부서회의 공지

부서 회의 공지 샘플

회의 공지는 제목, 본문, 서명의 세 부분으로 구성됩니다. 제목은 간결하고 요점이 명확해야 하며, 통지의 주요 내용을 한 문장으로 정확하고 요약적으로 반영할 수 있어야 합니다. 다음은 참고용으로만 편집한 부서 회의 공지 샘플입니다.

부서 회의 공지 샘플 기사:

주간 회의 소집 공지

그룹 부서 및 자회사:

< p> 회사의 발전 전략과 회장회의 정신을 보다 잘 구현하기 위해 그룹 및 각 부서 내 정보소통을 강화하고 업무 효율성을 향상시키는 동시에 회사 각 부서의 업무 수행 효율성을 향상시킵니다. 부서별 업무진행 및 인력배치는 조사 후 결정되며, 부동산회사 및 지점, 자회사는 매주 정기적인 회의를 개최하도록 되어 있습니다. 주간 회의 관련 세부 사항은 다음과 같습니다.

1. 회의 항목

1. 그룹 본부장 사무실 회의

회의 조직: 행정 관리 부서

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회의주최 : 그룹 총괄 및 각 시스템 이사(실장이 참석하지 못할 경우 운영이사, 재무이사 순으로 다음 시스템 이사가 회의를 주재함) 위 이사 중 부재 시에는 기획운영부서가 주재합니다.

참석자 : 시스템 디렉터, 부서장/차장.

참석 인원: 회의의 구체적인 요구 사항에 따라 관련 인력이 참석해야 할 수도 있습니다. 모임 시간 : 매주 금요일 오후 4시 이후, 구체적인 시간은 당일 공지해 드립니다.

회의록 : 행정관리부

자료제출 :

(1) 각 시스템의 부사장 또는 부서장은 발생한 문제에 대한 처리를 제안한다. 지난주 각 지역별 회의에서 해결해야 할 사항

(2) 각 시스템의 부사장 또는 부서장은 과거 각 시스템에서 발생한 문제를 처리하도록 제안해야 합니다.

(3 ) 각 부서 관리자는 지난 주에 각 부서에서 발생한 문제를 처리하고 회의에서 해결이 필요하다고 제안합니다.

(4) 각 시스템 책임자 및 부서장은 회의 주제 및 회의 자료를 매주 목요일 15시까지 행정실에 보고합니다. 제안된 안건이 내부 소통, 부서 간 소통, 지역 소통이 필요한 경우 회의 전에는 반드시 진행해야 하며 회의 중에는 대규모 논의를 진행하지 않는 것을 원칙으로 합니다.

( 5) 행정관리부에 따르면 보고된 회의자료에 따라 회의주제가 결정되며 회의주제 및 자료는 목요일 17시 이전에 각 기관장 및 부서장에게 발송된다. 회의 내용 :

①지난주 회의에서 할당된 업무 완료 보고, 업무 할당, 리더 코멘트

②회의 사항을 부서/리더에게 보고하여 업무 보고 해결해야 할 문제, 여러 부서가 참여하고 회사 전체에 더 큰 영향을 미치는 여러 가지 솔루션이 초안 작성되고 설명되며 집단 토론, 브레인스토밍 및 문제 해결 방법이 준비됩니다. 회의에서 의사결정이 필요한 문제는 회의에서 제기된 질문을 참조하세요.

④ 고위 리더들이 회의 주제에 대해 의견을 제시합니다.

2. 지점 및 자회사의 총지배인 회의 조직: 인사관리부

회의 주최자: 지점 및 자회사의 총책임자가 주재할 수 없는 경우. 직무로 인해 업무를 수행하는 경우에는 회사의 부사장 또는 지정된 회사 경영진이 그를 대신하여 업무를 수행합니다.

참석자 : 각 부서장

참석인원 : 회의의 구체적인 요구사항에 따라 관련인력의 참석이 요구될 수 있습니다. 회의 내용: ① 각 부서장의 업무 보고를 듣고, 애로사항이 있는 업무에 대해 공동으로 논의합니다.

② 여러 부서가 관련된 안건과 안건을 종합적으로 논의합니다. 회사 전체에 더 큰 영향을 미칩니다. 토론하고, 브레인스토밍하고, 문제에 대한 해결책을 찾으세요.

합의에 도달하지 못한 경우에는 이를 본부장실회의에 보고하여 본부장의 결정을 하게 한다.

3업무 중 발생한 문제점을 신속하게 추적 및 개선하고, 업무상 실수가 발생한 원인을 찾아 신속히 시정한다.

4회사의 비즈니스 활동에 대한 최선의 계획을 논의하고 각 단계의 비즈니스 성과를 적시에 요약하여 전반적인 비즈니스 목표를 달성하고 일상적인 관리 작업을 추적 및 개선합니다.

⑤리더가 요구하는 기타 콘텐츠입니다.

회의 기록 : 인사행정부

회의 시간 : 주 1회 이상 각 지점 및 계열사 본부장이 정하는 시간이다.

3. 본사 각 기능부서의 정기업무회의

회의주최 : 부서장 또는 부서장이 지정하는 사람 회의참여자 : 부서직원 전원

< p> 회의 참석 인원 : 필요에 따라 타 부서 인원을 초청한다.

회의 내용 : ① 회사의 전략 및 운영에 대한 최근의 새로운 동향과 전략을 전달하고 최근 고위급 회의의 정신을 전달하며 기업 문화와 결합하여 진행합니다. ② 내부 업무를 조정합니다. 부서에 문의하고 업무 중 발생하는 문제를 적시에 대응합니다. 신속하게 발견하고 해결합니다. 업무 진행에 어려움이 있는 경우에는 도움을 요청하고 집단토론을 통해 해결책을 논의한다. ③ 회사의 전반적인 사업활동에서 해당 부서의 업무 진행 상황을 명확히 하고, 업무 경험과 교훈을 적시에 요약하고 다음 방안을 마련한다. 업무 계획, 회의록: 본 부서 담당자

회의 시간: 일주일에 한 번 이상 부서장이 정하는 시간입니다.

2. 회의록

회의 내용을 더욱 효과적으로 구현하고 관련 내용을 학습하려면 각 회의에 회의록이 있어야 합니다. 회의록은 이제 다음과 같이 규정됩니다:

1. 그룹 총책임자 사무실 회의: 그룹 사무실에 보관됨

2. 지점 및 자회사의 총책임자 사무실 회의, 주간 회의 본사 기능부서: 매주 월요일 지난 주 그룹 행정실 정기회의 의사록을 이메일 주소: liucaihong@ljth.com으로 제출하세요. 행정실은 통계를 집계해 그 사본을 기획운영부에 전달한다.

3. 회의록 템플릿은 첨부 1을 참조하세요.

3. 참고 사항

1. 주간 회의의 작업은 회의록의 기초로 사용됩니다. 그룹 내 각 부서, 지점, 계열사의 성과는 주간회의가 예정대로 개최되지 않거나 회의록이 예정대로 제출되지 않을 경우 각 지점, 계열사 본부장의 성과를 평가하는 데 중점을 두고 있습니다. 해당 월의 부서장은 0으로 계산됩니다.

2. 매월 마지막 주 정기회의에서 전 지점 및 자회사는 해당 월의 사업개요를 실시하고 프로젝트 관리 보고를 그룹 기획운영부서에 제출해야 합니다. 첨부된 비즈니스 브리핑 형식 브리핑 내용은 회의에서 완전히 전달되고 교환되어야 합니다. 최종 결정은 비공개로 업무를 수행할 전담 인력을 지정하는 것을 방지합니다.

공지사항

기획운영부

인사부

행정부 20xx년 3월 2일

부서 회의 공지 예시 2:

각 부서장 :

회사의 프로젝트 진행 속도를 높이기 위해 회사의 운영 및 의사 소통 효율성을 향상시키고 부서 간 연계를 촉진합니다. 시너지를 형성하고, 프로젝트 정보의 중앙화된 보고, 토론 및 조정을 위한 플랫폼을 구축합니다. 회사 총책임자의 지시에 따라 회사 부서장을 위한 주간 회의 시스템이 특별히 구성되어 구현되었습니다.

구체적인 요구사항은 다음과 같습니다.

회의 주최자: xx 부장

회의 시간: 일반적으로 매주 월요일 오후 2시에 개최될 예정이나, 상황에 따라 부정기적으로 개최될 수도 있습니다. 업무상 필요에 따라 행정인사부에서 공식적으로 회의 통지서를 발행합니다.

회의 장소: xx/xx 전화 회의

인사 범위: 회사 총책임자, 차장, 전문 이사, 각 부서장

회의 주요 내용:

1. 각 부서장은 xx, 순서대로 업무를 보고합니다.

xxx, xxx, xxx, xx

2. 보고 내용에는 최신 프로젝트 정보, 프로젝트 진행 및 결과, 관련 부서의 조정이 필요한 내용, 필요성 등이 포함되어야 합니다. 프로젝트 진행 중에 발생한 문제를 논의하고 해결하는 데 집중합니다.

3.

회의 요구 사항:

1. 주간 회의는 회사가 의사 결정을 실행하고, 업무를 할당하고, 정보를 전달하고, 조치를 조정하기 위한 기본적이고 중요한 관리 수단입니다.

2. 회의의 질과 효율성을 보장하기 위해 회의에 늦거나 자리를 떠나는 것은 허용되지 않습니다. 특별한 사유로 참석하지 못하는 경우, 본부장에게 직접 퇴사를 요청하고, 인사부서에 보고합니다. 3. 회의 전, 회의 보고서를 준비하고 작업을 완전히 정리하고 요약하고 반영합니다.

4. 회의 중에 작업을 보고할 때는 결과를 말하고 지시를 요청할 때는 결과를 먼저 생각합니다. , 제안을 설명하고 의사결정자에게 작업을 요약할 때 객관식 질문을 하도록 요청하고, 프로세스를 설명하고, 프로젝트 프로세스의 핵심 사항, 문제 및 위험 요소를 식별합니다.

보고 작업은 간결하고 간단하며 능률적이고 효율적이어야 하며 전체 회의 시간은 일반적으로 2시간 이내로 통제됩니다.

6. 회의 후에는 프로젝트 후속 조치가 신속하고 프로젝트 진행이 빨라야 합니다. 적극적으로 추진하여 회의의 결정을 단호히 이행한다.

행정인사부

20xx년 7월 31일

부서 회의 공지 샘플 3:

정기 부서 회의 공지

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모든 부서:

각 부서의 업무 효율성을 더욱 향상시키기 위해 모든 직원의 열정과 의욕을 최대한 동원하고 높은 수준의 결속력과 실행력을 갖춘 관리팀을 구성합니다. , 직장에서 기존 문제를 적시에 발견하고 적시에 해결할 수 있도록 관리 부서에서 수립한 "회의 관리 계획"이 이제 모든 부서에 배포됩니다. 모든 부서가 "회의 관리"의 조항과 요구 사항을 엄격히 준수하기를 바랍니다. 계획”을 세우고 이를 성실하게 조직하고 실행한다.

알려드립니다

부서 회의 공지 샘플 기사 4: 다양한 부서의 주간 회의에 대한 공지

각 부서의 리더:

< p>회사의 단계적 사업 개발 요구에 따라, 회사의 연구와 결정에 따라 앞으로는 각 부서의 주간 회의 시스템을 강화해야 합니다.

1. 대상부서 : 전부서

2. 회의시간 : 월요일~화요일 (구체적인 시간은 부서별로 조정함)

3. 참석대상 : 부서 전 직원

4. 회의 장소 : 회의실 I~III

5. 회의 주최자 : 부서장

6. 회의록 : 지정인 (관리자가 직접 준비)

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7. 구체적인 요구 사항:

(1) 주간 정기 회의 전에 각 부서의 장은 회의 시간과 회의 안건을 사전에 총책임자 사무실에 전자 방식으로 제출해야 합니다.

(2) 연설 내용: 지난주 주요 업무 요약, 이번 주 중요한 업무 계획, 회사나 부서의 지원이 필요한 자료(간결하고 효율적이며 실용적이어야 함)

( 3) 회의시간 : 1시간 이내 (특별주제는 부서장이 관리함)

(4) 회의 진행 : ① 회의의 주요 주제는 부서장이 발표하고, ② 직원은 다음 사항을 보고한다. ③ 부서장이 현장지도 및 해결방안 제시(현장에서 해결되지 않는 문제는 회의 후 해결) ④ 부서장이 주제를 요약하고 서면으로 작성 "주간 회의록";

(5) 회의록 제출: 화요일 18시 이전에 각 부서의 관리자 또는 담당자가 전자 버전의 "주간 회의록"을 총장에게 제출해야 합니다.

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8. 상벌 조치:

주간 부서 회의는 부서 운영 및 관리 수준을 향상시키기 위한 중요한 조치입니다. 회사가 부서의 역학을 이해하는 중요한 방법입니다. 각 부서는 새로운 표준을 엄격하게 구현하고 설정하며 부서 관리를 더 높은 수준으로 이동해야 합니다. 매주 높은 질과 양으로 주간회의를 완료하는 부서는 전사의 칭찬을 받으며, 매주 정기 부서회의를 개최하지 않거나 보고서를 제출하지 않는 부서는 월별 성과평가 및 연말 평가에 직접 포함됩니다. 정시에 '주간 회의록'을 제출할 때마다 담당자가 20위안을 포상하며, 3회 이상 기부할 경우 벌점을 받게 됩니다.

9. 첨부: "부서 주간 회의록"

모든 부서는 위 공지 사항을 엄격히 준수해야 합니다.

광주보영화장품회사

부장 :

20xx, x월 x일

부서 회의 공지 샘플 5부: 부서장 회의 소집에 대한 공지

각 회사 부서장 :

회사 조사 및 결정 후 20xx년 3월 20일(금) 오후 13시에 회사 회의실에서 부서장 회의가 개최됩니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

1. 20xx년 3월 20일 오후 간담회는 20xx년 전사 임직원을 대상으로 성과평가 및 3S경영 실시를 주요 목적으로 하였습니다.

2. 참석자 전원은 회의를 적극적으로 준비하여, 3S 경영 실천을 위한 회사의 실천 방안과 부서 구성원의 기본 상황 및 관련 업무를 정리하여 주시기 바랍니다. 현장 토론과 평가를 촉진합니다.

3. 본 회의 참석자 : 성명

****************** Co., Ltd.

< p> 20xx x 월 x 일

부서 회의 공지 샘플 6:

기관 내 다양한 ​​부서의 20xx 작업 요약 및 작업 계획에 대한 보고 회의 소집에 대한 공지

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각종 부서 :

20xx년 기관의 여러 부서의 업무 미비점을 철저하게 파악하고, 20xx년 기관의 각종 업무 정리를 원활하게 하기 위해 연구와 결정을 거쳐, 우리 국은 가까운 시일 내에 20xx년 각 부서의 업무 요약을 개최할 예정입니다. 이번 회의를 통해 우리는 업무상 부족한 점을 찾아내고, 경영 경험을 요약하고, 개발 지식을 강화하고, 책임을 명확히 하며, 기업의 신속하고 과학적이고 조화로운 발전을 위한 기반을 마련해야 합니다.

1. 회의시간 : ______년______월______일______시

2. 회의장소 : XXX동 XXX회의실

< p> 회의 주요 내용

< p> 기관의 각 부서장들은 20xx년의 다양한 업무 완료와 20xx년의 구체적인 업무 계획을 보고했습니다.

IV. 회의에 참석하는 인원

국장, 위원, 감독위원회 의장 및 기관의 다양한 부서(기관 산하 부서 포함)의 모든 직원.

V. 관련 요건

(1) 참가자는 회의에 정시에 참석해야 하며, 특별한 사정 없이는 퇴장을 요청할 수 없습니다. 행사장에서 서명한 후 기관의 각 부서는 20xx년 연간 성과 모니터링을 위한 보고 자료 사본을 제출해야 합니다.

(2) 기관의 모든 부서는 이 작업을 매우 중요하게 생각해야 하며 작업 요약은 객관적이고 실용적이어야 하며 작업의 단점을 정확하게 식별해야 합니다.

업무방식은 자생력 강화, 행정역량 향상, 특히 정부 부처의 감독기능을 효과적으로 활용하는 관점에 입각해, 부서별 장점과 업무 특성을 고려해 올해 업무 목표와 업무를 혁신적으로 결정해야 한다. 보고서에는 선도적이고 혁신적인 작업의 구현 단계와 시간 진행 상황이 나열되어야 합니다.

(3) 보고서 자료가 작성된 후에는 부서 구성원 간의 논의를 조직하고 신중하게 수정하여 품질을 향상시키며 보고서가 불완전하거나 불완전하지 않도록 단호히 방지해야 합니다. 보도자료의 글자수는 약 1,600단어이며, 보도시간은 8분 이내로 조절됩니다.

제때에 서로 이야기하고 참고하길 바랍니다!

XXX 사무실

______년______월______일

부서 회의 공지:

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1. 회의 통지란 무엇입니까?

통지는 당 및 정부의 여러 부서, 기관 및 단위에서 하급 기관, 부서, 단위 또는 직원에게 전달됩니다. 지시사항은 어떤 일을 하도록 요청할 때 자주 사용되는 공식 문서의 한 형태입니다. 담당 부서에서는 동료에게 전할 내용이 있거나 참여해야 할 활동이 있는 경우 동료에게 알림을 보낼 수도 있습니다.

기관에서 일반적으로 사용하는 통지에는 ① 회의 소집 통지, ② 업무 준비 통지, ③ 상태 또는 정보 교환 통지, ④ 요청, 보고 및 의견 전달 통지 등 5가지 유형이 있습니다. ;⑤ 지도부의 의견을 전달하고, 간부를 임명 및 해임하고, 행정 규정을 고시합니다. 어떤 형식의 통지를 작성하든, 통지를 받는 단위 또는 개인의 이름, 통지 발행의 목적 및 요구 사항, 통지할 사항, 단위의 이름 등의 내용을 명확하게 작성해야 합니다. 그 통지서와 시간.

회의 공지는 상하, 조직에서 구성원에게 업무를 할당하고, 회의 전 의사소통을 위해 널리 사용되는 서면 공지의 일종이다.

2. 모임 공지 작성 방법

모임 공지를 작성하기 전에 작성자는 모임 내용에 대해 명확하게 질문해야 합니다. 이러한 내용에는 일반적으로 통지할 단위나 개인, 회의 이름, 회의 시간 및 장소, 회의 전에 참가자가 해야 할 일 등이 포함됩니다. 또한 회의 소집을 위한 알림의 구조와 방법도 숙지해야 합니다.

전체 회의 공지에는 다음 부분이 포함됩니다.

1부, 제목. 두 번째 줄 중간에 조금 더 큰 문자로 작성하세요. 제목을 쓰는 방법에는 세 가지가 있습니다. 첫째, "공지"라는 단어를 쓰세요. 둘째, 긴급하거나 중요한 사항의 경우 사람들의 관심을 끌기 위해 "긴급 공지" 또는 "중요 공지"를 쓰세요. 회의명, 주요 내용, 언어 유형 등도 포함됩니다.

두 번째 부분, 제목입니다. 부대명이나 통보받는 사람의 이름을 적는 방법은 두 가지가 있는데, 제목 뒤에 콜론(:)을 붙여서 윗칸에 두 번째나 세 번째 줄에 쓰는 방법이 있습니다. 세 번째와 네 번째 칸에는 "Sincerely Yours"라고 적고, 새 줄의 윗칸에는 통지 대상자의 소속과 성명을 기재합니다. "진심으로" 뒤에 표시됩니다. 이런 통지는 통지를 받는 사람이 통지를 본 후 자신의 이름 뒤에 "알고 있다"라는 단어를 적어야 합니다. 이 통지 방법은 중요한 회의에서 자주 사용됩니다. "이것", "이것"은 "공지사항", "주소", 배송을 의미합니다.

세 번째 부분은 텍스트입니다.

제목 아래 두 번째 줄부터 공란 2개를 남겨 알림 내용을 작성합니다. 회의 통지서에는 회의 시간과 장소, 참석할 사람, 어떤 종류의 회의를 개최할 것인지, 회의 전에 어떤 준비를 해야 하는지 명확하게 명시해야 합니다. 내용이 많으면 문단이나 기사로 작성하시면 됩니다.

4부: 서명 및 날짜. 본문 오른쪽 하단 세 번째, 네 번째 줄에 두 줄로 작성합니다. 통지가 공문서 형식으로 발행되는 경우에는 공문서의 직인이 날인되어야 합니다. ;