구매는 어떻게 자신의 공급자를 찾습니까? 현재 전자탐사원은 일종의 유행 추세가 되고 있다.
전자 검색 (eSourcing) 은 웹 기반 시스템을 사용하여 여러 공급업체의 정보를 수집하고 비교하여 구매자가 선호하는 공급자를 선택할 수 있도록 지원합니다.
이 기술은 조직에서 공급망에서 비용을 절감하고, 중요한 비즈니스 정보를 더 잘 파악할 수 있도록 하며, 조달 전문가가 일상적인 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있도록 설계되었습니다.
전자 검색 소스는 어떻게 작동합니까?
전자 검색 소스는 전체 전자 조달 프로세스의 작지만 중요한 부분입니다. 잠재 공급자 입찰 초대, 공급자 정보 수집, 입찰 프로세스 실행 및/또는 전자 입찰 개최, 견적 분석 및 평가, 계약 수여 등이 포함됩니다.
전체 프로세스를 다음과 같이 자세히 설명하겠습니다.
구매 전 설문지-공급자와 거래하기 전에 그들이 사업에 적합한지 확인하는 것이 필요하다. 조직은 구매 전 설문지를 통해 이를 수행합니다. 이는 공급업체 적합성 평가를 위한 상세 문서입니다. 구매 전 설문지는 공공 * * * 부서에서 흔히 볼 수 있지만, 다른 업계에서는 이 프로세스를 정보 요청이라고 부를 수 있습니다.
과거에는 구매 팀이 이러한 문서를 수동으로 작성하거나 Word 또는 Excel 과 같은 소프트웨어를 사용하여 작성해야 했습니다. 전자 검색 소스를 사용하면 공급업체가 그들의 답을 전자 검색 소프트웨어에 업로드할 수 있기 때문에 전체 프로세스가 간소화됩니다. 이를 통해 조직은 단기간에 더 많은 공급업체로부터 정보를 수집할 수 있으며, 완료 일관성을 보장할 수 있습니다.
입찰-입찰은 다른 공급업체로부터 경쟁 견적을 생성하는 프로세스입니다. 구매 전 설문지를 작성하고 출처 찾기 프로세스의 다음 단계로 선정되면 공급자는 입찰 서류를 받게 됩니다.
입찰 문서는 필요한 상품이나 서비스, 구매자가 공급자 조직에 제출한 정책, 관행 및 프로세스에 대한 일련의 정보, 평가 프로세스 관리 방법 등 조직의 모든 요구 사항을 명확히 합니다. 공급자가 이 문서를 작성하면 구매 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
견적 요청-이 과정에서 가격은 공급자를 선택하는 주요 요소입니다. 바이어는 공급자에게 그들이 제공할 수 있는 서비스의 가격을 묻는 양식을 보냈다.
구매자가 시장의 가격 범위를 알고 싶다면 정보 요청과 입찰 전에 견적 요청을 사용할 수 있습니다.
위의 세 단계는 서로 교환할 수 있다는 점에 유의해야 한다.
평가-요청한 평가 형식이 전송 및 수신되면 평가 프로세스가 발생합니다. 이 과정에서 잠재 구매자는 제공된 정보가 공급자의 생존력을 증명하는지 평가합니다.
과거에는 이 과정에서 입찰 공급업체에 초대된 대량의 문서를 수동으로 정리해야 했습니다.
그러나 전자 검색 소스는 사용자가 평가 프로세스의 요소를 자동화할 수 있는 복잡한 분석 도구, 대시보드 및 도구를 제공하여 귀중한 시간을 절약할 수 있도록 합니다.
전자 입찰-정보 요청, 사전 구매 설문지 및 견적 요청과 마찬가지로 전자 입찰은 전자 검색 프로세스의 어느 곳에서나 실행할 수 있습니다. 입찰 후, 입찰 프로세스 후 또는 완제품의 독립 이벤트로 실행할 수 있습니다.
공급자가 선택되면 전자 입찰에 참여하도록 초대됩니다. 이 과정에서 공급자는 입찰을 요청한 계약의 이행권에 입찰합니다.
많은 전자 검색 도구는 각기 다른 전자 입찰 유형을 제공하며, 각 유형마다 고유한 장점이 있습니다. 입찰의 목적은 잠재 공급자가 서로 경쟁하도록 독려하고 구매 전문가에게 가능한 한 좋은 거래를 제공하는 것이다.
계약 수여-입찰 프로세스 및/또는 전자 입찰이 끝나고 구매자가 선택되면 계약은 승리한 공급자에게 수여됩니다. 이 과정의 요소는 자동화되어 낙찰자에게 자동으로 계약을 보낼 수 있다.
8Manage 전자 검색 소스
전자 소스 찾기의 이점
Esr (electronic studio resource) 은 기업에 많은 이점을 제공하며, 다음은 가장 일반적인 이점 중 일부입니다.
비용 절감–광범위한 공급업체와 접촉하여 다양한 전자 입찰 전략을 활용함으로써 전자 검색 소스를 통해 구매 팀에 상당한 비용 절감 효과를 제공합니다.
시간 절약 및 효율성 향상-전자 검색 소스를 통해 계약 수여 시간을 단축할 수 있습니다. 이를 실현하는 방법은 구매 전문가가 입찰 과정에 소비하는 시간을 줄여 다른 임무를 수행할 시간을 마련하는 것이다.
자세한 공급업체 정보-전자 검색 소스를 활용하여 구매자와 공급업체 간의 투명성을 높입니다. 일반적으로 포털은 공급자가 마감일, 상태 및 기타 주요 정보를 포함하여 공급자에 대한 모든 입찰 기회를 볼 수 있는 포털입니다.
규정 준수 강화–모든 조달 관련 문서를 한 곳에 저장하여 감사를 쉽게 수행할 수 있습니다. 따라서 규정 준수 절차도 더욱 쉬워지고, 시스템을 통해 공급업체가 어떻게, 왜 선택되는지 명확하게 알 수 있습니다.