명함은 새로운 친구들이 서로 알고 자신을 소개하는 가장 빠르고 효과적인 방법이다. 명함을 교환하는 것은 상업 교류의 첫 번째 표준식 동작이다. 하지만 명함을 교환하는 것은 명함을 직접 건네주는 것만큼 쉬운 일이 아니다. 많은 사람들이 모르고 있지만 명함을 제출하는 것도 나름대로의 예의가 있는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 명함명언) 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 것입니다. 여러분을 도울 수 있기를 바랍니다!
01 양손의 엄지와 검지로 명함을 잡는다. 명함을 건네줄 때는 명함을 받는 사람을 정면으로 바라보아야 한다. 동시에 가볍게 허리를 굽혀 절을 해야 한다. 즉, 머리가 약간 낮아진다. 중동과 많은 동남아 국가에서는 명함을 건네줄 때 반드시 오른손으로 건네주고 왼손은 절대 쓰지 말라는 점에 유의해야 한다. 설령 왼손잡이라도 안 된다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 이 지역에서는 왼손이 위생을 청소하는 데 쓰이기 때문에' 불결한' 손으로 여겨진다.
02 명함 소지자는 미리 명함을 쉽게 받을 수 있는 위치에 놓아야 한다. 명함을 꺼낼 때는 먼저 정중하게 손을 가볍게 잡은 다음, 적당한 때에 상대방에게 알맞게 건네주세요.
03 명함 제출 순서: 명함 배달은 그다지 엄격하지 않습니다. 보통 지위가 낮은 사람은 먼저 지위가 높은 사람에게 명함을 건네고, 남성은 먼저 여성에게 명함을 건네준다. 상대방이 한 명 이상 있을 때 먼저 직위가 높거나 나이가 많은 사람에게 명함을 건네야 한다. 예를 들어 직무의 높낮이와 연령을 구분할 수 없을 경우 먼저 자기 맞은편 왼쪽에 있는 사람과 명함을 교환할 수 있다.
04 명함을 받는 쪽은 고개를 끄덕여 감사를 표하고, 같은 방식으로 명함을 건네고, 잠시 시간을 내어 명함의 내용을 자세히 읽어야 한다. 그 이유는 명함이 당신의 신분이기 때문입니다. 그것은 당신이 누구인지, 무엇을 하는지, 그리고 누구를 위해 일하는지 보여줍니다. 명함은 당신의 외모입니다.
05 다음으로, 적절한 경우, 이 작은 의식에서 각 사람은 명함을 가슴에 들고 상대방이 식별할 수 있도록 해야 한다.
06 명함에 표시를 하거나 표시를 하지 않도록 노력하십시오.
명함 예절' 열' 주의
1. 다른 곳을 방문할 때 상사의 소개로 명함을 건네준다.
2. 앉아 계시다면 가능한 일어나서 상대방이 건네준 명함을 받아주세요.
3. 항렬이 낮은 사람은 먼저 오른손으로 개인 명함을 건네준다.
4. 명함을 받았을 때는 양손으로 받고 이름과 직무를 결정해야 한다.
5. 명함을 받은 후 쉽게 책상 위에 놓아서는 안 된다.
6. 더럽거나 구겨진 명함을 내서는 안 됩니다.
7. 명함 클립이나 지갑을 양복 안에 넣어 바지 뒤의 주머니에서 꺼내지 않도록 합니다.
8. 상대방의 명함에 관련없는 것을 쓰지 않도록 노력하십시오.
9. 무의식적으로 상대방의 명함을 가지고 놀지 마라.
10. 상사가 있을 때 명함을 먼저 제출하지 말고 상사가 명함을 건네줄 때까지 기다려야 명함을 건네줄 수 있다.
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