문학자료를 수집하는 네 가지 방법
1. 개인용 컴퓨터에 수집된 문헌 전문을 가져옵니다.
우리 각자가 수집한 문헌자료를 저장합니다. 개인용 컴퓨터의 하나 이상의 폴더에 있습니다. "파일 가져오기"를 사용하여 NoteFirst의 개인 참고문헌 데이터베이스로 쉽게 가져올 수 있습니다. 가져올 때 폴더 이름을 기준으로 서지 폴더가 자동으로 생성됩니다.
2. 온라인 문헌 데이터베이스에서 문헌 자료 직접 가져오기
NoteFirst는 IE 플러그인을 직접 구성하여 사용자가 Springer, Elsevier, Medline, IEEEXplore에서 문서를 직접 가져올 수 있습니다. .com 및 Wanfang과 같은 온라인 문헌 데이터베이스에서 관심 있는 문서를 개인 서지 데이터베이스로 가져오면 서지 데이터를 입력하는 수고를 피할 수 있습니다.
가져오는 방법에는 세 가지가 있습니다.
1) 브라우저의 참고문헌 요약 페이지의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에 "NoteFirst 클라이언트에 참고문헌 추가" 옵션이 나타납니다. . 이 페이지에 참고문헌을 자동으로 추가하려면 이 옵션을 클릭하세요. NoteFirst에는 또한 소프트웨어에 내장된 주류 온라인 데이터베이스 디렉토리가 있으며, 사용자는 직접 클릭하여 데이터베이스에 들어가 문서를 쿼리할 수 있습니다.
2) 현재 많은 온라인 데이터베이스 문헌 페이지에서는 "NoteFirst로 내보내기" 링크를 제공합니다. 선택한 참고문헌을 NoteFirst로 가져오려면 이 링크를 클릭하세요.
3) 데이터베이스가 당분간 NoteFirst로 내보낼 수 있는 링크를 제공하지 않지만 EndNote, RefWorks, NoteExpress 등과 같은 다른 참고문헌 관리 소프트웨어에 대한 링크를 제공하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 내보낸 다음 " 참고문헌 가져오기" 기능을 사용하여 참고문헌을 가져옵니다.
3. 다른 유사한 소프트웨어의 참고문헌을 NoteFirst로 가져옵니다.
사용자가 이전에 다른 유사한 소프트웨어를 사용한 적이 있는 경우 "참고문헌 가져오기"를 통해 데이터를 전송할 수 있습니다. 메뉴바 "폴더 > 참고문헌 가져오기"를 통해 완료하세요. NoteFirst는 현재 EndNote, Refmanager, RefWorks, NoteExpress, BibTex 및 Bibliogscape Tag의 6가지 필터를 제공합니다.
4. 서지 정보 수동 입력
물론 NoteFirst는 서지 정보를 수동으로 추가하는 옵션도 제공합니다. 새 참고문헌을 생성할 때 먼저 참고문헌 유형을 선택해야 합니다. 서지 유형을 선택한 후 추가해야 할 메타데이터가 결정됩니다. 저자를 입력하면 NoteFirst 시스템이 지능적으로 저자의 이름과 성을 구별합니다. 저자의 중국어 이름이 있을 경우, 영어 이름이 자동으로 추가됩니다.
문서 데이터를 삽입하고 다양한 형식으로 출력을 지원합니다.
NoteFirst는 작성자가 Word에서 작성하는 동안 개인 문헌 데이터베이스의 문서를 Word 문서에 쉽게 삽입하고 자동으로 레이블 및 인용을 구성하는 데 도움이 됩니다. 본문 끝에 참고 목록이 있습니다. 또한 다국어 솔루션, 이중언어 참고자료 출력, 다저널 형식 출력 등 고유한 기능도 갖추고 있습니다.
1. Word 플러그인
NoteFirst는 설치 중에 자동으로 Word 플러그인을 형성합니다(오른쪽 그림 참조).
Word2003의 NoteFirst(V1.4.1) 버전 도구 모음
2. 텍스트 뒤에 인용 표시와 참조 목록을 자동으로 형성합니다.
NoteFirst는 두 가지 삽입 방법을 제공합니다. 소환. 먼저, 클라이언트에서 인용할 문서를 선택한 후 바로가기 도구 모음에서 "Word에 삽입" 아이콘을 클릭하면 선택한 인용문이 현재 활성화된 Word 문서의 커서 위치에 삽입됩니다. 또한 NoteFirst 클라이언트에 삽입할 인용을 선택하고 Word의 플러그인에서 "인용 삽입"을 클릭할 수도 있습니다.
한 번에 여러 인용을 삽입할 수 있으며, NoteFirst는 단일 선택, 연속 선택, 다중 선택을 지원합니다. 인용을 삽입하면 본문에 인용 표시가 자동으로 삽입되고, 본문 끝에 참고문헌 목록이 생성됩니다. 또한 한 번의 클릭으로 다양한 다른 저널 스타일로 변환하고 필요에 따라 참조 텍스트 및 단락 표시를 조정할 수 있습니다.
사용자 로그인 및 소프트웨어 기본 인터페이스
NoteFirst는 사용이 매우 편리합니다. 사용자 로그인과 소프트웨어의 메인 인터페이스 구성을 소개합니다.
NoteFirst (V1.4.1) 로그인 창
1. 사용자 로그인 및 사용
NoteFirst 로그인에는 두 가지 모드가 있습니다(오른쪽 참조). 첫 번째 선택은 개인적으로 등록된 계정과 비밀번호로 온라인 로그인을 사용하는 것입니다. 그러면 어느 컴퓨터에 로그인하더라도 최신 개인 문헌 데이터베이스에 대한 액세스를 동기화할 수 있습니다. 물론, 며칠 동안 인터넷에 접속할 수 없는 경우 독립형 버전을 사용하여 로그인할 수도 있으며, 데이터 동기화 및 온라인 커뮤니케이션이 불가능하다는 점을 제외하고는 문서 관리 및 문서 작성 기능을 계속 사용할 수 있습니다. . Note문서 관리 소프트웨어의 첫 번째 온라인 버전은 이 두 가지 서비스를 동시에 제공하며 모든 문서 관리 소프트웨어 중에서 독특하며 사용자를 가장 배려합니다.
2. 소프트웨어 메인 인터페이스 소개
사용자가 로그인한 후 소프트웨어의 메인 인터페이스는 아래 그림과 같습니다. 사용자는 메뉴바, 바로가기 도구모음, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 조작 등을 통해 컬렉션 문서를 관리할 수 있습니다.
NoteFirst(V1.4.1) 기본 인터페이스
a) 왼쪽에는 "트리 폴더 작업 영역"이 있습니다. 이 영역에서는 개인 문헌 데이터베이스의 여러 폴더를 관리할 수 있습니다. . 이들 모두 가상 폴더라는 점은 언급할 가치가 있습니다. 즉, 문서를 여러 폴더로 관리할 수 있지만 실제 저장소에는 기록이 하나만 있다는 의미입니다. 수정시 한곳에서만 수정하시면 됩니다. 폴더는 다단계 중첩을 지원하므로 사용자는 폴더를 생성, 삭제, 이름 바꾸기 및 이동할 수 있습니다.
b) 중앙에는 폴더에 있는 문서의 목록을 표시하는 "서지 목록 영역"이 있으며, 주요 서지 정보를 표시할 수 있으며, 이 정보의 표시 순서는 개인적으로 편집할 수 있습니다. 제가 선택한 것은 서지 유형, 등급, 연도, 저자, 제목 및 기타 정보를 표시하는 것입니다.
c) 오른쪽 하단에는 '문서 서지 세부정보 미리보기 영역'이 있으며, 서지 세부정보, 기사 요약, 필드 등 각 문서에 대한 관련 정보가 표시됩니다.
d) 기타에는 메뉴 표시줄, 바로가기 도구 모음 및 헤더 목록 영역이 포함됩니다.
3.
a) 전문과 링크를 추가합니다. 모든 형식의 파일(예: PDF, MS Word, JPEG 등)을 NoteFirst에 첨부 파일로 추가할 수 있습니다. 원문파일, 첨부파일, 링크주소는 참고문헌목록 영역 우클릭 메뉴의 '첨부파일' 또는 참고문헌 상세정보 영역의 '첨부파일'을 통해 추가할 수 있으며, 첨부파일은 참고문헌 상세정보를 통해서만 편집 및 삭제가 가능합니다. 영역입니다. "부착"을 달성합니다.
원문 파일이 있는 경우 서지 세부정보 영역을 클릭하여 원문을 엽니다.
b) 메모를 추가합니다. NoteFirst는 사용자가 참고문헌에 메모를 추가할 수 있도록 지원합니다. 동일한 항목에 대해 여러 메모를 생성할 수 있습니다. 메모는 참고문헌 목록 영역의 오른쪽 클릭 메뉴에 있는 "메모 추가" 또는 참고문헌 세부정보 영역의 "메모"를 통해 추가됩니다. 메모가 성공적으로 추가된 후 NoteFirst는 표시 열에 녹색 블록을 표시하여 이를 나타냅니다. 참고문헌에는 메모가 있습니다. 아래와 같이:
c) 개인화된 헤더 설정. 서지 목록 영역에서 목록 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 헤더 표시를 개인화합니다.
기본적으로 참고문헌 추가 시간에 따라 오름차순으로 정렬됩니다. 헤더 필드를 클릭하면 정렬됩니다. 첫 번째 클릭은 오름차순이고, 두 번째 클릭은 내림차순입니다. 복잡한 정렬이 필요한 경우 테이블 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "목록 정렬"을 선택하세요.
d) 현재 NoteFirst는 일반 기사, 서적, 저널 기사, 회의 기사, 학위 논문, 신문 기사, 보고서, 표준, 특허, 편집물, 기록 보관소, 고서, 참고 도구, 데이터베이스, 소프트웨어 및 전자 문서를 지원합니다. 게시판 16개 문서 유형. 서지 유형은 서지 목록 영역의 첫 번째 열에 있는 아이콘으로 표시됩니다. 두 번째 열은 리소스 태그로, 전체 텍스트 파일, 첨부 파일, 네트워크 링크 및 메모가 있는지 여부를 나타냅니다.