구매 주문서 영어는 Purchase Order 입니다.
"Purchase Order" 는 구매한 제품, 수량, 가격, 납품 시간, 결제 방법 등 관련 조건과 요구 사항을 규정하는 기업이 공급자에게 보내는 문서입니다. 상업무역에서 Purchase Order 는 구매자가 구매를 실현하는 공식 문서이며, 공급자는 Purchase Order 를 받은 후 문서의 요구 사항에 따라 생산을 시작하거나 구매자에게 배송할 수 있습니다.
서로 다른 유형의 Purchase Order 는 일반 상품 구매, 기계 장비 구매, 자재 구매 등 다양한 조달 장소에서 사용됩니다. 이 중 일반 상품 구매가 더 일반적이며 일반적으로 상품명, 수량, 단가, 총 가격, 필요한 배송일 등이 포함됩니다. 기계 장비 및 자재 조달은 Purchase Order 에 사양, 모델, 기술 요구 사항 등을 명시해야 하며, 공급업체는 구매자의 구체적인 요구 사항을 충분히 이해해야 거래가 원활하게 진행될 수 있습니다.
표준 Purchase Order 는 주로
단계로 구성됩니다1, 구매 요구 사항 결정: 구매 부서는 구매 품목의 종류, 수량, 사양, 품질 요구 사항, 구매 시간 등을 포함하여 업무 부서와 구매 요구 사항을 확인해야 합니다.
2. 구매 계획 개발: 구매 수요를 명확히 한 후 구매 부서는 구매 물품 목록 작성, 예산 방안, 구매 시간, 결제 방법, 공급자 선호 방안 등을 포함한 구체적인 구매 계획을 세워야 합니다.
3, 구매 주문 작성: 구매 부서는 구매 계획에 따라 구매 물품의 이름, 수량, 품질 요구 사항 등을 포함한 구매 주문서를 작성해야 하며 납품 시간, 결제 방법 등의 거래 조건도 명시해야 합니다.
4, Purchase Order 발행: Purchase Order 작성이 완료되면 구매 부서는 구매 문서를 우편, 팩스, 이메일 등을 통해 공급자에게 보내야 공급자가 문서 요구 사항에 따라 관련 작업을 수행할 수 있습니다.
5, 구매 계획 실행: 공급자가 구매 수요를 확정하고 거래 조건에 동의한 후 구매 부서는 공급자 * * * 와 함께 납품 스케줄, 물품 검사, 지급 등과 관련된 실제 단계를 포함한 구매 계획을 완료합니다. 구매 부서는 구매 거래의 세부 사항을 문서화하고, 조달 워크플로우를 적시에 최적화 및 개선하고, 조달 효율성과 품질을 향상시키기 위해 적시에 작업 평가 및 요약을 수행해야 합니다.
따라서 Purchase Order 는 구매 과정에서 중요한 역할을 하며, 거래 쌍방의 책임과 의무를 규범화하고 거래의 합법성과 실현 가능성을 확보합니다. 또한 구매 부서를 용이하게 하고 제품 품질과 고객 만족도를 완벽하게 보장하며 기업의 공급망 관리와 일상적인 경영 관리에 중요한 역할을 합니다.
Purchase Order 문장 만들기
1, we will send a purchase order to our supplier to order the products we need for the project (우리는 공급자에게 구매 주문서를 보내 프로젝트에 필요한 제품을 주문합니다. )
2, the purchase order stipulates the specific requirements for the material and equipment we intend to purchase
)
3, the supplier needs to confirm the details listed in the purchase order to ensure that the transaction proceeds smoothly (공급자는 구매 주문서에 나열된 세부 사항을 확인해야 합니다 )
4, we always review the purchase order carefully before sending it to our supplier to avoid any mistakes or misunderstand ings (구매 주문서를 공급자에게 보내고 있습니다 )