구매 관리 시스템

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1 목적 < /p>

구매 프로세스 및 공급업체를 통제하여 구매한 제품 및 서비스가 규정 요건을 충족하는지 확인합니다. < /p>

2 적용 범위 < /p>

생산에 필요한 원자재 조달, 외주 가공 및 공급자 서비스 제공 통제에 적용됩니다. 공급자를 선택, 평가 및 통제하다. < /p>

3 책임 < /p>

3.1 자재 관리부 < /p>

3.1.1 은 공급자 (협업 공장) 자격, 조직 구조, 생산 능력, 품질 보증 및 < /p>

3.1.2 는 제공자 (협업 공장) 에 대한 검토를 조직하고, 제공자 검토 양식을 작성하며, 적격한 제공자 명부 및 파일을 작성합니다. < /p>

3.1.3 은 원재료, 외부 부품 조달을 담당합니다. < /p>

3.1.4 생산 설비용 예비 부품, 예비 부품 구매 담당 < /p>

3.1.5 는 장치 조달 모니터링 및 측정을 담당합니다. < /p>

3.1.6 은 불합격 원자재 처분을 담당한다. < /p>

3.2 품질 관리부 < /p>

3.2.1 은 기술 표준, 국가, 산업 등의 기준에 따라 검사 기준을 준비하고 공급 업체 검토에 참여할 책임이 있습니다. < /p>

3.2.2 는 구매한 원자재, 외부 부품, 외부 부품 및 샘플에 대한 검사, 샘플 유지, 교정, 실험 또는 검증을 담당합니다. 불합격 원료의 심사를 조직할 책임이 있다. < /p>

3.3 생산부는 일반적으로 사용되는 예비 부품, 예비 부품 요청을 담당하고 공급자 검토에 참여합니다. < /p>

3.4 계획실은 자재 구매 후속 조치를 담당합니다.

3.5 R&D 센터는 구매 물자에 대한 기술 표준을 제공하고 공동 공장에 제품의 기술 도면 및 기술 조건을 제공할 책임이 있습니다.

3.6 관리자 대표는 적격한 공급자 명부의 승인을 책임진다. < /p>

4 절차 < /p>

4.1 구매 자재 분류 < /p>

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a) 중요 물자 (클래스 a): 최종 제품의 주요 부분 또는 주요 부분을 구성하며 최종 제품의 사용 또는 안전 성능에 직접적인 영향을 미치며 고객이 심각한 불만을 제기할 수 있는 물자 필수 인증 제품의 핵심 부품 및 재료 < /p>

b) 일반 물자 (클래스 B): 최종 제품의 중요하지 않은 부분을 구성하는 대량 물자로, 일반적으로 최종 제품의 품질에 영향을 주지 않거나 사용에 영향을 미치지만 시정 조치를 취할 수 있는 물자입니다. < /p>

c) 보조물자 (클래스 C): 제품 자체에 직접 사용되지 않는 보조작용 물자 (예: 일반 포장재 등). < /p>

4.2 공급자 평가 및 선택 < /p>

4.2.1 잠재 공급자 선택 < /p>

(1) 자재 관리부는 클래스 a 물자를 제공하는 공급자에게' 공급자 질문서' 를 보냈다 재료 품질, 품질 보증 능력; 평판, 판매 서비스 < /p>

(2) 필수 인증 제품의 주요 구성 요소 및 재료는 품질 관리부에서' 주요 구성 요소 목록' 을 작성하며, 주요 구성 요소 및 자재를 생산할 수 있는 능력을 갖춘 공급업체를 나열하며, 자재 관리부는 해당 자재 공급자를 선택할 때 목록에 나열된 공급자에 대해' 공급자 질문서' 를 발행하여 4.2 ... 품질 관리부가 관련 변경 절차를 확인하고 완료한 후 4.2.1(1)

(3) 클래스 B, 클래스 C 물자를 제공하는 공급자에 대해서는' 공급자 질문서' 를 발행하지 않고 클래스 B 자료를 제공하는 제공자가 시험 합격을 통과하고, 관련 부서에서 인정하고, 관리자 대표가 승인할 수 있습니다. 클래스 C 재료 품관부를 검사한 후 창고 검수에 합격하면 된다. < /p>

4.2.2 제공자 검토 및 합격자 확인 < /p>

물자관리부는 R&D 센터에서 제정한 기술 표준 및 회사 발전의 필요에 따라 공급자를 선택하고, 최초 공급 전에 다른 공급자에 대한 검토를 조직하여' 공급자 심사 양식' 을 작성하며

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클래스 a 자재 공급업체에 대한 검토 및 확인 < /p>

a) 신규 공급자는 제공된 기술 요구 사항에 따라 소량의 샘플을 제공합니다. < /p>

b) 품질 관리부, 생산부, R&D 센터에서 샘플을 검증하고 검증 결과를 자재 승인서에 기재하여 자재 관리부에 피드백합니다. < /p>

c) 샘플이 불합격인 경우 재수송할 수 있지만 최대 3 회를 초과할 수는 없습니다. < /p>

d) 샘플 검증이 합격한 후 자재 관리부는 공급자에게 소량 배치 공급을 통지했다. 품질관리부의 입고 검증이 합격한 후 생산부에 시범을 제출하고 생산부의 시험 결과를' 공급자 심사표' 에 기재하여 물자관리부에 피드백한다. < /p>

e) 소량 대량 구매 검증 또는 시험 불합격은 공급 자격을 취소한다. 샘플 검증, 소량 시험 모두 합격한 공급자는 관리자 대표가 승인한 후' 합격자 명부' < /p>

f) 필수 인증제품에 포함될 수 있는 주요 구성 요소 및 재료는 관련 인증서 (3C 인증증서 또는 CQC 인증서) 를 취득해야 회사가 구매할 수 있고, 관련 인증서를 받지 않으면 공급자 또는 의뢰할 수 있습니다

< P > < P > G) 클래스 A 물자를 처음 공급하는 공급자에 대해서는 품질 보증 계약서에 서명하거나 품질 보증 능력을 입증할 수 있는 충분한 서면 증빙 자료를 제공해야 합니다.

< P > < P > 1) 품질 관리 시스템 인증 증명서

2) 기구의 공급자 품질 관리 시스템 감사 결과

3) 조직 및 공급자 이외의 고객에 대한 만족도 조사

4) 공급자 제품 품질, 가격, 납품 능력 등

5) 공급자 생산 시설, 인적 자원 및 기타 기본 상황;

6) 제공자의 재무 상태, 서비스 및 지원 능력 등. < /p>

클래스 b 자재 공급업체에 대한 검토 및 확인 < /p>

샘플 검증 및 소량 시험 합격이 필요하며, 각 관련 부서에서 평가 의견을 제공하고, 관리자 대표의 승인을 받아' 적격 공급자 명부' 에 포함될 수 있습니다. < /p>

클래스 C 물자 공급자에 대한 검토 및 확인 < /p>

단편적으로 구매한 보조 물자에 대한 입고 검증 기록은 이 공급자에 대한 평가이다. < /p>

4.2.3 자격 제공자의 모니터링 < /p>

a) 공급자 제품에 심각한 품질 문제가 발생할 경우 자재 관리부는 두 번 "조치 양식" 과 같은 "수정/예방 조치 양식" 을 공급자에게 보내야 합니다. < /p>

b) 물자관리부는 매년 합격자에 대한 추적 검토를 실시하고, 연간 납품품질, 서비스 및 납기기간에 따라 종합 평가를 실시하고,' 공급자 납품성과통계표' 를 작성하며, 평가 결과에 따라 물자관리부에 따라' 합격자 명부' 를 적시에 업데이트한다. < /p>

c) 필요한 페깅을 제공하기 위해 제공자 재료를 유지하는 클래스 a 재료 제공자 파일을 생성합니다. < /p>

d) 외주 가공에 대한 공급자 통제도 위 조항을 집행해야 합니다. < /p>

4.3 구매 < /p>

4.3.1 자재 관리부는 대체로 사양, 설계 도면, 등급, 품종, 기술 표준 등을 포함한 관련 구매 자료를 공급자에게 제공합니다.

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4.3.2 외부 부품의 설계 샘플은 R&D 센터 기술감독의 승인을 받은 후 공급자에게 제공됩니다. 공급자는 도면 제작 샘플을 자재 관리부에 제출하고, PCB 보드 자재는 R&D 하드웨어 엔지니어가 확인한 후 샘플 인도관부를 검수 기준으로 하고, 나머지는 품질관리부에서 합격을 확인한 후 공급자에게 대량 생산을 통지할 수 있습니다. < /p>

4.3.3 원자재 조달 < /p>

4.3.3.1 구매 계획 < /p>

a) 자재 관리부는 생산 계획, 재고 자재 상황에 따라 < /p>

b) 계획되지 않은 자료를 구매해야 할 경우 필요에 따라 "구매요청" 을 기입하고 담당 이사가 승인한 후 실시한다. < /p>

d) 구매 문서 기록을 유지합니다. < /p>

4.3.3.2 조달 이행 < /p>

a) 자재 관리부는 승인된 구매 계획, 구매요청에 따라 적격 공급자 목록에서 공급자를 선택합니다 < /p>

b) 자격을 갖춘 공급업자로부터 중요하고 일반 물자를 처음 구매할 때, 상품명, 사양, 수량, 품질 요구 사항, 기술 표준, 검수 조건, 위약 책임, 공급 기간 등을 명시하는 구매 계약을 체결해야 합니다. 중간상과 경영점류의 공급자는 구매 계약을 체결하지 않아도 됩니다. < /p>

c) 자재 관리부는 필요에 따라 해당 기술 요구 사항을 계약 첨부로 공급자에게 제공합니다. < /p>

d) 조달 전 구매자는 공급자에게 제공된 기술 요구 사항이 유효한지 확인하고' 구매 계획' 을 자재 관리부 책임자에게 제출하여 확인 후 구매를 실시해야 합니다. < /p>

4.3.3.3 구매 제품 검증 < /p>

a) 창고는 "운송장 < /p>

b) 원자재 검사자는' 자재 검사 지침서' 에 따라 샘플링 검사를 실시한다. 검사자가 자재를 검사한 후 창고에서 제공하는' 입고 검사 명세서' 에 서명하여 창고에 제출하고 동시에' IQC 공급 검사 보고서' 를 발행한다. 만약 불합격하면 물자 관리부는 불합격품 통제 절차에 따라 처리한다. < /p>

c) 창고는' 입고 검사 명세서' 에 따라 자재를 점검한 후 재고로 처리하고 ERP 시스템 내에서' 구매 입고 주문서' 식 사련을 발행하고, 황련은 재무, 빨강 파랑은 구매, 백련창고는 자유한다. < /p>

d) 검사, 실험을 할 수 없는 원자재는 물자관리부에서 공급처로부터 사양서, 검사 보고서, 합격증명서 후 품질관리부에서 외관 및 모델 검사를 실시하여 합격한 재고품을 요청합니다. 제품 검사 보고서, 합격 증명서 등은 품질관리부에서 보관한다. < /p>

4.3.4 생산설비용 예비품, < /p>

4.3.5 모니터링 및 측정 장치 구매는 사용 부서에서 신청하고, 분관 이사의 승인을 받은 후, 요청 부서에서 물자 관리부에서 구매를 실시할 수 있도록 지원합니다. 품질관리부의 검수, 합격입고 등기를 거쳐 창고에서 사용부로 출고하다. < /p >