베이륜중학교 커뮤니케이션 보고 업무의 발전을 학교 내 다른 유형의 업무와 조화시키기 위해 당시 우리 학교 커뮤니케이션 보고 업무의 상대적으로 취약한 상태를 변경하고 학교 교육 및 교직 보고를 보고합니다. 전방위적으로 신속하고 시의적절하게 진행됩니다. 고급 사례로서 2004년 2월 14일 베이룬 중학교는 교무처장 르나홍(Le Nahong) 교사와 관련 리더들을 중심으로 커뮤니케이션 보고팀을 설립했습니다. 각 직급별, 부서별 보고팀원은 해당 평가 및 보상체계를 규정하고 있으며, 지표의 완성 및 이행은 부서별, 직급별 평가와 연계되어 있습니다. 이후 우리 학교의 커뮤니케이션 보고 업무는 점차 과거의 지연을 없애고 보다 확실한 성과를 거두었습니다.
그러나 취재팀원이 분산되어 있고 사람이 많기 때문에 모든 사람에게 책임을 부여하는 것이 불가능하여 때로는 누락이 불가피한 경우가 있어 2004년 12월 말에 교무실이 바뀌게 되었습니다. 우리 학교의 정보 보고 계획을 검토하고 학교의 모든 커뮤니케이션 및 보고 업무를 주로 담당하기로 결정했습니다.
저는 이 일을 맡은 이후 수업 시간 외에도 학교에서 주최하는 모든 활동과 회의에 참여하고 관련 사례를 가능한 한 적시에 보고하기 위해 최선을 다했습니다. 정말 참여할 수 없는 경우, 관련 참가자들에게 물어보거나 간단한 전화 인터뷰를 통해 관련 상황을 파악하고 초안으로 정리하면 됩니다.
물론 통신기자로서 가장 중요한 것은 강한 책임감이다. 저는 학교 정보통신 기자로 근무한 후, 한편으로는 정보 기술 교육을 담당하고, 다른 한편으로는 학교 도서관의 도서 대출 시스템 유지 관리 및 도서관 일일 대출 관리 업무를 담당했습니다. 도서관뿐만 아니라 10,000권이 넘는 책을 코딩하고 보관하는 일도 하고 있습니다. 게다가 저는 과학 전공자이고 단어를 제어하는 능력이 그다지 강하지 않아 지난 6년 동안 제 자신에게 많은 부담과 부담을 주었습니다. 몇 달 동안 나는 기본적으로 여가 시간에 이 작업을 완료했습니다. 정보보고 업무로 인해 업무상 부담이 많이 가중되지만, 각종 웹사이트에 게재된 내 글을 볼 때마다 이루 말할 수 없는 만족감을 느낍니다.
각종 학교 소식을 취재하는 작업을 마무리하면서도 사실은 지속적인 학습과 발전의 과정이다. 뉴스를 올릴 때마다 교육네트워크에 올라온 글과 제가 쓴 글을 비교하고, 제가 잘 다루지 못한 부분을 면밀히 분석하여 다음에는 더 잘할 수 있도록 노력했습니다.
지난 6개월간 정보보고에 있어 좋은 성과를 거두었음에도 불구하고 아직 우리 학교의 다양한 선진사례를 시의적절하고 포괄적이며 정확하게 보고하지 못했고, 잠재적인 뉴스를 잘 알아낼 수 있습니다. 우리 베이룬중학교를 더 잘 홍보하고 온 사회가 베이룬중학교를 더 빠르고 더 잘 이해할 수 있도록 앞으로는 언어 표현 능력을 향상시키고 정보 전달에 더 집중하고 노력할 것입니다. 2005년 하반기에는 더 나아질 것입니다.
헌신·헌신
자시 중학교 후준지에
오늘 이 자리에 앉아 여러분과 소통할 수 있게 되어 매우 기쁩니다. 예전에 다른 특파원들이 뉴스레터 작성 방법과 기법, 보고서 작성에 대한 다양한 전략을 소개하는 것을 들은 적이 있는데, 오늘은 단지 제 속마음을 여러분과 공유하고 특파원들의 전문성과 헌신에 대해 이야기하고 싶습니다.
올해로 학교 특파원 생활 3년째다. 제가 학교청년동맹 비서로 있을 때 학교에서도 이 일을 줬어요. 청중 가운데 많은 특파원들이 나와 같은 정체성을 갖고 있다고 믿는다. 그런데 제가 있는 시골 중학교는 구역 내 중학교 중 가장 작기 때문에 여건이 상대적으로 까다롭습니다. 가장 간단한 예를 들자면, 제가 중학교 다닐 때 시험지는 밀랍에 새겨져 있었습니다. 종이인데 지금 여러 학교에 다니면 그 학교를 확인해 보세요. 종이에 새기는 곳이 있나요? 가지다! 이곳은 우리 학교이므로 다른 하드웨어나 소프트웨어 시설에 대해서는 더 말할 필요가 없습니다.
마지막으로 여러분께 공유하고 싶은 경험이 있습니다. 보고서를 작성할 때는 시기적절함이 매우 중요하다고 생각합니다. 그날 일어난 일을 적어서 바로 게시하는 것이 가장 좋습니다. 감정이 더 현실적일수록 글을 쓰고 싶은 욕구도 가장 커집니다. 이것이 나의 보고서 작성 원칙이다. 그날이 아무리 늦어도, 밤이 늦어도 글을 써야 편히 잠들 수 있다. 어떤 사람들은 내가 나 자신에게 너무 많은 것을 요구한다고 생각할 수도 있습니다. 그렇죠? 여유롭게 지내는 것이 좋지 않을까요? 하지만 하룻밤이 지나고 글쓰기에 대한 열정이 사라지면, 며칠 뒤는 커녕 애초에 작성한 보고서보다 내가 쓴 글의 효과가 훨씬 더 나쁠 수도 있다는 생각이 듭니다. 우리 중 누구도 전문적인 커뮤니케이션 기자가 아니라는 것을 알고 있지만, 할 수 있는 한 스스로에게 더 나은 일을 하라고 요구할 수는 없는 걸까요? 나 자신에 대한 나의 요구 사항은 최고는 없고 더 나은 것은 없다는 것입니다! 실제로 작년에는 모든 면에서 많은 우수성을 달성했습니다!
요약은 한 문장입니다. 헌신적인 마음과 약간의 헌신으로 열심히 일하는 한 우리는 반드시 무언가를 얻을 것입니다! 이는 커뮤니케이션 보고에 해당되며 다른 모든 경우에도 해당됩니다!
모두들 감사합니다!