우선 회사의 수출입 처리 시스템을 규제, 표준화하고, 철강의 제품명과 규격을 통일해야 한다.(길이에 따라 수출입 계정을 동시에 만드는 것이 좋다) 재고 자재의 너비, 두께, 사양, 수량 및 단위 중량을 파악하여 (수량과 품질을 모두 달성할 수 있음) 재고를 고정된 지점에 깔끔하게 배치하고 효과적인 표시 및 칸막이(각도가 있는 프로필 등)를 만듭니다. 강철 구역, 사각 강철 구역, 채널 강철 구역, 파이프 구역 등) 및 특수 입고된 물품의 인수는 특정 표준에 따라 엄격하게 수행되어야 하며 인수 후에는 자재를 반환해야 합니다. 창고를 직접 통과하지 않아 보충이 필요한 자재는 창고에 넣기 전에 적시에 픽업해야 합니다.
둘째, 계정정리, 기존 계정정리, 재고업무 수행, 이전 재고장부 정리, 실제 재고량에 따른 차등 재고실시, 상품 구매 배치 준비 등이 필요합니다. (강철은 녹슬기 쉽기 때문에 선입선출을 용이하게 하고 불필요한 손실을 방지하기 위한 것입니다.) 재고를 조사할 때 이것이 불가능할 경우에는 반드시 자재를 투입하거나 배출하지 마십시오. 재고 자재에 등록하기 위해 재고 및 자재 선택을 표시하여 실제 항목을 계산한 후 계정의 균형을 맞추고 재고 차이에 대한 효과적인 통계 분석을 수행하여 향후 개선의 기초로 문제를 식별하고 해결합니다.
마지막으로 흐름이 원활해야 하고, 프로세스가 명확해야 하며, 들어오고 나가는 회계 문서가 향후 감사를 위해 보관되어야 하고, 업무 책임이 표준화되고 명확해야 하며, 기록만 유효해야 합니다. 입고 및 출고되는 물품에 대해서는 문서를 기초로 사용해야 하며, 계정은 매일, 매월 정산되어야 하며 창고 관리인은 기록을 등록하고 보관해야 합니다.