첫째, 회사 연례 회의 그룹 설립
회사의 연례 회의는 일반적으로 연례 회의 그룹이 담당하는데, 주로 각 부서의 업무를 더 잘 조정하고 회사의 각종 자원을 보다 효율적으로 배치하여 연례 회의를 위해 봉사하기 위해서이다. 일반 송년회 팀의 구성원은 각 부문 지도자가 본 부서를 배정한 활동가가 참가할 것이다. 송년회는 전체 송년회의 사전 계획과 후기 집행을 담당한다. 송년회는 초기에 총책임자 한 명을 선발해 모든 인원의 업무 내용과 시간 관리를 조직하고 배정한다. 멤버들 간의 능력, 자원 보완 조화도 중요하다. 각 부서에서 임시로 배정된 인원이기 때문에 총책임자는 모든 사람의 장점을 발양하고 단기간에 단결하고 강력한 팀을 구성하여 연례 회의를 위해
봉사할 수 있어야 하기 때문이다둘째, 주제 선택
송년회의 주제는 이듬해회의 주요 방향을 눈에 띄고 세련되게 표현했다. 훌륭한 주제를 정하려면 먼저 기업의 시장 상황, 브랜드 상황 및 활동 목적에 대한 충분한 이해가 필요합니다. 특히 기업이 이번 연례 회의를 통해 전달하고자 하는 정보가 필요합니다. 둘째, 작성된 활동 주제는 기업 브랜드 포지셔닝과 일치해야 합니다.
현장의 분위기는 가족 모임처럼 따스하고 따뜻한 클라이맥스가 필요하다. 선정된 주제에 따라 배경판, 회의장 배치, 코너의 배치가 모두 주제를 중심으로 전개될 수 있다. 이 단계를 따라 활동의 전체적인 조율이 명확해지면 활동 주제의 방향도 결정된다.
연례회는 해마다 하고, 회사마다 하고, 기본적으로 목적을 달성한 후, 회사 고객은 매년 연례회의에서 의외로 색다른 아이디어를 갖고 모든 참가자들에게 깜짝 놀래키기를 바랄 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 희망명언) 창의성의 구현도 감화력이 있는 활동 주제, 전체 활동을 관통하는 활동의 주선, 그리고 활동 중의 몇 가지 하이라이트로 나타난다. (윌리엄 셰익스피어, 크리에이티브, 크리에이티브, 크리에이티브, 크리에이티브, 크리에이티브) 다음으로, 우리는 어떻게 집행 중에 창의적인 관철을 장려할 수 있는지에 대해서도 구체적으로 이야기할 것이다. (존 F. 케네디, 창의명언)
셋째, 사이트 선택
부지의 선택은 반드시 합리적이어야 하며, 주요 참고값은 연례 회의에 참가하는 인원수와 고리 설정의 필요성이다. 마찬가지로 100 명이 참석한 송년회이기도 합니다. 복잡한 공연이나 코너가 없다면 현장에는 간단한 무대가 필요하고 10 테이블을 수용할 수 있으면 됩니다. 공연, 시상식 및 초청 게스트의 복잡한 코너가 필요한 경우 무대와 조명 오디오 비디오에 대한 현장의 요구가 비교적 복잡해지면 필요한 장소가 더 커질 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 또 일반 송년회는 호텔 연회장에서 열리기도 하고, 어떤 회사들은 행사가 진행될 수 있는 독특함을 원하고, 소재지 선택도 상대적으로 독특하다. 이를테면 특색 있는 술집이나 야외 장소처럼 자금의 허락으로 경치가 좋은 바닷가에서 더 편하게 지낼 수 있을 것 같다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
넷째, 시간 결정
송년회는 한 회사의 행사로, 각 부서의 인원을 한데 모을 수 있으며, 시간 선정은 매우 중요하다. 즉, 일을 지체하지 않고 모든 사람을 모을 수 있다는 것은 연례 회의 팀원들이 그들의 특기를 발휘해야 한다는 것이다.
다섯째, 링크 설정
회사 연례회의 필수 프로젝트는 리더십 연설, 연간 각종 우수상 시상식, 직원 재능 공연, 추첨, 대화형 게임 등이다. 때때로 회사도 어떤 이유로 유명 게스트들을 특별히 초청하기도 한다. 이를 바탕으로, 연례 행사를 어떻게 상을 받을지, 창의성은 반드시 모든 부분을 관통해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 다음은 여러분이 참고할 수 있는 몇 가지 기교입니다.
인상적인 방법: 기업 연례회의는 기업 직원들의 상호 이해를 증진시키는 중요한 플랫폼 중 하나이기 때문에 기업 직원들이 연례 회의에 깊은 인상을 남기는 것이 특히 중요하다. 따라서' 돌아서면 잊는다' 는 것은 한 기업의 연례 회의 성공 여부를 측정하는 중요한 기준 중 하나가 되었다.
예를 들어, 어떤 기업은 2008 년 1 월에 회사 연례 회의를 개최해야 한다. 2008 년은 중국에게 올림픽의 해이기 때문에 이번 연례 회의는 2008 년 올림픽을 주제로 흡인력을 높일 수 있다.
그렇다면 어떻게 해야' 돌아서면 잊는다' 는 것을 피할 수 있을 뿐만 아니라 베이징 2008 올림픽과 그 기업을 잘 연결시킬 수 있을까? 그렇다면 이번 연례 회의를 위해 여러 올림픽 종목으로 구성된 대회를 설계해 직원들의 적극적인 참여와 팀워크를 반영한 종목을 선택했다. 그라운드 자전거+사격+재미있는 탁구+3 점 슈팅+축구 포인트+테니스 경기. 풍부한 스포츠의 개입을 통해 이번 송년회는 올림픽과 깊이 연계되었다. 또한 경기 활동에서 드러난 투혼과 협력도 기업 직원들의 투지와 응집력을 더욱 자극할 수 있다.
핫스팟 이벤트 활용: 앞서 말씀드린 바와 같이 사회적 이슈를 파악하고 사회대사건과 연계해 기업 직원들의 활동에 대한 관심과 수용도를 높였습니다. 여기서 말하는 사회적 핫스팟은 넓은 의미의 범주이다. 예를 들어, 2003 년 영화' 해커제국' 의 상연, 2005 년 신주 5 호의 발사, 2008 년 베이징에서 개최될 올림픽 등이 있다. 이러한 사회적 핫스팟은 모두 기업 연례 행사 기획에서 이용할 수 있는 정보점이 될 수 있다. 이러한 사회적 이슈들을 이용하여 발산과 확장을 할 수 있고, 기업의 특징에 따라 활동 계획을 세울 수 있다.
활동의 실용성에 주의를 기울이십시오: 또 다른 사례는 활동의 실용성을 높이고, 모든 직원의 참여와 의사 소통을 촉진하고, 세심하게 마련된 활동 과정을 보여 줍니다. 우리는 전국적인 기업을 예로 들어, 이 회사의 업무가 지역별로 여러 지역으로 나뉘어 있다고 가정한다. 회사 연례 회의는 모든 지역 직원들이 동시에 참석해야 한다. 송년회 주제 방면에서는 여전히 올림픽을 주제로 하고 있다. 우선 이 기업의 모든 직원을 화북, 화동, 화남에 따라 세 지역으로 나누고, 모든 직원 checkin 에서 포인트 카드를 발급하고, 포인트 카드는 실명제를 채택하고, 직원들이 기업 송년회에 참여하는 모든 과정을 수반한다. 송년회 기간에는 직원들이 포인트로 프랜차이즈에서 선물을 교환할 수 있는 재미있는 프랜차이즈 가게도 설치되었다. (윌리엄 셰익스피어, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈, 프랜차이즈) 이 포인트의 획득은 연례회의에서 설정한 다른 부분에서 얻어야 한다.