객에게도 편리함을 제공합니다. 전화를 받을 때에는 고객의 문의사항을 참을성 있게 듣고, 최선을 다해 답변해 주십시오.

2. 프론트 데스크 업무를 통해 얻은 경험과 교훈.

__회사에 입사하기 전, 접수원으로 일한 경험도 있었지만, 여전히 계속해서 배우고 노력해야 합니다. 예를 들어, 전반적인 품질 측면에서 책임감과 전문성이 더욱 향상되어야 하며, 서비스 개념이 더욱 심화되어야 합니다. 일을 하면서 저는 의사소통을 더 잘하는 방법과 현실적이고 적극적으로 행동하는 방법을 배웠습니다.

3. 프런트 업무의 다음 단계.

리셉션 업무에 대한 애정을 바탕으로 회사의 관련 업무 시스템을 준수할 뿐만 아니라 보다 적극적이고 현실적으로 업무를 처리하도록 엄격히 요구하겠습니다. 업무의 질을 향상시키고 업무에 대한 책임감과 전문성을 강화하기 위해 노력한다. 나는 나의 장점을 더욱 잘 발휘하고, 단점을 극복하고, 장점을 활용하여 약점을 피하겠습니다. 회사 및 동료들과 단결하여 회사를 위해 더 나은 업무 성과를 창출하세요!

프론트 데스크를 "프론트 데스크"라고 부르는 이유는이 일을 잘하기 전에 먼저 이해해야한다고 생각하기 때문입니다. 이 입장은 올바른 이해를 통해서만 우리의 잠재력을 더 잘 활용하고 개선할 수 있습니다. 프론트 데스크는 단지 회사의 외관일 뿐이라고 생각하면 문자 그대로 이해할 수 없다고 생각합니다. 외관이 아름답게 장식되면 충분하고, 가장 중요한 내부는 무시됩니다. 프론트 데스크는 회사 전체의 이미지를 가장 직관적으로 반영하는 곳입니다. 프론트 데스크 직원이 걸려오는 전화와 방문자에게 하는 모든 말과 행동은 프론트 데스크 서비스 직원의 인상만이 아닙니다. , 프론트 데스크 직원의 인상이기도 하며 회사의 전반적인 인상이기도 하므로 프론트 데스크 서비스 직원은 업무 과정에서 매우 중요한 역할을 합니다.

프런트 데스크는 회사의 거의 모든 정보가 집중되는 곳이자 정보 유통의 주요 창구이기도 합니다. 프론트 데스크에서 근무하는 인턴십을 통해 신입사원은 회사 내부 조직 구조를 빠르게 이해할 수 있으며, 회사의 신규 고객과 기존 고객에 대한 이해를 강화하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 프런트 직원으로서 저는 이 정보를 처리하는 과정에서 프런트 직원이 더 많이 듣고, 더 많이 생각하고, 더 많이 보는 데 주의를 기울여야 한다고 생각합니다. 그래야만 특정 정보를 받았을 때 신속하게 대응할 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 더 많이 들을 때에는 사무실에서 동료가 통화 중인지 주의 깊게 살펴봐야 하며, 이 동료를 만나기 위해 전화가 왔을 때 이 정보를 상대방에게 빠르게 전달하고 이를 기반으로 합리적인 결정을 내릴 수 있습니다. 문제의 긴급성 처리, 더 많이 생각할 때는 관찰하고 듣는 정보에 주의를 기울여야 하며, 발신자의 정보를 신중하게 처리하는 방법에 대해 더 많이 생각해야 합니다. ; 자세한 정보를 볼 때는 항상 회사 내 인력 흐름 등에 주의하세요.

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