프로젝트 관리 분석 사례 연구
서론: 프로젝트를 결정한 후 프로젝트 헌장을 작성하고 프로젝트 관리자와 프로젝트 인력을 식별하고 수행할 작업에 대한 일반적인 설명을 제공합니다. 수행. 아래는 제가 여러분께 가져온 프로젝트 관리 분석 사례입니다. 모든 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
프로젝트 개요
한 산업 회사가 리조트를 건설할 계획입니다.
이 사이트는 교외에 위치하고 있으며 면적은 약 10,000m2입니다.
주로 각종 여가·오락시설, 숙박시설, 주변 도로 녹지공간 등이 포함된다.
각 지원사업은 관련 부서와 협의 후 조율하여 해결할 수 있습니다.
프로젝트 총 투자액은 9천만 위안, 건설 기간은 3년이다.
프로젝트 시작 단계:
프로젝트의 실제 수요와 이전 관련 프로젝트의 개발 비용을 기반으로 입찰에 참여하기 위한 입찰 문서를 준비합니다.
입찰 절차가 끝나면 A측과 계약서 초안을 작성해 쌍방의 권리와 의무를 확정하고 계약서에 반영하게 된다. 최종 계약서 초안을 작성하고, 협상 일정과 인원을 결정하고, 검토 후 본문에 서명합니다. 프로젝트 관리자는 작업 문서를 확인합니다.
프로젝트를 결정한 후 프로젝트 헌장을 작성하고 프로젝트 관리자와 프로젝트 인력을 식별하고 수행할 작업에 대한 일반적인 설명을 제공합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 특정 상황에 따라 적절한 수명 모델을 선택합니다. 그런 다음 다음 단계로 들어갑니다:
프로젝트 계획 단계:
이 프로젝트 관리 계획은 프로젝트 설계 중 투자, 품질, 계약, 정보, 조직 및 조정의 6가지 측면을 제어하는 것입니다. 단계 및 자재 및 장비 공급을 위한 입찰 관리:
투자 통제에 채택된 기본 작동 원리는 동적 통제 원칙입니다. 즉, 컴퓨터 보조 수단을 사용하여 투자 계획 값을 분석하고 검토합니다. 프로젝트 설계의 각 단계에서 서로 다른 것을 결합합니다. 각 단계에서 투자 계획 가치와 실제 가치를 동적으로 추적하고 비교합니다. 편차가 있는 경우 편차의 원인을 분석하고 시정 조치를 제안하여 프로젝트 설계가 가능하도록 합니다. 프로젝트 품질을 보장하면서 프로젝트의 경제성을 충분히 고려하여 프로젝트 총 투자가 계획된 총 투자 범위 내에서 통제되도록 합니다. 주요 업무는 다음과 같습니다.
(1) 계획 설계 최적화 견적을 검토하고 검토 보고서 및 제안을 제안합니다.
(2) 설계 견적을 검토하고 검토 보고서를 제안합니다. 및 의견
p>
(3) 설계 예산 검토를 토대로 프로젝트의 총 투자 목표 가치를 결정합니다.
(4) 필요한 조정을 수행합니다. 설계, 시공, 자재 및 장비 등의 측면에서 건축 도면 설계. 시장 조사 분석, 기술 및 경제적 비교, 소유자 참조용 컨설팅 보고서 제공
(5) 시공 검토 예산 작성, 총 투자 계획 조정, 프로젝트 기능 충족을 충분히 고려한 추가 발굴 제안 투자 절감 가능성
(6) 건설 도면 설계 과정에서 투자 계획 가치를 추적 및 비교합니다. 실제 가치를 하나씩 검토하고 투자 보고서를 제출합니다.
보고서 및 제안을 관리합니다.
(7) 설계 변경 사항을 엄격하게 검토하고 경제적 관점에서 발주처의 요구 사항을 충족하는지 분석합니다.
프로젝트 실행 제어:
1. 진행 제어: 설계 진행을 제어할 수 없는 경우 프로젝트 건설의 전체 진행 목표 실현에 직접적인 영향을 미칩니다. 공사기간을 단축하기 위해 사업관리자는 설계일정이 건설입찰에 부합할 수 있도록 설계단위가 합리적인 준비를 할 수 있도록 지원해야 하며, 설계가 착공일에 대한 발주자의 요구사항을 충족하도록 노력해야 한다. 재료 및 장비 공급 시간의 긴 조달 주기 요구 사항과 동시에 관련 정부 및 지방자치단체의 설계 문서 승인을 위한 시간 요구 사항을 충분히 고려해야 합니다. 또한 소유자가 적시에 설계 요구 사항을 설계자에게 명확히하고 설계에 필요한 매개 변수 및 조건을 제공할 수 있는지 여부, 소유자가 적시에 결정을 내리고 설계를 승인할 수 있는지 여부 등 소유자에게 남은 요소가 있습니다. 문서, 발주자가 설계 의도의 변경 및 반복을 최소화할 수 있는지 여부)가 설계 진행에 영향을 미치는 경우 프로젝트 관리 담당자는 발주자가 가능한 한 빨리 문제를 식별하고 해결책을 제안할 수 있도록 지원해야 합니다.
주요 업무는 다음과 같습니다.
(8) 설계자가 제안한 세부 설계 일정 및 도면 계획을 검토하고 실행을 제어하여 설계 지연이 전체 프로젝트 일정 및 건설에 미치는 영향을 최대한 방지합니다. 해당 단위는 건설 기간에 대한 보상을 요구합니다.
(9) A가 공급한 주요 자재 및 장비에 대한 조달 계획 초안 작성을 지원하고 A가 공급한 수입 자재 및 장비 목록을 준비합니다. 소유자는 관련 부서와 함께 수입 절차를 처리할 수 있습니다.
(10) 하도급 계약, 입찰 및 건설 진행 상황에 대한 조사 및 분석을 지원하고 설계 진행 상황이 입찰 및 건설 목적에 부합하도록 설계자와 협상합니다. 진행 목표 값 역할을 합니다.
(11) 소유자를 지원합니다. 설계 일정에 영향을 미치지 않도록 가능한 한 빨리 설계 문서를 승인하고 결정합니다.
(12) 비교 설계 과정 중 일정 값과 실제 값을 확인하고 진행 관리 보고서 및 제안을 제출합니다. < /p>
(13) 건설 진행 상황을 충족할 수 있도록 다양한 전문 작업 유형의 설계 진행을 조정합니다. 요구 사항.
2. 품질 관리: 디자인 품질에는 직접적인 효용 품질과 간접적인 효용 품질이라는 이중 속성이 있습니다. 직접적으로 효과적인 품질 목표
품질 설계 문서(도면 및 지침 포함)는 품질 요구 사항을 충족하도록 노력해야 합니다. 그 중 가장 중요한 것은 설계가 관련 국내 설계 사양을 준수하는지, 소유자의 요구 사항을 충족하는지 여부입니다. , 각 단계의 설계가 국가 관련 부서에서 지정한 설계 깊이에 도달했는지, 설계가 건설 및 설치에 적합한지 여부. 간접 효과 품질 목표는 설계 문서에 반영된 최종 건축 제품의 품질을 의미하며, 프로젝트의 간접 효과 품질은 프로젝트 건설을 새로운 형태, 완전한 기능, 합리적인 수준으로 만들기 위한 설계와 건설의 공동 노력을 의미합니다. 레이아웃, 안정적인 구조, 조화로운 환경을 갖춘 세계적 수준의 우편 및 통신 건물. 설계단계에서 품질관리를 효과적으로 수행하기 위해서는 프로젝트 관리자가 도면을 자세히 읽고 분석하는 동시에 발주처의 프로젝트 요구사항에 대한 철저한 이해를 바탕으로 문제를 발견하고 제기해야 합니다. 중요한 내용과 핵심 쟁점에 대해서는 필요하다면 중국 및 외국 전문가들의 시연을 조직하는 것이 좋습니다. 주요 업무는 다음과 같습니다.
(1) 설계 도면을 주의 깊게 분석하고 도면의 문제를 즉시 설계 부서에 제기합니다. 설계변경에 대한 기술적, 경제적 분석을 수행하고, 규정된 절차에 따라 설계변경 절차를 처리합니다. 투자 및 진행에 영향을 미치는 모든 설계 변경은 소유자와 함께 승인되어야 합니다.
(2) 각 설계 단계에서 설계 도면 및 지침을 검토하여 관련 국가 설계 사양을 준수하는지 확인합니다. 설계 품질 및 표준 요구 사항 및 필요에 따라 수정 제안
(3) 설계 진행 중에 설계가 설계 품질에 대한 소유자의 특별한 요구 사항을 충족하는지 검토하고 필요에 따라 수정을 제안합니다. p>
(4) 필요한 경우 관련 전문가를 구성하여 구조 계획을 분석 및 실증하여 건설 타당성을 결정하고 구조적 신뢰성을 기록하여 비용을 절감하고 효율성을 높이는 것이 좋습니다. < /p>
(5) 건물의 전반적인 지능형 설계에 대한 기술 및 경제 분석을 수행합니다.
(6) 기존 장비 시스템의 기술 및 경제 분석을 수행하고 개선 제안을 제안합니다. >
(7) 관련 정부 부서의 승인을 얻는 동시에 물, 전기, 가스 및 기타 시스템의 설계가 관련 도시 공학 사양 및 토지의 도시 조건과 일치하는지 검토합니다.
( 8) 건설 설계의 깊이가 충분한지, 건설 일정의 원활한 진행을 보장하기 위한 필수 요구 사항이 충족되는지 검토합니다.
(9) 건설에 사용되는 주요 장비 및 자재의 성능을 완전히 이해합니다. 프로젝트를 수행하고 시장 조사 및 분석을 수행하여 기능적 요구 사항을 충족하면서 프로젝트 비용을 최대한 줄이기 위해 장비 및 재료 선택에 대한 상담 보고서를 제공합니다.
3. 계약 관리: 계약 관리는 프로젝트 관리 작업의 세 번째 주요 목표를 제어하는 것 외에 또 다른 중요한 작업입니다. 발주처가 체결한 모든 계약은 프로젝트의 투자, 진행 및 품질과 관련되어 있기 때문입니다. . 그러므로 계약관리의 중요성은 충분히 인식되어야 한다.
주요 업무는 다음과 같습니다.
(1) 소유자가 표준 계약 문서, 설계 계약 초안 및 특별 조항을 선택하도록 지원합니다.
(2) 투자 관리, 진행 상황을 분석합니다. 통제 및 품질 관리 계약 조건을 설계하고 계약 이행 중에 발생할 수 있는 위험과 문제를 분석합니다.
(3) 설계 계약 협상에 참여합니다.
(4) 계약 이행 검사, 보충 계약 체결 및 기타 사항을 포함하여 설계 계약 이행 중 후속 관리
(5) 가능한 클레임 원인을 분석하고 발생을 줄이기 위한 예방 조치를 마련합니다. 소유자 청구에 대해 실제 계약 청구를 처리하고 계약 분쟁을 처리하는 데 소유자를 지원합니다.
4. 의사소통 관리: 정보도시 계획, 통제, 조정 및 의사결정의 기초는 전체 프로젝트 건설 과정에서 매우 중요한 역할을 하며, 올바른 정보 관리가 수행되어야 합니다. 정보관리의 기본원칙은 정보의 합리적인 분류와 코딩을 통해 정보관리시스템을 구축하고, 정보를 신속하고 정확하게 전달하며, 정보를 종합적이고 효과적으로 관리하는 것입니다. 이를 바탕으로 프로젝트 건설 전 과정을 객관적으로 기록하고 반영할 수 있는 완전하고 안정적인 시스템을 구축하게 됩니다. 주요 업무는 다음과 같습니다.
(1) 설계 단계에서 엔지니어링 정보에 대한 코딩 시스템을 구축합니다.
(2) 설계 단계에서 정보 관리 시스템을 구축하고 실행을 제어합니다. ;
< p> (3) 설계 단계에서 다양한 프로젝트 정보를 수집, 분류, 정리 및 보관합니다.(4) 본 프로젝트에 대한 정보를 관리하고 발주처에게 다양한 정보를 제공합니다. 언제든지 프로젝트 관리와 관련된 정보를 제공하고 다양한 양식과 보고서를 제공합니다.
(5) 소유자가 관련 회의 시스템을 구축하고 다양한 회의록을 구성하도록 지원합니다.
(6) 모든 설계 문서(도면, 설명서, 서신, 회의록, 정부 승인 문서 등)를 한 권으로 묶어 프로젝트 완료 후 발주자에게 제출합니다.
5. 조직 및 조정: 설계 단계에는 여러 부서와 수많은 직원이 참여합니다. 이 프로세스를 긴밀하게 통합하고 원활하게 운영하려면 효과적인 조직과 조정이 수행되어야 합니다. 주요 작업 내용은 다음과 같습니다.
(1) 설계 작업이 원활하게 진행될 수 있도록 소유자가 설계 부서와의 관계를 조정하고 관련 문제를 처리하도록 지원합니다.
(2 ) 소유자가 설계를 처리하고 관련 정부 부서 및 시 부서에 연락하여 관련 설계 매개변수 및 요구 사항을 이해하도록 지원합니다.
(3) 소유자가 계획 설계 및 확장 설계 승인, 처리 및 요구 사항을 준비하도록 지원합니다. 설계 및 확장 프로세스 해결
(4) 설계 단계에서 소유자가 다양한 분쟁을 처리하도록 지원합니다.
(5) 소유자가 조정하도록 지원합니다. 설계, 입찰 및 시공 간의 관계
(6) 관련 정부 부서 및 지방자치단체의 설계 문서 승인을 처리하도록 소유자를 지원합니다.
프로젝트 종료 프로세스:
범위 확인: 프로젝트를 수락하기 전에 작업 결과를 다시 검토하여 프로젝트 작업 범위가 완료되었는지 또는 최종적으로 완료 정도를 확인합니다. , 양 당사자가 확인하고 서명합니다.
품질 승인: 품질 계획 및 관련 품질 표준에 따라 승인이 수행됩니다.
상품 배송 : 모든 작업 결과가 승인을 통과하면 B 당사자는 최종 제품을 A 당사자에게 제출합니다. ;