1. 정상적인 상황에서 구매 담당자는 자재 부족을 받고 재고 코드, 제품 모델 및 수량과 같은 부족에 대한 기본 정보를 얻습니다.
수급 정보를 무료로 공개하고 Baidu는 이를 신속하게 포함하고 비중이 높으며 순위가 높습니다
2. 부족 정보가 합리적인지 분석한 후 주문합니다. 주문에는 자재 모델, 수량, 단가, 수량, 도착 예정일 등의 정보가 포함되어야 합니다.
3. 특정 상황에 따라 조달 감사관이 주문을 검토합니다.
4. 주문이 고객에게 팩스로 전송된 후 구매 담당자가 구매 정보를 확인해야 합니다. 고객에게 다시 보내려면 서명을 요구합니다.
구매 과정
둘째, 후속 조치:
구매 주문이 완료된 후 구매 직원은 해당 기간에 따라 상품을 공급합니다. 구매 주문서에 명시된 납품 날짜. 공급업체는 자재가 당사에 도착할 때까지 도착 날짜를 반복적으로 확인합니다.
구매 과정
3. 저장:
1) 물리적 저장:
수취인은 자료를 받기 전에 확인해야 합니다. 공급자의 납품서에는 공급자 이름, 주문 번호, 재고 코드, 수량 등의 정보가 포함됩니다. 주문 정보가 구매 주문과 일치하지 않으면 구매 직원에게 수락 여부에 대한 조언을 요청하세요.
2) 문서 보관:
구매 직원은 향후 조정을 용이하게 하기 위해 검사 자격 양식에 따라 검사 양식에 데이터를 입력합니다. 그러나 다음과 같은 몇 가지 문제도 있습니다. 1. 외부 가공을 위한 검사 증명서가 창고에 보관되지 않습니다. 2. 구매 주문 번호와 수량이 혼동됩니다.
구매 과정
4. 반품:
구매자가 반품 양식을 작성하고 주문을 반품합니다.
5. 조정:
1) 월별 명세서:
매월 초에 각 공급업체는 이전 달의 월별 명세서를 보내드립니다. 당사, 구매담당자는 당사 수취인이 서명한 납품서, 당사 입고서류 및 단가표를 대조하여 월별 명세서를 확인합니다.
당월 월별 명세서에는 주문 번호 없음, 재고 코드, 반품 수량, 전월 연체 잔액, 당기 연체 잔액 발생 금액 및 기타 정보와 같은 결함이 나타납니다.
2), VAT 청구서:
청구서에 있는 당사의 성명, 계좌 번호, 세금 번호, 자재명, 수량, 청구서 금액 등의 정보를 교정하세요.
특히 주문에 한 가지 유형의 자재만 있는 경우 송장 금액이 주문 금액보다 큰 문제도 있습니다.
6. 결제:
결제 계획을 준비하고 결제 주기에 따라 결제를 조정하세요.
문의조달이란 여러 공급업체(보통 최소 3개 이상)의 견적을 비교하여 가격 경쟁력이 있는지 확인하는 조달 방식을 말한다.
구매 프로세스
문의 조달 워크플로
문의 조달 프로세스 1. 문의 준비
1. 조달기관은 조달인력의 긴급성, 구매물품 규모 등을 종합하여 정부조달집행계획에 따라 월간조달조달계획을 조회하여 작성하여야 한다.
2. 문의 그룹을 구성합니다. 조사팀은 구매자 대표 3인 이상의 홀수와 관련 전문가로 구성되며, 전문가 수는 전체 구성원의 3분의 2 이상이어야 하며 무작위로 결정된다. 문의팀 명단은 거래 결과가 나올 때까지 비밀로 유지됩니다.
3. 문의서류를 준비하세요. 관련 정부 조달 규정 및 특별 프로젝트 요구 사항에 따라 질의팀은 특정 조달 프로젝트에 대한 조달 계획을 수립하고 조달 실행 계획에서 요구하는 조달 기한 내에 질의 문서를 준비합니다.
4. 문의서류 확인. 문의서류는 최종 확정 전 구매자의 확인이 필요합니다.
5. 정보를 수집하세요. 구매한 품목이나 서비스의 특성에 따라 공급자 정보 데이터베이스 및 시장 조사를 참조하여 가격 정보 및 기타 시장 역학을 더 자세히 이해할 수 있습니다.
6. 문의할 공급업체 목록을 결정합니다. 질의팀은 해당 자격을 갖춘 공급업체 목록에서 무작위로 3개 이상의 공급업체를 선정하여 견적을 위한 질의공지를 발행합니다.
문의 및 조달 절차 2. 문의
1. 시 입찰 사무소, 기금 관리 부서 및 기타 관련 부서에 문의 시간을 알립니다.
2. 견적서를 제출하세요. 문의를 받은 공급자는 견적서에 명시된 기한 내에 견적서를 제출해야 하며, 직원은 공급자의 견적서 봉인 상태를 검토해야 합니다.
3. 문의 준비 회의.
질의 전 질의팀을 소집하여 질의 준비회의 개최, 질의팀장 결정, 질의 단계 발표, 질의 업무 규율 강조, 질의 업무 전반의 목표, 업무 방식, 업무 분담, 질의 문서, 질의 방법 등을 소개한다. 거래 및 표준을 위한 공급자를 결정합니다.
4. 문의. 조사팀의 모든 구성원은 조달 요구 사항 충족, 품질 및 서비스 동일, 최저 견적 원칙에 따라 공급자의 견적서를 중앙에서 열고 견적을 기록하고 검증을 위해 서명합니다. 거래는 조회 문서에 나열되어 있으며 동시에 하나 또는 두 개의 거래 후보의 순서를 결정합니다.
5. 문의보고서. 조사팀은 완전한 조사 보고서를 작성해야 하며, 이는 모든 조사팀 구성원과 감독자가 서명한 후에만 유효합니다.
문의 조달 프로세스 3. 딜러 결정
1. 구매자는 문의팀의 서면 협상 보고서와 추천 딜 후보의 순서에 따라 딜 메이커를 결정합니다. 확인된 거래자가 거래를 포기하고 불가항력으로 인해 계약을 이행할 수 없다고 주장하는 경우 구매자는 다른 후보자를 거래자로 순차적으로 결정할 수 있습니다. 구매자는 문의팀이 거래자를 직접 결정하도록 권한을 부여할 수도 있습니다.
2. 거래 알림. 거래가 확정된 후 구매자는 해당 거래에 대해 "거래 통지서"를 발행하고 동시에 거래 결과를 모든 체결되지 않은 공급자에게 통보합니다.
3. 조달 보고서를 준비합니다. 질의팀은 질의 활동 종료 후 20일 이내에 질의팀 구성, 조달 프로세스, 조달 결과 및 기타 관련 정보에 대한 조달 보고서를 작성해야 합니다.
구매 과정
지식 1. 최대한 많은 제품 정보를 수집하려고 노력하세요. 이 제품에 대해 잘 모르지만 이 제품을 아시는 분을 찾아보도록 노력하겠습니다. 정보를 얻고 다른 사람에게서 배우십시오. 아주 작은 정보라도 학습과 발전으로 간주됩니다.
구매 과정
지식 2. 일을 체계적으로 처리한다: 나는 기본적으로 내가 한 일, 처리한 일, 처리하지 못한 일을 매일 기록한다. 글쎄, 문제가 미루어지지 않고 최대한 빨리 해결되도록 다음 날 또는 즉시 처리하도록 요청하십시오.
구매 과정
지식 3. 작업 계획: 하루가 끝나기 전에 완료하지 못한 것, 내일 가장 중요한 것은 무엇인지, 그리고 계획을 세우십시오. 아주 중요하거나 많은 일이 있으면 기록해서 하나씩 다루겠습니다.
구매 프로세스
지식 4. 사람들과 적극적으로 소통하는 방법을 배우십시오. 작업장, 창고, 교정 작업장 및 품질 분야의 관련 담당자에게 자주 연락하여 제품을 쉽게 이해하고 추적할 수 있습니다. 작업 오류를 제거하고 작업 효율성을 향상시킵니다.
조달 과정
지식 5. 업무의 어려움과 핵심 포인트 요약: 이후 업무에서 겪은 어려움을 간략하게 요약하여 경험을 요약할 수 있도록 노력하세요. 미래에. 제조업체의 서비스 처리 요청은 서면으로 이루어져야 합니다.
조달 프로세스
지식 6. 업무 요약을 잘 작성하십시오. 최소한 매달 수행한 작업에 대해 간략한 요약을 작성하십시오. 업무량, 업무 내용, 완료 항목, 중요 사항 처리, 문제 해결, 업무 실수, 업무 계획 등의 측면에서 간략하게 요약합니다.
조달 프로세스
지식 7. 공급업체 관리를 잘 수행하십시오. 유효한 용어가 포함된 문서를 사용하여 이를 제지하여 그들이 우리와 적극적으로 협력하고 문제를 해결할 수 있도록 하십시오. 적시에 스트레스를 받고 동기를 부여받게 하십시오.
구매 프로세스
지식 8. 지속적인 주문 추적: 작업은 책임감 있고 엄격하며 적극적이어야 하며 공급업체에 문제가 없을 것이라고 기대하지 마십시오. 적시에 후속 작업을 훌륭하게 수행하고, 공급업체의 겉보기에 합리적으로 보이는 모든 이유를 분석하여 숨겨진 공급 위험이나 기타 사항이 있는지 확인합니다. 조사와 통계를 원활하게 하기 위해서는 기록을 잘 유지하고, 관련 부서와 협력하여 업무를 잘 수행하는 것이 필요합니다.
조달 프로세스
지식 9. 문제 처리: 신속하게 대응하고, 즉시 보고하고, 문제를 신속하고 단호하게 처리하고, 처리에 대한 더 나은 제안을 갖고, 공급업체와 의사소통하여 적절한 협상 결론에 도달합니다.
구매 과정
지식 10. 직업 습관: 좋은 직업 습관, 비용 개념, 이익 사고, 위험 인식, 조정 능력, 그리고 의사소통 능력 좋은 의사소통 습관. 이는 귀하가 더 나은 구매자에게 더 가까워지고 진정으로 우수한 구매자가 되는 데 도움이 될 것입니다.
구매 담당자는 비즈니스 연락을 할 때 비즈니스 전화를 해야 합니다.
1. 전화하는 목적이 무엇인가요? 문의, 협상, 가격 책정, 시장 변화 분석 등입니다.
2. 대화가 유창하고, 언어가 풍부하고, 언어가 전문적이며, 친절하고, 자연스럽고 관대하며, 열정적이고 관대할 수 있도록 자신의 대화 요약을 정리하십시오.
3. 상대방의 대화에 대응할 수 있도록 공급자와 다른 공급자(동일제품)가 판매하는 품종에 대한 정보를 이해한다.
4. 상대방이 판매한 상품의 현재 대략적인 가격, 지난번 주문한 가격, 또는 마지막으로 상대방에게 구매에 대해 신고한 가격과 가상으로 신고한 가격을 기억합니다. 상대방.
5. 비즈니스에 관심을 가지면서 비즈니스 문제, 업무, 건강 등에 대한 인사말을 고객에게 전하는 것이 좋습니다.
6. 새로운 고객에게 더 많이 소개하고 회사의 강점과 장점 등을 보여주세요.
일반 자재를 저렴하게 구매하는 방법은?
구매자인 경우 고객으로부터 전화를 받은 경우 상대방의 견적이 직전 견적보다 낮은 경우가 있습니다. 이 시간에 다음에는 무엇을 할 것인가? 우리는 기업의 조달 비용을 줄이기 위해 이 품종의 조달이 잘 이루어지도록 해야 합니다! 우선 이 자재의 시장 가격이 하락해 가격도 떨어졌다는 사실을 깨달아야 한다. 다음 단계는 다음을 수행하는 것입니다:
1. 정보의 정확성을 확인합니다. 구체적으로 말하면, 이 제품을 공급하는 당신이 알고 있는 모든 공급업체에게 물어보고, 다른 사람들이 당신에게 인용한 내용과 그것이 얼마나 적절한지, 가격이 인하되었는지 여부를 의사소통 방법을 통해 알려야 합니다. 그들의 반응을 확인하세요.
2. 주문 형태로 가격을 강압적으로 협상하고 실태를 파악한다. 정말 떨어지면 물건을 갖고 싶지 않으면 배송을 표시하기 위해 가격을 낮추고 싶지 않은 사업가는 없습니다.
3. 이 재료의 원재료를 찾아보고, 온라인에서 원재료 상인에게서 할인이 있는지 확인하세요.
4. 자재 가격이 정말 많이 떨어진 것으로 확인됩니다. 요즘은 자주 문의하고 흥정을 해야 하고, 시장 동향을 파악하고, 물건이 필요할 때 최저가에 맞춰야 합니다.
5. 이 자료가 당분간 필요하지 않다면 방심하지 마세요. 가격 인하 기간 동안 구매하지 않고 가격이 오르는 경우가 많습니다. 무슨 이유에서인지 일어나! 이번 구매기회를 놓치시면 구매자 본인의 책임입니다. 조달업체는 가격 하락 중에 가격 상승 조짐을 인지해야 합니다.
6. 보고서를 자주 읽어 재고 수준을 파악하고, 구매량을 줄이고 구매를 연기하며, 최소 재고 수준을 유지하세요.
7. 가격 인하 기간 동안 구매 담당자는 더 낮은 가격으로 구매할 수 있다는 자신감을 가져야 합니다. 가격을 낮추면 낮출수록 더 많은 흥정을 해야 하며, 가격 인하의 강도를 높여야 합니다. 이때 공급자에게 다음과 같이 완전히 조언할 수 있습니다.
판매하지 않는 경우. 오늘 이 가격이면 다른 사람이 먼저 했을 수도 있고, 재료가 빠져나가는 데 2~3일이 걸릴 수도 있고, 가격이 이보다 더 낮아질 수도 있습니다. 움직이지 않는 사람은 없습니다.
일반 자재 가격이 올랐을 때 어떻게 구매하나요?
구매한 제품의 품질을 보장하고, 공급업체의 애프터서비스가 회사의 요구에 부응할 수 있다는 전제하에 고품질, 저가의 제품을 구매하는 것이 조달의 가장 기본적인 책임이다. 가장 강력한 것은 조달 정도를 파악하고 시장 가격 하락과 가격 상승에 따라 자재를 공급할 수 있다는 점이다. 우여곡절이 많은 환경에서 회사의 직접적인 원자재 비용을 절감하고 자사 제품이 더 많은 시장 점유율을 차지할 수 있는 기회를 얻을 수 있다는 점은 조달 능력이 뛰어납니다. 가격 인상 조짐:
1. 상황을 알아보기 위해 공급업체에 전화했지만 공급업체는 판매를 꺼립니다.
2. 주문 문의를 위해 자주 전화하는 공급업체가 있습니다(장기 거래를 하는 가맹점이 대표적입니다). 최근에는 휴대폰 벨소리에서 사라졌습니다.
3. 주문하고 싶을 때 가격이 안 맞아서가 아니라, 필요한 수량만큼 상대방이 할인을 해주니까.
4. 공급업체에서 원자재 가격이 많이 올랐다고 소리를 지르거나, 예상치 못한 상황으로 인해 시장에서 인기 있는 특정 원자재를 생산할 수 없게 되었다고 합니다. 생산되거나 감소됩니다. 많은 경우, 자재 가격이 크게 상승할 수 있으므로 구매자는 시장 동향을 주의 깊게 관찰해야 합니다. 증가가 있음을 증명하려면 다음과 같은 준비를 해야 합니다.
1. 현재 상승 중인 시장이 기업의 소비 성수기인지 비수기인지 분석해 보세요. 성수기에는 저렴한 구매를 보장해야 합니다.
2. 가격 인상의 구체적인 이유를 분석하십시오. 이러한 증가로 인해 수요가 공급을 초과하게 됩니까? 인위적인 과대광고가 있습니까? 이는 과거에 원자재가 부족하고 얼마나 오래 지속될 수 있는지를 의미합니다. .
또한 그 영향이 얼마나 넓은지, 국제적 요인의 영향을 받는지, 석유나 위안화 결제 등의 이슈와 얼마나 밀접하게 연관되어 있는지도 지켜봐야 할 것입니다.
3. 상승 추세의 근본적인 원인을 파악해야만 적절한 해결책을 찾을 수 있습니다.
4. 정보를 빨리 알수록 좋습니다. 물론, 일찍 조치를 취할수록 정보를 먼저 인지할 수 있고 정보가 더 좋을 수도 있습니다. 회사와 좋은 협력 관계를 맺고 있는 고객이 많은 상품을 구매했습니다. 이때는 회사의 사용량이 늘어났다거나 뭐 더 구매해도 된다고 할 수 있는데, 가격이 오르지 않거나 조금 오르는 것이 가장 좋습니다. 기회를 포착하세요. 때로는 가격을 올릴 때 매 순간이 중요합니다.
5. 가격을 올릴 때는 인내심을 가져야 합니다. 공급이 가격을 조정할 것이라는 말을 듣자마자 당황하지 마십시오. 그렇지 않으면 일부는 이를 따라갈 것입니다. 유연성을 갖고 여러 곳에서 주문하세요. 인기가 높은 제품일수록 한 곳에서 제작될 가능성이 적습니다. 서두르세요. 높은 가격에 판매하여 돈을 버는 공급자입니다.
6. 가격이 오르면 여러 옵션을 선택해야 합니다. 공급업체에 대한 신뢰로 인해 가격이 올라갈수록 제품 도착이 늦어지지 않도록 하세요. 공급자가 더 많은 일을 할수록 재료는 여전히 부족하고 공급업체가 귀하로부터 주문을 받지 못할 수도 있지만 원자재를 구입할 수 있는지 여부에 대해 전혀 확신할 수 없습니다. 이것도 정상입니다. 그들과 도박을 하거나 나중에 처리할 여유가 없기 때문에 시장이 비정상적일수록 구매 담당자는 더욱 경계하고 조심해야 합니다. 빨간색 하트는 더 많은 준비, 더 많은 승리, 더 적은 손실을 의미합니다.
성공적인 구매자는 7가지 요소를 갖추어야 합니다.
1. 성실성:
다양한 공급업체에 직면한 일부 공급업체는 항상 Lure가 돈이나 돈으로 직원을 구매하는 방법을 찾습니다. 판매 목표를 달성하기 위한 다른 수단. 구매담당자가 이를 통제하지 못하면 자신도 모르게 공급자의 함정에 빠져 빠져나오지 못하고 공급자의 휘하에 놓이게 될 수도 있습니다. 결국 인간의 부에 대한 욕망은 끝이 없습니다. 우리가 참고할만한 유명한 말이 있습니다: "일을 하는 데는 실패할 수 있지만, 인생에서 실패할 수는 없습니다." 우리는 대부분의 구매 직원이 자신을 깨끗하게 유지할 수 있다고 굳게 믿습니다. 불을 참지 못하고, 과분한 재산이 노출되면 결국 회사와 사회에서 버림받게 되어 개인의 파멸을 초래하게 됩니다.
2． 시장을 장악하라:
유통산업은 다양한 소비재를 최종 소비자에게 판매하는 산업이다. 따라서 제품의 종류도 다양하고, 구매인력도 다양한 채널과 방법을 통해 열심히 노력해야 한다. (고객과 가장 가깝기 때문에 매장 직원의 제안 및 반응을 검토하는 것을 포함) 우물 바닥에 있는 개구리처럼 우물 안에 앉아 하늘을 바라보기보다는 시장의 요구와 추세를 이해합니다. 학자는 나가지 않고도 세상을 알 수 있다. 결국 시장에는 변수가 너무 많아 모든 자원을 활용하고, 이를 숙달하고, 적을 잘 알아야 승리할 수 있다. 모든 전투.
3. 현명하게 예산을 세우세요:
한 쇼핑몰 유명인이 "사는 법을 아는 것보다 파는 법을 아는 것이 낫다"고 말한 적이 있습니다. 이 문장은 유통업계의 모토가 되었습니다. 그리고 아무리 노력해도 구매직원이 딱 맞는 상품을 선택해서 저렴한 가격에 구매하기가 더 쉬울거에요. 그가 속았다는 사실을 알게 되면 그는 다시 돌아오지 않을 것입니다. 구매 담당자는 신중한 계산을 할 수 있어야 합니다. 비록 공급업체는 약간의 이익을 희생하더라도 매출이 증가하면 공급업체는 여전히 그러한 구매 담당자나 회사와 거래하는 것을 좋아합니다.
4. 긍정적이고 진지함:
현대 유통 산업은 속도와 효율성을 강조합니다. 그렇지 않으면 회사의 제품이 적시에 출시될 수 있도록 구매 담당자가 긍정적이고 진지한 태도로 일하게 됩니다. 매장의 요구 사항을 충족하세요. 매장과의 소통에는 이런 업무태도가 필요합니다.
5． 혁신과 발전:
쇼핑몰은 전쟁터와 같아서 전진하지 않으면 패자가 될 수도 있고, 승자가 패자가 될 수도 있습니다. 특히 유통산업에서는 구매담당자에게 혁신적인(틀에 얽매이지 않는) 사고를 갖고, 현상을 타파하기 위해 노력하며, 동시에 개인의 작업 방식과 효율성을 향상시키기 위해 새로운 아이디어나 창의성을 발휘해야 합니다. 이러한 방식으로만 혁신을 시도하면 성공할 수 있습니다.
6. 강력한 적응성:
구매는 이동성이 매우 높은 직무이므로 항상 시장과 공급업체를 파악해야 합니다. 새로운 제품이나 공급업체를 개발하는 것도 조달의 중요한 책임 중 하나이기 때문에 서둘러야 합니다. 서쪽으로 가거나 구매를 위해 해외로 여행을 떠나는 경우도 있습니다.
따라서 조달 담당자는 적응력이 뛰어나야 하며 다양한 환경, 지역, 국가에 적응할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 항상 사무실에 앉아 업무를 잘 수행하는 것이 불가능합니다. 조달 부서는 자신이 담당하는 이익 예산에 대해 전적으로 책임을 지기 때문에 압력이 예상될 수 있으며 조달 부서는 이러한 압력에 적응할 수 있어야 합니다. 이것은 열심히 일하는 일입니다. 열심히 일하는 것은 일을 잘하기 위해 노력하는 것을 말하며, 노동은 여행을 다니는 육체적인 짐을 의미합니다. 구매를 잘하려면 정신적으로 미리 준비해야 합니다.
7. 화합과 협력:
구매업무는 표면적으로는 단독작업처럼 보이지만 집단생활을 하지 않으면 혼자 생활할 수 없고, 구매인력도 분리될 수 없다. 구매 업무 전반에 걸쳐 동료들과 화목하게 지내고, 서로 협력하고, 서로 지지해야 구매 업무가 성공할 수 있습니다. 구매자로서 개인주의나 고립감을 없애고, 모든 일에서 회사의 전반적인 상황에 집중해야 하며, 사람을 대할 때는 팀워크에 특히 주의해야 하며 회사의 이익을 최우선으로 생각해야 합니다. . 단결이 힘을 만든다는 것은 이해하기 쉽습니다. 우리는 회사의 전반적인 강점을 활용하여 시장의 경쟁사와 경쟁합니다. 초보 구매자가 회사에 처음 입사할 때 가장 중요한 것은 세 가지 프로세스를 이해하는 것입니다.
1. 회사의 생산 및 운영 활동 프로세스
조달에 참여하는 모든 회사는 귀하의 회사가 ISO 품질 시스템을 갖추고 있다면 회사의 생산 및 운영은 기본적으로 보다 포괄적인 ISO 프로그램 시스템에서 체계적으로 연구되고 이해될 수 있습니다. 물류 비용과 시장 경쟁이 심화됨에 따라 조달 등 사전 운영 활동에 대한 품질 및 시간 요구 사항이 점점 더 높아지고 있습니다. 구매 담당자는 자신의 구매 비즈니스 지식뿐만 아니라 생산 프로세스 및 비즈니스 활동에 대한 관련 지식도 이해해야 합니다.
우리는 일반적인 생산 및 운영 활동, 즉 사업부, 기술부, 구매부, 생산부, 자재부, 품질부 및 기타 부서가 참여하는 간단한 프로세스에 따라 운영됩니다. 작동합니다.
먼저 사업부서가 주문을 받고(또는 회사가 발주하는) 생산부서, 기술부서, 구매부서가 각자의 업무에 맞게 관련 정보를 공동으로 결정한다. 예를 들어 생산부서이다. 출시 날짜와 납품 날짜를 결정하려고 합니다. 기술 부서에서는 관련 샘플, 프로세스 주문 및 재료 소비를 결정해야 하며, 구매 부서에서는 재료가 회사에 도착하는 시간을 결정해야 합니다. 위 부서에서 확인 후 해당 업체 또는 회사에 피드백을 드리며, 관련 담당자가 비용 및 관련 시간을 검토함과 동시에 고객(또는 담당자)에게 연락을 드립니다. 회사)에 대한 확인 후 관련 정보를 기술부서, 구매부서, 생산부서에 신속하게 피드백해 드립니다. 각 부서는 원래 계획에 따라 데이터를 확인하고 동시에 실행을 준비합니다.
2. 조달 운영 프로세스
자재 조달 활동에서 조달 부서는 부서 내 조달 운영 프로세스에 따라 적격 공급업체를 선택하고 조달 자재의 내용을 관련 담당자에게 전달해야 합니다. 또한, 공급업체는 관련 자재 품질 및 견적 정보에 대한 피드백을 요구하며, 구매 담당자는 가격 비교 및 협상을 진행하는 동시에 자재 공급업체를 확정하고 구매 주문 계약을 전달합니다. 구매 담당자는 확립된 계약 요구 사항에 따라 공급업체를 추적하여 자재가 적시에 좋은 품질과 수량으로 공급되는지 확인합니다. 공급업체가 자재를 지정된 창고의 자재 부서로 운송한 후 자재 부서에서 자재 샘플을 채취하여 품질 검사 부서로 보내 입고 자재 검사를 실시합니다(소규모 기업의 경우 구매 담당자가 검사 수행). 자재 부서에서는 품질 검사 부서 또는 관련 조달 담당자에게 자재 검사 통지서를 발송합니다. 품질 검사 부서는 입고된 자재를 검사한 후 관련 품질 정보를 구매 담당자에게 신속하게 피드백해야 합니다. 구매 담당자는 자재의 품질에 따라 자재의 입고, 반품 또는 특별 조달을 결정합니다. 구매한 각 자재 배치에 대해 해당 공급업체의 품질, 납품일 및 관련 협력 사항을 평가해야 하며, 향후 검사와 공급업체의 정기적인 검토 및 심사를 위해 파일을 각 공급업체의 파일에 보관해야 합니다.
3. 개인 직위 운영 프로세스
일반적인 상황에서 신입사원이 입사 후 해당 부서나 회사의 운영 절차를 종합적이고 체계적으로 이해하는 것은 매우 어렵습니다. 기본적으로 위의 일반적인 과정만 이해하고 있으며, 수행하는 업무는 주로 간단한 사항입니다. 따라서 이러한 단순 거래 처리를 위해 일반적으로 회사나 부서에서는 자체적인 내부 일상 업무 처리 프로세스를 갖고 있습니다. 개인이 자신의 일상 업무 내용을 이해하면 업무 내용에 따라 프로세스를 설계할 수 있습니다.
그렇다면 개인 업무 프로세스는 어떻게 디자인해야 할까요?
정상적으로 운영되는 회사이기 때문에 비즈니스 프로세스에는 일련의 확립된 또는 기본 절차가 있습니다.
이를 위해서는 신입 직원이 새로운 직위에서 일한 후에 더 많은 질문을 하고, 더 많이 보고, 더 많이 생각해야 합니다.
더 물어보세요: 새로운 업무를 맡길 때마다 어떤 프로세스를 운영해야 하는지, 어떤 사례나 확립된 절차를 참고할 수 있는지, 어떤 부서나 부서에 연락해야 하는지, 어떤 절차를 밟아야 하는지 물어봐야 한다. 어떤 양식이나 문서를 사용해야 하는지, 의사소통과 조정을 위해 누구에게 보고해야 하는지.
자세히 살펴보기: 업무 시간 동안 다른 동료들을 살펴보며 당신과 비슷한 업무 내용을 가지고 있는 사람이 있는지 살펴보세요. 그렇다면 그들은 어떤 프로세스에 따라 일을 하게 되나요? 자신의 사업에 대해 잘 알고 있으면 다른 동료가 매일 해야 할 일과 업무가 어떻게 수행되는지 알아볼 수도 있습니다. 이런 방식으로 동료와 경험이 풍부한 직원으로부터 더 많은 지식을 배울 수 있습니다.
더 생각해 보세요. 어떤 일을 할 때 왜 이 일을 하는지 생각해야 합니다. 그래야만 현재의 시장 경쟁 환경에서 인재들이 계속해서 혁신을 제안할 수 있을까요? 혁신적인 능력을 갖춘 사람은 경쟁에서 더욱 경쟁력을 갖출 수 있습니다.
가장 중요한 점은 재료에 대한 깊은 이해가 있어야 한다는 것입니다. 성능, 품질, 비용 등이 매우 중요합니다. 저는 초보자를 위한 지침과 참고 사항만 제공합니다. 구매자.재료에 대한 다른 요구 사항은 여전히 테스트할 수 있기를 바랍니다.