OA 는 현대사무와 컴퓨터 네트워크 기능을 결합한 새로운 사무방식이다. 사무 자동화에는 통일된 정의가 없으며, 전통적인 사무실에서 각종 신기술, 새로운 기계, 새로운 설비를 채택하여 사무업무에 종사하는 것은 모두 사무 자동화 분야에 속한다. 행정기관에서는 대부분 사무 자동화를 전자정무라고 부르는데, 기업사업단위는 대부분 OA, 즉 사무 자동화라고 부른다. 사무 자동화 또는 디지털 사무를 실현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 체제를 조정하고, 효율성을 높이기 위해 공동 사무능력을 늘리고, 의사 결정의 일관성을 강화하고, 마지막으로 의사 결정의 효율성을 높이는 목적을 달성할 수 있습니다.
OA 시스템은 주로 다음과 같은 기능을 제공합니다.
첫째, 통지 발표
공지 공지의 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 찾아보기, 응답, 검색
둘째, 파일 교환
부서 및 부서, 부서 및 개인, 개인과 개인 간의 데이터 전송, 수신, 알림, 데이터 분류 보관 (내부 메일 시스템 기능과 유사)
셋째, 정보 공개 (뉴스)
열 사용자 정의, 컨텐츠 및 스타일 사용자 정의, 프로세스 및 권한 사용자 정의, 정보 표시 위치 사용자 정의, 온라인 편집 및 그래픽 혼합 지원, Word 및 Excel 의 직접 붙여넣기 사본 지원
넷째, 개인 사무실
1, 작업 보고서: 입력, 조회, 상급자의 조회 및 승인을 포함합니다. 2, 작업 계획: 주계획, 월계획, 연간 계획, 주보, 월보, 연보, 상급자의 조회와 심사. 3, 개인 일정 및 알림. 4, 태스크 관리: 태스크 생성, 추적, 태스크 피드백 및 미리 알림 5, 개인 주소록 및 공용 주소록 관리. 6, 단문 메시지 전송, 수신, 응답 및 알림. 7, 업무 소통서: 내부 업무의 조화와 소통 관리를 실현하다. 8, 개인 성과 평가
다섯째, 프로세스 관리
프로세스 관리의 역할은 주로 일상적인 업무 승인 프로세스 처리에 사용되며 구매요청, 에스컬레이션, 승인, 릴리즈 등의 프로세스 조치를 통해 워크플로우를 설정하고 질의 및 감독 등을 수행할 수 있습니다. 일반적인 절차로는 발문, 업무 승인, 내용 초안 작성 및 발행, 문서 회람, 지시 처리, 업무 요청, 업무 보고, 업무 교부, 부서 간 업무 연락, 출장 신청, 구매 신청, 상환, 휴가 등이 있습니다. 주요 기능으로는 처리할 프로세스, 진행 중인 프로세스, 이미 진행 중인 프로세스, 프로세스 추적 및 모니터링이 있습니다. 여섯째, 고객 관계 관리 고객 관계 관리 시스템은 기업과 고객 간의 상호 작용 과정에서 형성된 고객 정보 자료 기업의 맞춤형 고객 신용 분석 보고서입니다. 자격을 갖춘 고객 프로필을 만드는 것은 기업 정보 관리의 출발점이자 기업의 일상적인 기초적인 작업이다. 7. 자산관리 (사무용품 관리 포함) 자산분류관리, 자산구매관리, 자산재고관리, 자산영용관리, 자산폐기관리, 재고장부, 입고장부, 개인영용원장, 폐기장부 등. 사무용품 보관, 출고, 사무용품 구매, 신청, 승인, 사무용품 수정, 삭제, 상세 보기, 개인 영용대.
여덟, 구매 관리
자재 관리, 구매 요청, 구매 분배, 구매 선급금, 구매 입고, 구매 지급, 구매 반품, 기타 비용 결제, 구매 조회 통계 등 9. 재무승인관리직원의 각종 비용 상환 신청, 비용 상환관리대, 대출신청, 대출대, 상환신청, 상환대, 기타 지불금, 기타 지불대, 임금지급, 임금지급대 등.
X. 인적 자원 관리
인사 파일 관리, 정정 지원, 이직 지원, 전근 지원, 해고 지원, 인사계약 신규 서명, 인사계약 변경, 인사계약 해지, 인사계약 만료 경보, 인사계약 원장, 인재 정보베이스 관리, 채용 관리, 회사 또는 부서 고용 지원, 회사 고용 요약 등이 포함됩니다.
열한 번째, 행정 업무 관리
라이센스 관리, 챕터 신청, 명함 신청; 차량 관리: 출차 신청, 출차 관리, 주유 관리, 수리 관리, 운전자관리 회의실 관리: 회의실 사용 신청, 조회, 관리 등
12, 출석 관리
직원의 출근로그인, 퇴근서명, 휴가 신청, 외출 신청, 출장 신청, 실시간 출석 관리, 실시간 조회 통계, 출석 시간 설정 등이 있습니다.
열세, 파일 관리
볼륨 라이브러리 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 대출, 파일 반환, 파일 통계, 파일 파기 등이 포함됩니다.
열네, 데이터 센터
자료 분류 작성, 자료 추가, 수정, 삭제, * * * 향유, 검색, 관련 시스템의 자료 보관 관리, word, pdf, excel, PPT 등의 문서에 대한 키워드 검색을 지원합니다. 15. 시험 관리 맞춤형 시험 시스템 (시험 제목 관리, 시험지 관리, 채점 관리, 시험지 점수, 시험지 조회 및 통계 포함)
16, 온라인 조사
온라인 조사의 내용과 범위, 온라인 조사의 조회와 통계를 사용자 정의하십시오.
17, 이메일
새 메일, 받은 편지함, 초안 상자, 보낸 편지함, 삭제된 메일. (외부 메일 송수신 지원)
19, 시스템 관리
사용자, 조직, 열, 권한 관리, 양식 정의, 워크플로우 정의, 구성 관리 등이 포함됩니다.