프로젝트 관리가 비용을 통제하는 방법은 다음과 같습니다.
1, 원가 관리 설정
기업은 각 비용에 대해 명확한 원가 관리를 설정할 수 있습니다. 유연한 자금 예산을 유지하려면 자금 감독 업무를 잘 해야 한다. 예를 들어, 프로젝트 계획을 세우기 전에 누가 일정표를 승인하고 서명할 것인지, 송장을 검토할 것인지, 이 모든 것이 프로젝트 예산을 통제하는 데도 중요하다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
2, 예산 내에서 유지
프로젝트의 각 지출이 예산 내에 있도록 프로젝트 관리자는 예상 베이스라인과 실제 지출된 비용 간에 원가를 비교해야 합니다. 각 보고 기간이 끝날 때 척도를 계산하고 총 지출을 예상 지출과 비교합니다. 숫자가 멀리 떨어져 있다면, 다시 정상 궤도로 돌아가 예산 내에 유지하기 위해 몇 가지 조치를 취해야 할 수도 있다는 뜻입니다.
예산은 프로젝트의 비용 성과를 측정하고 평가하는 데 사용할 수 있는 비용 기준을 설정합니다. 예산이 없다면, 예상 비용 총액은 추상적인 수치가 될 것이며, 중간에서 측정하기는 어렵다. 프로젝트 성과 평가는 프로젝트의 향후 단계에 대해 얼마나 많은 예산을 발행해야 하는지 평가할 수 있는 기회를 제공합니다.
3, 프로젝트 비용 추적
프로젝트 관리자가 필요에 따라 분배 예산, 구매, 자원 등을 승인하고 사용 현황을 추적할 수 있다면 자원 낭비를 효과적으로 줄일 수 있을 뿐만 아니라 관련자들이 함부로 비용을 분담하지 못하게 할 수도 있고, 다른 송장으로 허무맹랑하게 프로젝트 비용을 다른 용도로 전환하여 프로젝트 원가를 늘릴 수도 있다.