초대장의 형식은 제목, 호칭, 본문, 대출이다.
1, 제목
제목은 "초대장" 이라는 단어 또는 "이벤트 이름+초대장" 으로 직접 쓸 수 있습니다. "초대장" 이라는 단어는 완전한 문종 이름이고, 공문의 "편지" 와 두 가지 다른 문종이므로 일반적으로 뜯어서 쓸 수 없다는 점에 유의해야 한다. 예를 들면 "초청 XX 편지" 와 같다.
2, 호칭
호칭은 "경어+이름+접미사" 로 표기되고, 경어는: 여보, 존경, 접미사; 선생님, 부인 등 이런 초대장은 개인에게 보내는 것입니다.
그리고 초대장은 회사에 보내집니다. 보통' 회사 전체 이름' 이라고 쓰면 됩니다. 또 인터넷, 언론, 신문에 공개적으로 발표된 초대장이 있는데, 명확한 대상이 없으면 호칭을 생략하거나' 경계자' 로 통칭할 수 있다.
3, 본문
본문은 일반적으로 먼저 활동의 배경과 목적을 설명해야 한다. 그런 다음 구체적인 행사 (예: 행사 시간, 장소, 이름 등) 를 명시하고 초청어 (예: "특별히 당신을 초대합니다.") 를 적어 주세요. 마지막으로 경어를 쓰거나 생략할 수 있습니다.
4, 대출
대금은 주최 기관을 명시하고 도장을 찍어서 구체적인 초청 시간을 명시하였다.
프로세스 처리
1. 초청 단위의 신청 보고서 (신청 보고서 내용에는 초대받은 사람의 이름, 배경 자료, 방문 목적, 중국 기간 중 주요 행사 계획, 계획 스케줄 날짜 등이 포함됩니다.)
2. 초청장 원본 (영어), 초청 단위 책임자에게 서명 후 단위 공인을 찍어달라고 요청합니다.
3. 초청 기관에서 발급한 보증서는 법인 대표가 서명하고 단위 공인을 찍도록 요구하며, 보증서에는 "초대받은 사람이 중국에 있는 동안 어떤 위법 행위가 있으면 우리 회사가 책임진다" 고 적혀 있다.