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성공적인 기자회견을 개최하는 방법은 무엇입니까?

TLC의 최근 신제품 출시 컨퍼런스가 상하이에서 성공적으로 개최돼 주요 언론에서 잇달아 보도되며 봄 신제품 출시 컨퍼런스의 클라이맥스가 됐다. 온갖 잘생긴 남자들과 미녀들이 서 있는 현장의 절묘한 제품 디스플레이를 보면서 Jiayu Culture의 편집자는 컬러 TV로 바꾸고 싶은 충동을 느꼈습니다. 시대가 발전함에 따라 성공적인 기자회견을 개최하는 방법은 기업의 핵심 경쟁력이 되었습니다. Jiayu Culture는 15년의 업계 경험을 보유하고 있으며 3,688개의 제품 출시 행사를 성공적으로 개최했으며 수천 개의 회사와 협력했으며 고객으로부터 만장일치로 인정을 받았습니다. 수많은 사례 경험을 축적해 온 Jiayu Culture의 편집장이 성공적인 기자회견을 개최한 경험을 요약하기 위해 여기에 왔습니다.

먼저 해당 연도의 성공적인 출시의 특징을 살펴보겠습니다.

최근 몇 년 동안 우리는 다양한 산업 분야에서 우수한 신제품 출시를 많이 보았습니다. Apple부터 Xiaomi, Smartisan, FOTILE까지 각각 업계 내에서 고유한 매력과 정서를 가지고 있지만, 이러한 컨퍼런스의 성공 이면에 있는 진정성에 관해서는 세 가지 점이 매우 중요합니다.

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의식에 주목하세요

삶에는 의식이 필요하며 브랜드도 마찬가지입니다. 시각적 상징, 독특한 브랜드 이미지, 전설적인 스토리는 소비자에게 깊은 인상을 주기에 충분하지만, 장기적으로 자신의 신념을 강화하기 위해서는 여전히 일정한 의식적 감각이 필요합니다. 브랜드에 있어 신제품 출시는 의심할 여지 없이 의식을 수행하고 브랜드 신념을 강화하는 가장 좋은 순간입니다.

상상해 보십시오. 어느 날 아름다운 전자 초대장을 받고 신제품 출시 컨퍼런스에 참석하라는 초대를 받았습니다. 현장에 들어서는 순간 거대한 계단과 화려한 조명, 극장 같은 무대 효과, 그리고 대형 스크린에 펼쳐지는 충격적인 퍼포먼스 영상과 사진들, 무대 위의 현자들은 정장을 입고 가죽신을 신은 채 모습을 드러낸다. 감동적인 설교에 청중석에 있던 팬들은 숨죽여 귀를 기울였다.

그 날이 다른 날들과 다르다는 것을, 그 순간이 다른 순간들과 다르다는 것을 느끼며 충격을 받거나 조금이라도 신성함을 느끼며, 무대 위의 브랜드는 마음 속에 깊이 뿌리내려 잊혀지지 않습니다. 이러한 의식의 가장 성공적인 대표자는 Apple입니다.

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참여의식 강화

요즘 기자회견의 주인공은 브랜드뿐만 아니라 묵묵히 응원해주시는 모든 팬, 팬 여러분입니다 브랜드. 청중과의 깊은 상호작용이 없는 신제품 출시는 전통적인 홍보 행사가 되는 경우가 많습니다. 그러나 신제품 컨셉이 사람들의 마음속에 깊이 뿌리내리기는 어렵습니다. 무료로 배포하고 공유하는 데 매우 적극적입니다.

플랫폼 라이브 방송, 실시간 공식 마이크로 활동, 현장 상호작용 등의 방법을 통해 사용자는 더 이상 관객석이나 화면 밖의 관객이 아닌 깊이 있는 경험과 참여를 할 수 있습니다. 신제품 출시 컨퍼런스가 주는 즐거움을 즐기세요 ,

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세련된 느낌을 반영

성공적인 기자간담회를 개최하는 것은 세심하고 번거로운 일입니다. , 테마 기획부터 무대 위의 소규모 게스트까지, 모든 디테일이 주최측의 시험입니다. 조심하지 않으면 기자회견에 대해 지울 수 없는 후회를 남길 수도 있습니다. 세부 사항에 주의를 기울여야만 청중이 최고의 경험을 할 수 있습니다.

흥미진진한 신제품 출시 계획은 어떻게 마련할 것인가

그렇다면 오늘날과 같은 정보 확산 시대에 흥미진진한 신제품 출시 컨퍼런스를 어떻게 계획해야 할까요? 업계 전체와 점점 더 많은 대상 고객이 우리 브랜드와 제품을 알고 사랑합니까?

다음 단계부터 시작할 수 있습니다.

테마 선택

테마는 항상 기자회견의 핵심이며 좋은 기자회견은 " 고급' 뿐만 아니라 '고급'도 중요합니다. '핵심 테마'에 중점을 두고 강조하여 사람들에게 깊은 인상을 남기는 경우 진행하는 것이 좋습니다. 가장 금기시되는 "초점 이탈" 현상을 피하기 위해 클라이막스 부분을 강조하기 위해 레이어로 구성됩니다.

제품의 포지셔닝, 제품과 브랜드 톤, 타겟층, 제품의 가장 큰 매력 등을 고려하여 회사 최고경영진의 참여가 필요한 경우가 많으며, 최종적으로 언론의 주제선정을 결정하는 부분입니다. 컨퍼런스뿐만 아니라 전체 크리에이티브 방향에 대해서도 설명합니다.

신제품 출시의 가장 큰 창의적 원천은 제품에서 나옵니다. 제품이 없는 출시는 차별화가 부족한 평범하고 돈만 낭비하는 쇼일 뿐입니다.

예를 들어 FOTILE은 최근 사용자 관점에서 중국 전통 문화에 대한 오랜 동경과 '유교 문화' 기업 경영 철학을 고수하며 중국 스타일이 가득한 신제품 출시 컨퍼런스를 개최했습니다. 출시부터 기자간담회 ​​주제로 '사랑, 학위'를 정하고 스마트 주방가전 신제품을 출시했으며, '포타일은 사랑을 원천으로 하여 딱 맞는 스마트 주방가전을 만든다'는 신제품 컨셉을 전달하고자 노력했다. 사용자 경험을 제공합니다." 신제품을 홍보하면서 큰 주목을 받기도 했다.

창의적인 표현

이 부분은 컨퍼런스 시청각 잔치의 미학을 결정하는 열쇠입니다. 주로 여러 링크에 반영됩니다: 라이브 무대의 효과

라이브 이벤트 자료(롤업 배너, 배너, 미디어/게스트 로그인 배경 보드, 전시 보드 등) 워밍업 음악, 오프닝 스크린, 기자회견, 프레젠테이션, PPT 제품 소개 영상, 미리 디자인된 클라이막스(또는 스토리), 기타 시연 영상, 오디오 라이브 이벤트 준비

런칭 사이트 기획 및 레이아웃부터 , 회의 콘텐츠의 창의성과 프로세스, 공식 제품 출시의 창의성, 영상, 오디오 등 모든 크리에이티브 솔루션이 이번 컨퍼런스의 질을 결정하게 될 것입니다.

요즘 대부분 인터넷 기업의 기자간담회는 값비싸고 불필요한 연예인 공연을 없애고 창업자들이 직접 제품을 설명하는 경우가 많아 기자간담회에서 PPT나 농담이 중요한 부분이 됐다. 조미료의 대표적인 대표자는 샤오미(Xiaomi)와 해머(Hammer)이지만, 신제품 출시 컨퍼런스를 전국적인 축제 콘서트로 전환한 OPPO도 마찬가지이며, 인터랙티브 효과도 매우 좋습니다.

현장 선정

현장 선정은 사전 예약이 필요합니다. 기자간담회 ​​참석자가 많을수록, 장소가 인기가 많을수록 인기 시간대와 충돌할 가능성이 높습니다. 또는 이벤트의 안전을 위해 안전상의 이유로 여러 위치 옵션을 동시에 검사할 수 있습니다. 예산 내에서 수용능력, 시설, 등급 등을 주로 고려하여 부지를 선정하는 것이 좋습니다.

다양한 요구에 따라 장소 선택도 다릅니다. 예를 들어 패션 제품 런칭 컨퍼런스의 경우 예술과 럭셔리가 소통이기 때문에 어떤 대가를 치르더라도 아름답고 고급스러운 장소를 선택할 수 있습니다. 포인트; 제품 성능에 중점을 두는 인터넷 회사라면 앞으로 전국에서 더 많은 팬을 모집할 수 있도록 경기장이나 문화센터 등 수용 인원이 더 큰 장소를 선택하는 것이 좋습니다. 축하합니다;

시설적인 측면에서 기자회견의 필요에 따라 가장 기본적인 전원 공급 장치, 무선 네트워크, 프로젝션, 마이크, 오디오 장비, 테이블 및 의자가 갖추어져 있는지 사전 확인이 필요합니다. 완료해야 하며, 무대 배치에 대한 요구 사항이 있는 경우 며칠 전에 준비하고 설정해야 합니다.

모든 장비에 문제가 있을 수 있으니 미리 접수 준비를 하시기 바랍니다. 예를 들어, Keynote 또는 PPT 문제를 방지하기 위해 현장에 백업 컴퓨터를 준비하고, 이상 현상을 방지하기 위해 무대 위 스피커용 무선 마이크 2개를 사용하고, 장비 고장에 대비해 몇 가지 긴급 농담이나 짧은 이야기를 미리 준비합니다.

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인사명단 확정

기본 스태프 및 기획리더 외에 유력 업계 리더, 연예인 게스트, 웨이보 인플루언서 등을 초대하는 경우가 많다. 엄청난 커뮤니케이션 효과를 가져올 수 있습니다. 많은 경우 TV 방송국과 패션 매체는 유명인을 뒤쫓는 경향이 있습니다.

그러므로 연예계와 패션계, 특히 저가형 명품의 기자간담회는 분명 '클래식한' 연예인들을 플랫폼으로 초대하겠지만, 제품에 초점을 맞춘 브랜드는 관련 없는 연예인을 초대하지 않는 것이 최선이다. 기자 회견장에 있는 당신의 얼굴은 회의의 주제를 벗어나게 만들고 심지어 행사에 집중을 방해하게 될 것입니다.

유명인이 서명한 브랜드 대변인이 아닌 한.

따라서 일반기자회견 인원 명단에는 주로

초청인사

주최대표, 특별손님, 연예인손님, 언론 셀프미디어 및 기타 오피니언 리더(블로거, 웨이보 인플루언서 등), 팬

직원

회사 내부 직원, 외부 홍보업체, 이벤트 업체, 배우(연예인이 아닌 관계자 등) 활동 출연자), 호스트(매우 중요), 에티켓, 외부 메이크업 아티스트, 영상 작가, 현장 전기 유지 보수 담당자 등

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일정 작성

< p>인력, 주제, 콘텐츠, 장소 등이 결정되면 다음 단계는 시간표를 작성하는 매우 중요한 작업이다. 시간표는 크게 세 부분으로 나누어진다. 첫 번째는 기자회견 프로젝트 전체의 시간 계획, 두 번째는 기자회견 당일 진행 일정, 세 번째는 기자회견 현장의 실행 일정이다.

프로젝트 시간 계획 요약

이 시간 계획은 전체 프로젝트를 하나로 연결할 수 있는 요약으로, 프로젝트 관리자가 전반적인 계획을 담당합니다.

보통 대규모 행사의 기획은 3개월 전부터 시작하는데, 중요한 분들의 시간을 확보해야 하고, 장소 예약, 재료 제작, 리허설 등을 위해 충분한 시간을 남겨두어야 하기 때문입니다. , 등. 기자회견 날짜를 결정한 후 일정을 역방향으로 진행하고, 일정에 따른 업무에 따라 특정 담당자를 배치하고, 정기적인 회의를 열어 진행 상황을 서로 알린다.

기자회견 당일 진행 일정

처리 일정은 주로 게스트의 서명부터 당일 기자회견의 구체적인 내용 준비를 게스트에게 알리는 것입니다. 제품 홍보부터 활동 상호 작용, 최종 활동 종료까지 전체 흐름도를 간단하고 명확하게 만들 수 있습니다.

일반적으로 기자회견의 전체 시간은 2시간을 넘지 않아야 합니다. 2시간을 초과할 것으로 예상되는 경우 기존 내용을 빼고 꼭 전달해야 할 핵심 내용을 남겨주세요.

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기자회견 당일 현장 실행 목록

현장 실행 목록은 주로 그날 각자의 구체적인 업무를 팀 전체에 알리기 위한 것이어야 합니다. 과장하자면, 이 목록은 매분 다듬어질 필요가 있습니다. 어쩌면 무대 위의 화자가 손을 흔들고, 모든 풍경, 음악, 배우가 동시에 입혀져야 하고, 초 단위까지 정확해야 할 수도 있다.

시간표가 있으면 팀 전체의 작업을 시작할 수 있고, 책임이 명확해지며, 프로젝트의 성공적인 실행이 더욱 보장됩니다.

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제품 전시 경험

새로운 제품의 전시와 경험은 언제나 핵심 팬에게 가장 기대되는 부분입니다. 전시 공간에는 직원이 배치되어 질문에 대한 설명과 답변을 할 수 있고, LCD TV를 설치해 제품 소개 영상을 볼 수 있다. 동시에, 기자들이 중요한 언론, 게스트, 청중과 인터뷰를 진행하도록 준비하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 내용은 나중에 중요한 커뮤니케이션 자료가 될 것입니다.

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소통과 홍보

신제품 출시는 자기 홍보도 아니고, 현장에서 관객에게 정보만 전달하는 것도 아닌, 수천 명의 사람들, 심지어 모든 사람에게 영향을 미칠 수 있다는 것입니다. 따라서 기자간담회를 사전 준비운동, 당일 집중 폭발 및 방출, 이후 계속되는 연료공급 및 발효 등이 모두 기자회견의 효과에 영향을 미치는 것으로 볼 수는 없습니다.

사전 워밍업 단계

출시 일주일 전, 업계 센세이션과 소비자 관심을 불러일으킬 수 있는 스페셜 타이틀, 카운트다운 포스터 등 혁신적인 형태를 활용해 시청자들에게 소통할 예정이다. 외부 세계는 긴장감을 유지하면서 소비자는 기대감으로 가득 차 있습니다.

자체 미디어 채널 외에도 영상/생방송 미디어, 대중 주류 미디어, 제품 시청자 관련 미디어, 위챗/웨이보 유명 인사, 인터넷 유명인사, 업계 미디어 등을 초대할 수 있는 커뮤니케이션 채널도 있습니다. .소통에 참여합니다. 예열 캐리어에 따라 다양한 콘텐츠를 맞춤 설정해야 할 수도 있습니다.

그날의 집중발발

회의 당일 소통은 단순한 보도자료가 아니다. 현장의 카메라 제작진과 작가들은 하이라이트를 포착하기 위해 제 시간에 맞춰 작업해야 한다. 하이라이트를 작성하고 적시에 게시하는 동시에 생방송 플랫폼을 사용하여 외부 세계에 생방송하고 공식 WeChat, Weibo 및 기타 플랫폼을 통해 청중과 소통할 수 있습니다.

다양한 미디어 조합을 활용해 압도적인 추진력을 만들어 추진력을 구축

이후 지속적인 발효

기자회견이 성공적으로 끝난 후 이 시기는 대부분의 사람들이 가장 간과하기 쉬운 순간입니다. 이제 시장에 주문이 접수되었으므로 이 시점에서 해야 할 일은 업계 소유자와 잠재 소비자에게 신제품 소식을 계속해서 홍보하는 것입니다. 동시에, 기자회견의 효과는 일반적으로 1~2개월 정도 지속되며, 이 기간이 지나면 제품이 아직 시장에 출시되지 않은 경우 이전 홍보 효과가 크게 감소한다는 점에 유의해야 합니다.

요약

그래서 흥미진진한 신제품 출시 컨퍼런스는 무대 앞의 애정 어린 퍼포먼스뿐만 아니라, 그 이면의 세밀한 지원. 둘 중 하나만이 서로 보완할 때에만 깊이 기억될 수 있다.