(2) 전시 프로젝트 제안서의 내용 구조:
일반적으로 전시 프로젝트 제안서에는 주로 다음과 같은 내용이 포함됩니다. 1. 전시회를 개최하는 시장 환경 분석: 전시회 주제가 있는 업종 및 시장 분석, 국가 관련 법률 정책 분석, 관련 전시회 분석, 전시회 개최지 시장 분석 등이 포함됩니다. 2. 전시회 이름과 개최지, 전시 조직기구 구성, 전시품 범위, 전시 시간, 전시 빈도, 전시 규모, 전시 위치 등 전시회의 기본 틀을 제시한다. 전시 가격 및 예비 예산 계획. 4, 전시회 직원 분업 계획. 전시회 초대 계획 6. 전시 초청 계획. 7. 전시 홍보 프로그램. 8. 전시회 준비 일정. 9. 전시 서비스 제공 업체 배치 계획. 11, 전시회 개막 및 현장 관리 방안. 11. 전시회 기간 관련 행사 계획. 12, 전시회 결제 방안.
(3) 전시 프로젝트 제안서 작성 요구 사항:
1. 전시 이름 < P > 한 전시회의 이름은 일반적으로 기본 부분, 한정부분 및 업계 로고의 세 가지 측면으로 구성됩니다. 예를 들어, 제 93 회 중국 수출상품거래회, 위 세 가지 내용에 따라 자리에 앉으면 거래회의 기본 부분이고, 한정부분은 중국과 제 93 회 중국 수출상품거래회, 산업로고는 수출상품이다. 다음은 이 세 가지 내용에 대한 몇 가지 설명이다. 기본 부분: 전람회의 성격과 특징을 나타내는 데 사용되며, 흔히 쓰이는 단어는 전람회, 박람회, 거래회, 거래회, 그리고' 절' 이다. 한정부분: 전시의 시간, 장소 및 성격을 설명하는 데 사용됩니다. 전시시간을 표현하는 방법에는 세 가지가 있다: 하나는' 회기' 로 표현하는 것이다. 두 번째는' 연도' 로, 세 번째는' 분기' 로 표기한다. 제 3 회 대련 국제의류축제, 2113 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄소비품 전시회 등. 이 세 가지 표현 중' 회기' 는 가장 흔한 것으로 전시회의 연속성을 강조한다. 방금 연 전시는 일반적으로 "년" 으로 표시됩니다. 전시회 장소도 전시회 명칭에 반영되어야 한다. 예를 들면 제 3 회 대련 국제의류축제의' 대련' 과 같다. 전시회 명칭에서 전시회의 성격을 반영하는 단어는 주로' 국제',' 세계적',' 민족성',' 지역성' 등이다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 국제' 라는 단어는 이 전시회가 국제전시회라는 것을 보여준다. 산업 로고: 전시 주제와 전시 범위를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 제 3 회 대련 국제의류축제의' 의류' 는 이 전시회가 의류업계의 전시회라는 것을 보여준다. 산업 id 는 일반적으로 한 업종의 이름이거나 한 업종의 제품 범주입니다.
2. 전시장소 < P > 기획 및 선택전시장에는 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 전시가 열리는 곳이고, 다른 하나는 전시가 열리는 전시관입니다. 전시 장소를 기획하는 것은 전시회가 어느 나라, 어느 성, 어느 도시에서 열리는지 결정하는 것이다. 전시장 선정을 계획하는 것은 전시를 선택하는 구체적인 위치다. 구체적으로 어느 전시실을 선택해서 전시를 할 것인지는 전시의 주제와 포지셔닝에 달려 있다. 또한 전시장을 선택할 때는 전시장 사용 비용, 전시 배치가 요구 사항을 충족하는지 여부, 전시장 자체의 시설과 서비스도 고려해야 한다.
3. 전시조직 < P > 전시조직은 전시를 담당하는 조직, 계획, 유치, 유치 관련 부서를 가리킨다. 컨벤션 조직은 기업, 산업협회, 정부부문, 언론매체가 될 수 있다. 각 부서에서 전시회를 개최하는 역할에 따라 한 전시회는 일반적으로 주최 단위, 주최 단위, 공동 주최 단위, 지원 단위 등 여러 가지 전시 조직 형태를 가지고 있다. 주최 단위: 전시회를 소유하고 전시에 대한 주요 법적 책임을 지는 전시 주최자. 주최자는 합법적으로 전시회의 소유권을 가지고 있다. 주최 단위: 전시회 기획, 조직, 운영 및 관리를 직접 담당하고 전시회에 대한 주요 경제적 책임을 지는 전시회 주최자입니다. 공동 주최 단위: 주최 기관이나 주최 기관이 전시회를 계획, 조직, 운영 및 관리하고 전시, 유치, 추천 업무를 부분적으로 담당하는 전시회 주최자입니다. 지원 단위: 전시회 주최자 또는 주최 단위의 전시회 기획, 조직, 운영, 관리 또는 유치, 유치, 홍보 등의 업무를 지원하는 전시회 조직 단위입니다.
4. 전시시간
전시시간은 전시계획이 열리는 시간입니다. 전시 시간은 세 가지 의미를 가지고 있다: 하나는 전시회의 구체적인 전개 날짜를 가리킨다. 두 번째는 전시를 준비하고 철수한 날짜를 가리킨다. 셋째, 전시회가 청중에게 열리는 날짜입니다. 전시 기간의 길이는 통일된 기준이 없으니, 다른 전시를 보아야 한다. 일부 전시회는' 엑스포' 와 같이 몇 달 또는 반년 동안 전시할 수 있습니다. 전시회의 절대다수를 차지하는 전문무역전은 보통 3-5 일이다.
5. 전시품 범위 < P > 전시품 범위는 전시의 위치, 전시 조직의 우열 등에 따라 결정되어야 한다. 전시의 위치에 따라 전시품의 범위는 하나 이상의 업종 또는 한 업종에서 하나 이상의 제품 범주를 포함할 수 있습니다. 예를 들어' 박람회' 와' 거래회' 의 전시품 범위는 매우 넓다. 예를 들어' 광교회' 는 65438+ 만 가지가 넘는 전시품을 가지고 있어 거의 모든 것을 포괄하고 있다. 하지만 독일 프랑크푸르트 국제모터쇼의 전시 범위는 관련된 업종이 적고 자동차 업종만 있다.
6. 전시 빈도 < P > 전시 빈도는 일 년에 몇 번 할 것인지, 몇 년에 한 번 할 것인지, 아니면 비정기적으로 할 것인지를 가리킨다. 컨벤션 및 전시 업계의 실제 상황에 따르면 매년 한 번 열리는 전시회가 가장 많아 전시회 총수의 약 81% 를 차지한다. 일 년에 두 번, 2 년에 한 번 하는 전시회도 많고, 비정기적인 전시회도 점점 줄어들고 있다. 전시 빈도의 확정은 전시 주제가 있는 업종의 특징에 의해 제약을 받는다. 우리는 거의 모든 업종의 제품에 수명 주기가 있으며, 제품의 수명 주기는 전시회의 빈도에 큰 영향을 미친다는 것을 알고 있습니다. 제품의 투자기간과 성장기는 기업이 전시회에 참가하는 황금기이므로 전시 빈도는 이 두 시기를 확고히 파악해야 한다.
7. 전시 규모 < P > 전시회 규모는 세 가지 의미를 담고 있다. 하나는 전시 면적, 두 번째는 전시상 수, 세 번째는 전시회 관람객 수. 전시회를 계획할 때 이 세 가지 측면을 예측하고 계획해야 한다. 전시회 규모를 계획할 때는 업계의 특징을 충분히 고려해야 한다. 전시회의 규모도 관중의 수와 품질에 의해 제한될 것이다.
8. 전시의 방향 < P > 은 일반적으로 전시상 및 관람객에게 전시가 무엇인지, 무엇이 있는지 명확하게 알려주는 것이다. 구체적으로 컨벤션은 컨벤션조직이 자신의 자원 조건과 시장 경쟁 상황에 따라 컨벤션차별화 경쟁 우위를 확립하고 발전시켜 전시상과 관객의 마음에 뚜렷한 인상을 심어주는 과정이다. 전시회 포지셔닝은 대상 전시상과 관객, 전시회 목표 및 전시회 주제를 명확히 해야 한다.
9. 전시가격과 초보적 전시예산 < P > 전시가격은 전시회의 부스임대에 적합한 가격을 설정하는 것이다. 부스 가격에는 실내 전시 가격과 실외 전시 가격이 포함되는 경우가 많으며, 실내 전시 가격은 공터 가격과 표준층 가격으로 나뉜다. 전시 가격을 정할 때, 일반적으로' 땅값이 우수하다' 는 원칙을 따르는데, 전시와 관중의 유량이 많은 부스 가격이 왕왕 비교적 높다. 전시 예비 예산은 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 비용과 전시회를 개최하는 예상 수입에 대한 예비 예산이다. 전시회를 계획할 때 시장 상황에 따라 전시회에 적합한 가격을 정해 대상 전시상들을 끌어들이는 것이 중요하다.
11, 인력 분담, 초청 프로모션 계획, 인력 분담 계획, 초청 프로모션 계획, 초청 프로모션 계획은 전시회의 구체적인 시행 계획이며, 이 네 가지 계획은 구체적인 시행에 서로 영향을 미칠 수 있습니다. < P > 인사분업계획은 전시인의 업무에 대한 전반적인 안배이다. 전시 기획은 주로 기업이 전시회에 참가하도록 끌어들이기 위해 제정한 각종 전략, 조치 및 방법이다. 상인 유치 계획은 주로 관람객의 전람회 관람을 유치하기 위해 마련된 각종 전략, 조치 및 방법이다. 홍보 방안은 전시회의 브랜드와 이미지를 확립하기 위해 전시회의 모집과 상인을 동시에 서비스하기 위한 것이다.
11, 전시 일정, 현장 관리 계획 및 관련 행사 계획 < P > 전시회 진도계획은 전시회의 모집, 유치, 홍보, 부스를 시간별로 나누는 총괄적인 일정이다. 그것은 전시회가 성공적으로 열릴 때까지 전시 준비 과정의 어느 단계에서 어떤 일을 완성해야 하는지를 규정하고 있다. 전시 일정이 잘 짜여져 있다면, 전시 준비 작업은 질서 있게 진행될 수 있다. 장소 관리 계획은 전시회 개막 후 전시장을 효과적으로 관리하는 각종 계획으로, 일반적으로 전시회 개막 계획, 전시장 관리 계획, 관중 등록 계획, 전시회 철수 계획 등을 포함한다. 현장 관리 계획이 잘 짜여져 있다면, 전시 현장은 질서 정연하고 전시회는 질서 정연할 것이다. 전시 관련 행사 계획은 전시 기간 동안 개최된 각종 관련 행사의 계획을 가리킨다. 전시회와 같은 기간 개최된 가장 흔한 관련 행사는 기술교류, 세미나, 각종 공연으로 전시회에 유익한 보완책이다. < P > 둘째, 전시 프로젝트 설립의 실현가능성 연구 보고서 < P > (1)' 전시 프로젝트 실현가능성 연구 보고서 설정' 이라는 개념 < P >' 전시 프로젝트 기획서' 의 완성은 프로젝트 전시회를 개최할 수 있다는 것을 의미하지 않는다. 입항은 단지 전시의 주제와 어떻게 개최할 것인가에 대한 초보적인 의견을 제시하고 초보적인 방안을 마련할 뿐이다. 전시회가 실제로 개최될 수 있는지, 계획이 정말 가능한지, 전시 프로젝트와 계획에 대한 타당성 분석이 필요하다. 실현가능성 분석의 결론과 기타 고려해야 할 요소는 전시회의 최종 개최 여부를 결정하는 최종 근거이다. 전시 프로젝트 건립 가능성 연구 보고서는 전시 프로젝트 건립 가능성 분석을 바탕으로 한 연구 보고서이다. 전시 프로젝트 건립 가능성 분석은 전시 프로젝트 건립 계획의 연속이다. 전시 프로젝트의 프로젝트 기획은 주로 각종 정보를 파악하는 기초 위에서 기획한 전시가' 어떤 것' 이라는 것을 제시하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트) 전시 프로젝트의 실현가능성 분석은 각종 정보를 진지하게 연구하는 기초 위에서, 전시 프로젝트 기획이 제기한' 그런 전시' 개최의 타당성을 심도 있게 분석하여 최종적으로 전시회를 개최할지 여부에 대한 과학적 의사결정 근거를 제공한다. 실현가능성 분석이 계획한 전시 시장 조건이 구비되어 있고, 프로젝트가 생명력이 있고, 각종 실시 방안이 합리적이며, 프로젝트가 경제적으로 실행 가능하고, 위험이 적고, 어느 정도의 사회적 이득이 있다는 것을 증명한다면, 프로젝트 기획을 통해 전시회를 개최하기로 결정할 수 있다. < P > (2) 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서의 내용 구조 설정 < P > 전시 프로젝트 타당성 연구 보고서는 전시 프로젝트가 실현 가능한지 여부에 대한 체계적인 평가와 설명을 해야 하며, 전시 프로젝트 계획의 구체적인 구현 계획의 최종 개선을 위한 개선 근거와 건의를 제공해야 한다. 따라서 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서에는 주로 1, 시장 환경 분석 (1) 거시 시장 환경 (인구 환경, 경제 환경, 기술 환경, 정치 법률 환경, 사회 문화 환경 등) 이 포함됩니다. (2) 미시시장 환경: 전시 조직의 내부 환경, 대상 고객, 경쟁 업체, 마케팅 대행사, 서비스 업체 및 대중을 포함합니다. (3) 시장 환경 평가: SWOT 분석, 즉 내부 이점, 내부 단점, 외부 기회 및 외부 위협 분석 2. 전시 프로젝트 활력분석 (1) 프로젝트 발전공간: 즉 전시회를 개최하는 산업공간, 시장공간, 지역공간, 정책공간이 있는지 여부를 분석하는 것이다. (2) 프로젝트 경쟁력: 전시 포지셔닝의 흡인력, 전시 조직의 브랜드 영향력, 전시상과 관중의 구성, 전시 가격, 전시 서비스 등을 포함한다. (3) 컨벤션 및 전시 조직의 장단점 분석.
3. 전시 실시 방안 분석
1) (1) 전시명, 전시 범위, 전시 위치 충돌 여부 등 기획 전시의 기본 틀을 평가합니다. (2) 전시 시간과 빈도가 전시품이 있는 업계의 특징에 부합하는지 여부. (3) 전시장이 전시가 있는 업종에 적합한지 여부. (4) 전시품이 있는 업종에서 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까. (5) 전시회 주최자가 예정된 전시회 시간 내에 이런 규모와 포지셔닝의 전시회를 개최할 수 있을까. (6) 전시기관이 전시품이 있는 업종을 잘 알고 있는지 여부. (7) 전시회의 위치와 규모가 충돌했는지 여부.
2) 투자 유치 및 추천 프로그램 평가.
(1) 전시 초청 프로그램 평가 (2) 투자 프로그램 평가 (3) 추진 프로그램 평가
4. 전시 프로젝트의 재무 분석
(1) 가격 포지셔닝
(2) 비용 예측
전시장 대여와 그에 따른 각종 비용입니다. 이러한 비용으로는 전시장 임대료, 전시장 에어컨 비용, 바닥 전용 설치비, 표준 바닥 공사비, 전시장 카펫 설치비, 전시장 설치 초과근무 등이 있습니다.
2) 전시회 홍보비. 광고비, 전시회 자료 디자인 인쇄비, 자료 우송비, 언론 회비 등을 포함한다.
3) 전시 업체 및 투자 비용 참여.
4) 관련 비용. 기술교류회, 세미나 및 전시회 개막식, 게스트 접대, 리셉션, 전시회 현장 배치, 선물, 임시인원비 등이 포함됩니다.
5) 사무실 비용 및 인건비.
6) 세금
7) 기타 예측할 수 없는 비용
(3) 소득 예측
전시회 개최 수익은 일반적으로
1) 노점비 소득
2) 입장권 수입 <; 내부 수익률
11) 위험 예측
1, 시장 위험 2, 운영 위험 3, 재무 위험 4, 협력 위험 < P > (3) 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서 작성 요구 사항 < P > 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서는 전시 기관이 전시 개최 여부를 결정하는 중요한 근거입니다. 따라서, 전시 프로젝트 타당성 연구 보고서의 작성은 자료가 진실하고, 객관적인 과학을 분석하고, 판단이 정확하고 합리적이어야 한다.
1, 시장 환경 분석 < P > 시장 환경 분석은 전시 프로젝트 타당성 분석의 첫 번째 단계입니다. 전시 프로젝트 기획이 제시한 전시 계획을 바탕으로 이미 파악한 각종 정보를 바탕으로 전시회를 개최하는 각종 시장 여건이 있는지, 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 정책과 사회 기반을 갖추고 있는지 여부를 더 분석했다. 시장 환경 분석은 기존의 각종 시장 조건을 연구해야 할 뿐만 아니라, 미래의 변화와 발전 추세를 예측해 프로젝트 실현가능성 분석에서 얻은 결론을 더욱 과학적이고 합리적으로 해야 한다.
2. 전시 프로젝트의 생명력 분석 < P > 시장 환경 분석은 계획된 전시 프로젝트의 외부 요인으로부터 전시 개최 조건이 있는지 여부를 분석하는 것이다. 전시 프로젝트의 생명력 분석은 기획된 전시 프로젝트 자체에서 전시에 발전 전망이 있는지 분석하는 것이다. 전시 프로젝트의 생명력을 분석하는 것은 한두 차례의 전시의 생명력만 분석할 수 없을 뿐만 아니라, 전시의 장기 생명력, 즉 전시가 5 회 이상 열렸고, 전시에 미래가 있는지 여부도 분석해야 한다.
3. 전시 실시 방안 분석 < P > 전시 실시 방안 분석은 계획된 전시 프로젝트 자체를 바탕으로, 전시 프로젝트의 프로젝트 시작 계획에서 실시해야 할 각종 실행 방안이 완비되었는지, 전시 계획 목표의 실현을 보장할 수 있는지를 분석하는 것이다. 전시 실시 방안 분석의 대상은 전시회의 각종 실시 방안, 분석이다