워드를 예로 들면, 편지 병합 단계는 다음과 같습니다.
1. 엑셀 파일이 필요하며, 파일에는 각 사람의 정보가 저장됩니다.
2. 단어 템플릿이 필요합니다. 먼저 워드로 배경 이미지를 삽입한 후, 이미지 위에 텍스트 상자를 삽입하고 필요한 텍스트를 입력합니다. 개인 정보를 제외한 나머지 내용은 모두 채워지고 서식이 지정됩니다.
3. '메일' 메뉴로 전환하고 '수신자 선택'을 클릭한 다음 '기존 목록 사용'을 클릭하고 Excel 정보 시트를 엽니다.
4. 정보표의 개인정보가 위치한 워크시트 이름을 선택한 후 '확인'을 클릭하세요.
5. 이름이 있는 곳을 클릭한 다음 '병합 필드 삽입'을 클릭하고 '이름'을 선택한 다음 '삽입'을 클릭하세요.
6. 모든 개인 정보 필드가 템플릿에 추가될 때까지 5단계를 반복합니다.
7. "완료 및 병합"에서 "단일 문서 편집"을 클릭하고 "모두"를 클릭한 후 마지막으로 "확인"을 클릭합니다.
8. 잠시 후 엑셀 테이블에 모두의 입장 공지가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
Microsoft Word는 Microsoft Corporation의 워드 프로세서 응용 프로그램입니다. 원래는 Richard Brodie가 DOS를 실행하는 IBM 컴퓨터용으로 1983년에 작성했습니다. 후속 버전은 Apple Macintosh(1984), SCO UNIX 및 Microsoft Windows(1989)에서 실행되었으며 Microsoft Office의 일부가 되었습니다. Xerox PARC용으로 개발된 GUI 텍스트 편집기인 Bravo의 많은 개념과 아이디어가 Microsoft Word로 전달되었습니다. Bravo의 창립자인 Charles Simonyi는 PARC를 떠난 후 1981년에 Microsoft에 입사했습니다. 그와 함께 Bravo를 개발했던 Simonyi는 Brodie를 고용했고 그는 그해 여름 PARC를 떠났습니다. MS-DOS 컴퓨터용으로 개발된 워드의 첫 번째 버전은 1983년 후반에 출시됐지만 반응이 좋지 않았고, 워드퍼펙트(WordPerfect) 등 경쟁 제품에 비해 매출이 뒤처졌다. 그럼에도 불구하고 매킨토시 시스템에서 Word는 1985년 출시 이후 폭넓은 지지를 얻었으며, 특히 2년 후 Macintosh용 Word 3.01의 두 번째 주요 출시를 통해 더욱 그렇습니다. 다른 Mac 소프트웨어와 마찬가지로 Mac용 Word는 눈에 보이는 대로 얻을 수 있는 진정한 편집기입니다.