프록시 형식은 다음과 같습니다.
1. 회신 편지를 보내는 이유를 명확하게 설명하고 편지를 보내는 목적과 근거를 요약합니다. 그런 다음 "관련 사항에 대해 다음과 같이 회신하겠습니다"라는 과도기적 언어를 사용하여 다음을 실행합니다. 이유 부분에서는 "귀하의 조직에서 보낸 편지가 ×년 ×월 ×일에 수신되었습니다." 또는 "번호가 있는 편지 × ."와 같이 통신 제목 및 문서 번호를 먼저 인용합니다. 2. 주제. 답장편지의 핵심은 상대방에게 전달하고자 하는 쟁점과 의견을 간결하고 품위 있는 언어로 명확하게 설명하여, 상대방이 편지를 받은 후 편지의 의도를 빠르게 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 정확하게 응답하고 명확하게 말하십시오. 답변은 타겟팅되어야 합니다. 3. 엔딩. 일반적으로 상대방에게 지원, 도움, 협력 제공, 희망 및 요구 사항 제기 등 정중한 언어를 사용하여 대응합니다. 마무리 단어는 일반적으로 "이것이 내 답장입니다" 및 "이것이 내 답장입니다"와 같은 관용적 표현입니다. 서명 : 발급기관과 작성일자로 구성됩니다. 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화된 약어를 기재합니다. 작성일자는 반드시 연월일을 한자로 기재하고 직인을 찍어야 한다.