1. 메모 시작 부분에는 프로젝트 이름, 프로젝트 번호, 프로젝트 관리자 등 프로젝트의 기본 정보를 간략하게 소개합니다.
2. 인력 교체, 자금 부족, 기술적인 어려움 등 프로젝트가 지연된 이유를 자세히 설명하세요. 여러 원인이 관련된 경우 중요도와 영향 범위에 따라 정렬해야 합니다.
3. 연장 전 완료 예정 시간, 연장 후 예상 완료 시간 등 프로젝트 연장 시간을 명확히 명시하세요. 동시에 지연이 다른 작업의 진행에 영향을 미칠지 여부 등 프로젝트 지연이 미치는 영향을 설명하세요.
4. 프로젝트 관리자, 팀원, 상사 등을 포함하여 프로젝트 지연에 대한 책임 구분을 설명합니다. 동시에 책임자에 대한 보상과 처벌도 설명되어야 한다.
5. 인력 추가, 자원 할당 조정 등 프로젝트 지연을 단축하는 방법을 설명하는 대안을 제공합니다.
6. 프로젝트 지연의 영향, 의사소통 준비 등 프로젝트 지연과 관련된 기타 사항을 포함합니다.
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