신중국 건국 70주년을 맞아 광장에는 3만여 명의 관중이 모였고, 이번 축하 행사 참가자 수도 6만여 명에 달했다. 증서와 초대장은 각각 다른 단위에서 제작되며, 발급은 플라자 참가자 서비스본부 좌석배치과에서 담당하고, 참가자가 수집을 담당하는 단위가 수거됩니다.
"신중국 건국 70주년 기념 티켓 발급 경험을 요약하고 최적화했습니다. 초대장은 담당 부서에서 발급하고, 증명서는 쉰샤오가 소개한 자리에서 발급됩니다." 예를 들어, 한 단위의 사람들은 세 개의 좌석에 앉을 수 있습니다. 초대장 발급 시 각 좌석 스테이션에는 배포 창구가 설치되어 있으며, 초대장 수령 시 3개의 창구로 이동하여 필요한 초대장을 한 번에 수령할 수 있습니다.
"열어서 왼쪽에 구역, 무대, 열, 좌석번호를 확인한 뒤 컨퍼런스명, 시간, 장소 등을 확인하는 데 최소 10초 정도 걸릴 것으로 계산했다. 좌석 배치부 비서 Xun Xiao 팀장은 좌석 배치부 직원이 20명이며 대학생 자원봉사자 120명이 초대되었다고 말했습니다. 모든 직원이 근무하고 있으며 초대 건수는 60,000건이 넘습니다. 3일 밤낮을 잠도 못 자고 계산하고 검증해야 한다.
인원이 많고 구성이 복잡한 유닛을 위해 티켓발권팀에서는 지금까지 없었던 특별세션을 특별히 오픈했다. 예를 들어 자치위원회 교육사업위원회는 주요 대학과 연계돼 있으며, 대학생 수가 가장 많다. 이를 위해 시교육위원회 및 업무위원회 특별 회의가 열렸습니다. 이날 *** 10개의 창을 동시에 배포하여 정확성과 효율성을 보장하기 위해 최대 작업 전력을 사용했습니다.
또 다른 예로 역장, 의료경비, 취재기자, 자원봉사자, 장비정비 등 현장 서비스 인력이 다양한 좌석에 분산되어 있는 경우이다. 모든 관련 부서가 와야 합니다. 여러 번 매우 혼란스러울 것이기 때문에 그들을 위한 특별 세션도 있습니다.
“인쇄부, 회수부, 우리가 함께 일한다. 티켓팀은 회수부에서 요구하는 티켓 구간에 따라 각 좌석별로 회수부에서 요구하는 초대장 수를 집계하는 역할을 담당한다. 티켓 수령부서가 참가자들의 좌석을 비교하는 역할을 담당합니다. 티켓 섹션과 좌석 테이블을 대조하여 숫자가 일치하면 문제가 없음을 의미하며 인쇄 부서에서 확인합니다. 초대장을 건네주세요. 이런 방식으로 계수, 검증, 인계를 한 번에 완료할 수 있어 시간이 단축됩니다.
초대장을 나눠주는 힘든 일
첫째, 지루하다. 기계적 동작, 반복, 엄청난 양. 매일 앉아서 확인하고 확인하세요. 게다가 초대장을 배포하는 회의실은 5층에 있는데 엘리베이터가 없어 초대장 상자를 직접 5층까지 운반해야 합니다. “한 손에 한 상자, 한 번에 두 상자, 하루에 가장 많이 옮긴 상자가 300개가 넘습니다.” 토목공학을 전공하는 4학년 왕 칭웨이(Wang Qingwei)가 말했습니다.
둘째는 손과 눈, 뇌가 극도로 긴장돼 주의가 집중돼야 한다는 점이다. 사진이 한 장 많든 적든 상관없이 만들 수 없다. 단어나 숫자의 실수. 특히 좌석 수는 "16번 3열 웨스트 오렌지 2번 승강장", "23번 3열 이스트 그린 3번 승강장" 등 좀 더 복잡하다... 그렇지 않다. 한두 권씩 읽어도 하루에 수백 권을 읽을 수 있다는 것은 엄청난 관심과 관심이 필요한 일입니다.
세 번째는 불규칙한 업무와 휴식이다. 초대장은 일괄적으로 인쇄되며, 수신자가 도착하는 정해진 시간이 없습니다. 발권 시기는 사전에 합의했지만 일부 부대에서는 티켓 수령인이 갑자기 특수한 상황에 처해 발권 담당자가 기다려야 하는 경우도 있다. 그래서 매일 언제 먹고 언제 자는지는 매우 무작위적입니다. "근무시간보다 대기시간이 더 길어요. 낮에 배송 못 마치면 밤늦게까지 일해요. 한번은 밤 12시까지 배송이 계속됐던 선배 탕하이동." 베이징 교통대학교에서 토목공학을 전공하고 있다고 말했습니다.
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