국내 영업을 하시나요, 아니면 해외 코딩을 하시나요? 대외 무역을 하고 있다면 Huixin 소프트웨어에 대해 배울 수 있습니다:
◆기본 데이터 처리
다중 회사 헤더, 고객 관리, 공급업체 관리, 상품 관리 및 세계 항구 포함 , 보관창고, 운송회사 및 운송화물 관리, 통화 및 환율 관리, 계량 단위 등 위의 내용을 한번에 입력할 수 있고, 통화도 간편하며, 전 과정을 즐길 수 있습니다.
제품 창고는 완제품 창고, 부자재 창고, 부속품 창고, 샘플 창고로 구분됩니다.
◆외부 견적
거래 조건에 따라 상품별 다양한 수출 가격을 자동으로 계산할 수 있으며, 청약 시 설정된 교환 비용에 따라 수출 가격을 자동으로 계산할 수 있습니다. 또는 반대 제안 고객의 반대 제안 가격을 기준으로 교환 비용 또는 이익률을 자동으로 계산할 수 있으며 공장 가격을 거꾸로 계산할 수 있으며 바코드 스캔 및 입력이 지원됩니다.
◆샘플 관리
회사의 신제품이나 고객의 신제품에 대한 품질 요구사항, 샘플링 기준, 샘플링 진행 상황을 관리합니다.
의류 산업의 경우 샘플링 진행 관리는 직물 확인부터 시작하여 확인 샘플, 대량 샘플, 배송 샘플 및 기타 링크를 추적하고 계획 시간, 확인 시간 및 확인 결과를 마스터할 수 있습니다. 각 링크.
◆수출 계약
표준화된 수출 계약을 신속하게 생성하고 계약에 대한 사전 비용 예산을 수립할 수 있으며 계약에 대한 다단계 승인 제어 및 허용되는 최대 승인을 수행할 수 있습니다. 다양한 수준에 따라 설정 가능, 최소 이윤 통제, 계약은 자체 운영/대리점 수출 계약, 일반 무역 및 수입 가공 계약으로 구분되며 시스템은 다양한 비용 예산을 지원합니다. 적시에 처리하고, 조달과 주문을 자동으로 연결하여 계약 거래 처리 카드를 구성합니다.
◆계약 수출 프로세스
거래 카드는 계약 추적 기능을 반영합니다. 제품의 전체 생산과정을 추적하여 고객이 제품 및 제품 샘플을 확인했는지, 제품이 생산되었는지 언제든지 알 수 있습니다.
특히 의류 산업의 주문 반품, 창고 폐쇄, 위탁, 배송 계획, 온라인, 완료, BMC 배송, 포장, 컨테이너 견인, 배송 날짜, 검사 등의 시간을 추적하는 데 적합합니다.
◆물품관리 및 업무연계 요청
회사의 업무연계에 따른 분업의 필요성에 부응하여 수출담당자와 구매담당자, 수출담당자와 구매담당자 간 업무연계를 진행할 때 보관 및 운송 인력, 시스템 주문 목록 및 재고 목록 기능을 지원합니다. 주문 데이터는 수출 주문 내용에 따라 일괄적으로, 공장별로 생성될 수 있습니다. 수출판매와 구매단계가 동일인에 의해 완료되는 경우, 주문단계는 생략될 수 있습니다.
◆구매 계약/생산 통지
수출 계약의 수출 제품 요구 사항에 따라 조달 또는 생산 계획이 조정될 수 있으며 다양한 상응 관계가 유연하게 실현될 수 있으며 제품은 주문, 부품 주문, 가공 계약에 따라 제품이 구분됩니다. 수출되는 제품의 다양한 부속품이 서로 다른 공장에서 제공되는 경우, 공장에서 조달 계약이나 생산 계획을 신속하게 생성할 수 있으며, 각 제품의 생산 진행 상황을 추적 및 관리할 수 있습니다.
◆공정 시트
제품 샘플링이나 생산 과정에서 제품 생산 과정에 대한 설명, 포장 및 매칭 요구 사항, 공정 사진 표시 등이 관리되며 직접 확인할 수 있습니다. 다른 링크로 연결됩니다.
◆재고목록
수출 인력과 창고, 용선, 주문 인력 간의 비즈니스 연결 데이터를 관리합니다. 수출 주문 요구 사항에 따라 재고 데이터를 일괄적으로 구성할 수 있습니다. 판매사원의 티켓 1장으로 끝까지 사업을 추적하는 경우, 물품을 요청하는 과정이 생략될 수 있습니다.
◆반입자재 처리 및 공급자재 처리
각종 가공계약 및 수출예산서를 작성하고, 국내를 포함한 실제 수출, 검증, 통관신고 등에 매뉴얼을 자동으로 연결한다. 수입자재에 대한 조회, 승인, 계약, 대금지급 등의 처리
◆물류관리
화물조회, 가격비교관리, 운송방법, 박스수량 확인 등을 포함합니다. 예약 및 운송, 세관 신고 관리, 문서 추적, 선하 증권 수집 관리.
◆문서 처리
신용장의 요구 사항과 결합하여 계약의 수출 계획에 따라 준비할 수 있으며 수출 계약에서 하나 이상의 배치를 자동으로 복사할 수 있습니다. 수출계약에 따른 제품납품계획에 따른 제품상세정보입니다. 모든 업무, 보관 및 운송 정산, 세관신고 및 기타 서류를 한 번의 입국으로 완료할 수 있습니다. 다양한 공백 및 사용자 정의 형식(FORMA, 상품 검사국, CCPIT 원산지 증명서, 캐나다 및 미국 관세 송장, 세관 신고서, 출입국 검사 양식 등)의 36가지 문서 형식을 지원합니다. 세관 신고 시 구체적인 요구 사항에 따라 세관 신고 데이터를 별도로 구성할 수 있습니다. 세관 신고 데이터를 수정해도 외환 결제 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
◆에이전시 계약
에이전시 계약을 통일적으로 관리할 수 있는 기능입니다. 대행 수수료는 대행 요율이나 환 정산 포인트를 기준으로 계산할 수 있으며, 기준에 따라 여러 계약으로 나눌 수 있습니다. 실제 비즈니스 요구에 따라 각 계약을 체결하거나 하나의 계약에 대응하여 하나의 계약을 체결하여 두 당사자 또는 세 당사자 간의 대행 계약을 관리할 수 있습니다.
◆종합적인 업무 관리
신용보험 및 신용한도, 신용장 관리, 은행 제시, 외환 추심 관리, 확인서, 통관 관리, 수동 관리, 공장 송장 발행 등 종합 업무 관리 , 할당량 및 라이센스 관리.
◆ 매출채권 및 채무관리
매출채권 및 채무를 로그인하여 자동으로 손익계산을 하는 금융원가회계 중심의 관리정보시스템입니다. 당좌 계정을 자동으로 상각하고 각 계정에 대해 다양한 형식의 대차대조표를 자동으로 생성합니다.
◆결제 관리
사업부에서 결제 신청서를 작성하고 단계별로 승인한 후, 결제 절차를 위해 재무부로 이관하고 해당 내용을 업체에 피드백한다. 지불 상태를 이해하는 부서.
◆환결제 관리
환결제상황은 재무부에서 일괄적으로 입력하고, 영업부에서는 재무담당자가 검토 및 확정한 후 이를 보고 청구할 수 있다. 각 청구서의 특정 업무 및 연체 거래는 미수금 외환에 대한 조기 경고 알림입니다.
◆통계 보고서
비즈니스 데이터의 자동 다차원 통계 및 분석, 각종 지표에 대한 통계 분석은 물론 비즈니스 요구에 따른 다양한 통계 관리 보고서 제작까지, 1인당 주문별로 통계적으로 분석됩니다.
내부 메시지 관리
QQ와 유사한 내부 메시지를 통해 회사 정보를 교환할 수 있으며 메시지 수신자를 선택하여 전체, 부서 또는 개인에게 보낼 수 있습니다. 첨부파일 첨부 및 수신자 확인이 가능하며, 수신된 정보에 대해 직접 회신이 가능하여 기업경영의 정보화를 실현하며, 정보내용을 기록하고 빠르게 조회할 수 있습니다. 그리고 내부 메시지로 전송된 이메일을 확인할 수 있으며, 내부 메시지를 이메일로 보낼 수도 있습니다.
◆특급배송 관리 시스템
특급배송 발송 시 영업사원이 이 모듈에 내용을 입력하면 시스템이 배송일과 샘플 내용을 기록해 관리가 용이하다. 다양한 Express 형식을 직접 인쇄할 수도 있습니다. 동시에 택배 회사 웹사이트에 직접 연결할 수 있습니다. 특급배송 비용의 경우 각 배송의 중량, 예상비용, 실비 등을 기록할 수 있으며, 특급업체와 단계별로 결제할 수도 있으며, 부서별, 인원별 등을 기준으로 택배비도 산정할 수 있습니다. 통계적 근거.
◆의사결정 관리
비즈니스 프로세스를 실시간으로 감독하고 자금 및 재무 상태를 실시간으로 파악하여 다양한 위험을 효과적으로 줄입니다.
◎고객 파일 관리
회사와 수출입 업무 거래를 하고 있는 고객 정보는 회사의 고객 정보 데이터베이스에 포함되어 각 계약 비용, 실적 등 통합 관리됩니다. 현황, 외화추심, 외화추심 연체 등을 확인할 수 있습니다. 고객의 신용상태에 따라 고객등급을 설정하고, 다양한 외화수금방법을 선택하여 허가 승인을 진행합니다.
◎고객신용등급관리
고객의 신용상태에 따라 영업사원이 자동으로 고객에 대한 영업권한을 획득하고 고객을 위한 외화추심 방식을 결정합니다.
◎공급업체 제조업체 계층적 관리
제조업체 정보를 일원화하여 관리하며, 사고 및 공급에 대한 클레임 유무에 관계없이 제조업체의 공급 품질에 따라 계층적으로 관리됩니다. 위험을 피하기 위해 평판을 얻습니다.
◎계약권한 관리
수출 계약이 완료된 후에는 반드시 리더의 서명을 받아야 하며, 데이터 보안 및 신뢰성 확보를 위해 일반 영업사원은 계약 내용을 변경할 수 없습니다.
◎원격 로그인 및 비용 승인
인터넷을 통해 회사 서버에 로그인하여 온라인으로 로컬과 동일한 신고, 운영, 승인 업무를 수행하고, 실제 비용 승인을 수행할 수 있습니다. 시간 데이터 전송.
◎자동 조기 경고 기능
계약 진행 상황, 재고 수준, 화물 선적 유효 기간, 외화 징수 연체, 수익 상태에 따라 자동 조기 경고 메시지를 제공합니다.
◎데이터 보안 및 기밀성
리더가 서명한 후에는 모든 데이터를 삭제하거나 변경할 수 없으므로 인력 이동 시 데이터 손실이나 혼란을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 암호화 잠금장치로 보호되어 있어 데이터를 복사하여 가져가더라도 볼 수 없습니다.
국내 판매 업무 관리 솔루션 ◆기본 데이터 관리
단위 데이터 관리(다중 헤더), 공급업체 관리, 화물 운송업체, 고객 관리, 상품 관리, 창고 관리, 보험 기업, 항만관리 등
◆구매 관리
구매 담당자가 전체 구매 프로세스를 효과적으로 통제하고 관리할 수 있도록 지원합니다. 구매신청부터 구매주문, 입고, 검사, 입고까지 해드립니다. 전체 조달 이행, 조달 비용 변화 및 공급업체 배송 성과를 효과적으로 모니터링할 수 있으므로 조달 직원이 최고의 공급업체와 조달 전략을 선택하여 고품질, 효율적, 저비용 조달 작업 실행을 보장할 수 있습니다.
◆영업 관리
접수된 고객 주문에 대해 영업 부서가 신속하고 정확하게 대응할 수 있도록 지원하고, 주문 접수부터 배송 완료, 최종 정산까지 전 과정을 효과적으로 모니터링합니다. 판매상품의 결제현황 조회 및 인쇄 기능을 제공합니다.
◆재고 관리
입고, 출고, 폐기, 재고, 조정 등 창고 운영을 제공합니다. 기업 내 자재의 전체 이전을 추적하는 기능. 기업 내 자재 이동에 관한 다양한 업무를 처리할 수 있으며 시기적절하게 자재에 대한 조기 경고를 제공할 수 있습니다.
◆관리자 쿼리
관리자의 비즈니스 의사결정에 대한 정확한 근거를 제공하기 위한 쿼리 기능을 주로 제공합니다. 구매업무조회, 판매업무조회, 재고조회, 매출채권조회 등을 포함합니다.
◆권한 관리 및 승인
시스템 사용에는 엄격한 권한이 있으며, 적법한 권한을 가진 사람만이 시스템을 운영할 수 있습니다. 시스템 보안을 위해 권한은 카테고리별로 설정되어 있습니다. 사용자 정의 승인 권한 설정을 제공합니다. 승인된 문서는 변경하거나 삭제할 수 없습니다.
◆채권 및 채무 관리
채권을 적시에 관리하여 자본점유를 줄인다.