30 대 여비서의 출구는 어디입니까? -응?

사회경제가 발전하면서 비서 인재에 대한 기업의 요구도 끊임없이 높아지고 있다. 그들의 작업은 이미 파일 정보 전달에서 정보 수집, 요약 및 정제로 확장되었습니다. 일상적인 봉사 활동에서 내부 커뮤니케이션 조정 등 모든 방면으로 확대됩니다. 이를 위해서는 비서가 여러 방면의 지식과 재능을 습득하여 지원해야 한다. 직무 특성상, 여성 비서가 줄곧 상당한 비율을 차지하고 있다. 양경력상담기관에 접대한 수백 명의 직장 여성 친구 중 비서직에 종사하는 사람은 41 에 달했다. 이들 여비서서 67 대는 30 대' 고령'.

출연자: 신디아 여성, 31 세, 모 외국기업 중국 총지배인 비서

Cynthia 는 북방의 한 유명 대학의 영어 전공을 졸업했다. 졸업 후 상해에서 줄곧 비서직에 종사해 왔다. 소재한 회사의 대우는 괜찮은 편이지만, 시종 긴박감이 있다. 그녀는 평생 비서가 되고 싶지 않았지만, 5 ~ 6 년이 지나도 승진 기회를 찾지 못했다. 옛 동창이 승진한 승진, 결혼한 결혼, 아직도 싱글인 그녀는 애타게 불타고 있다. 그녀는 전환행을 생각해 보았지만, 자신이 행정 사무 방면 외에 다른 기예가 없다는 것을 깨달았다. 이제 막 출범한 해를 눈앞에 두고, Cynthia 는 자신이 얼마나 더 많은 청춘을 기다릴 수 있는지 모르고, 직업 방향이 없는 그녀는 양진상담실로 들어가 CCDM 직업계획가의 도움을 받기를 희망했다.

Cynthia 의 사례는 대표적이다.' 30 대 여비서' 의 내면의 혼란을 반영한다. 그들은 대부분 자신이 더 넓게 발전할 수 있는 플랫폼을 갖기를 바란다. 그러나 고통은 자신의 특징과 결합해서는 안 되며, 미래의 직업 발전은 확실히 걱정스럽다. CCDM 직업 기획자들은 그들의 곤혹이 비서 직업의 세 가지 주요 특징을 밝혀냈다고 요약했다.

첫째, 잠재적 연령 경계

비서라는 직업을 평생 종사하는 사람도 있지만, 대부분의 사람들에 비해 비서는 여전히 젊어지는 특성을 가지고 있다. 오늘날 기업의 비서직을 보면 80% 가 젊은 여성이 차지하고 있다. 이것은 비서가 필요로 하는 세심하고 주도면밀한 특징과 무관하지 않다. 젊은이들이 이 직업을 선택하는 이유는 첫 번째는 입행용이고, 두 번째는 이를 플랫폼으로 삼아 앞으로의 발전을 준비하는 것이다. 비서가 5 년이 넘고 미래에는 어떤 승진 기회도 볼 수 없게 되면 혼란과 곤혹이 생길 수밖에 없다. 사건의 Cynthia 처럼, 나이는 그녀에게 일종의 경고이다.

둘째, 전문 기술 부족

현대사회의 비서에 대한 요구가 끊임없이 높아지고 있지만 비서가 장악하고 있는 것은 일상적인 사물 및 인력 소통 등 통용 기술을 다루는 것이기 때문에 전문 지식 배경이 필요하지 않다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 비서명언) 일단 전행하려고 하면, 난이도가 매우 크다. 이것은 또한 Cynthia 가 직면한 문제 중 하나이다. 대학에서 영어를 전공했지만, 회사 중 많은 젊은 신입사원들이 영어를 잘하는 것을 발견했고, 그 외에 다른 전공 배경도 있어 Cynthia 가 부러워했다. Cynthia 자체를 돌아보면 그녀의 전공은 더 이상 그녀의 장점이 아니며 일상 업무에서도 다른 분야의 경험을 쌓을 수 없기 때문에 오히려 그녀의 우세와 능력 퇴화 추세를 보여 주는 것도 많은' 30 대 비서' 의 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *.

셋째,

Cynthia: "청출어람이 블루보다 낫다! 회사 안의 젊은이들은 정말 대단했고, 게다가 나의 직위까지 쉽게 들어갈 수 있어서, 나는 매우 스트레스를 받았다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언). " Cynthia 의 말은 비서 * * * 의 같은 마음을 반영한다. 비서직에 종사하는 과정에서 지식 양성과 전공 향상에 신경을 쓰지 않으면, 자신의 능력이 사회의 경쟁에서 우위를 잃고 자신의 학력 퇴화를 초래할 뿐이다. 직장은 물을 거슬러 배를 젓는 것과 같고, 들어가지 않으면 물러난다! 30 대 여비서' 가 나이와 능력의 우세를 잃으면 고민이 뒤따르게 된다. 경쟁이 치열하고 신인이 배출되는 것은 사회의 필연이며, 사회환경은 변할 수 없다. 모든 직장인에게 자신의 능력을 최대한 높이는 것이 유일한 해결책이다.

양가죽 두루마리에 적혀 있듯이, "모든 문제, 낙담, 슬픔은 모두 변장의 기회의 신이다." " 양양 경력수석직업기획가 홍향양에게' 기회' 라는 시각은 직업계획 분야에서도 마찬가지라고 지적했다. 매번 곤혹과 고민은 사실상 경력의 새로운 시작을 예고하고 있다. 단지 네가 어떻게 파악하느냐에 따라 달라진다.

다음은 향양생애가 다년간의 컨설팅 사례를 통해 직업계획의 전문이론과 결합해 30 대 여비서 사업이 성공으로 나아가는 세 가지 주요 단계다.

첫 번째 단계: 미래 발전 방향을 미리 설정

비서업의 특수성 때문에 일단 30 세가 넘으면 많은 위기, 특히 여성 친구에게 쉽게 직면한다. 그렇다면 미래의 발전 방향을 제때에 확립하는 것이 필수적이다. 양양 경력인 CCDM 직업기획가에 따르면, 상담하러 온' 30 대 여비서' 가 곤혹스러운 근본 원인은 미래의 직업 발전에 대해 미리 준비하지 않았다는 것이다. 경력 방향은 경력 계획과 발전의 기초이며, 개인이 자신의 직업 목표를 신속하게 실현하고 우회로를 적게 하도록 지도할 수 있다.

2 단계: 적시에 충전하여 미래의 토대를 마련하십시오

비서의 입사 문턱이 낮아 비서의 대부분이 뚜렷한 핵심 경쟁력을 갖고 있지 않다는 얘기다. 이것은 다년간 종사해 온 비서학력 퇴화의 근본 원인이다. 베이컨은 지식이 힘이라고 말했다. 직장에서 우리는 "지식은 경력 개발의 길입니다." 라고 이해할 수 있습니다. 이런 곤경에서 벗어나려면 비서로서 제때에 충전하고, 끊임없이 자신을 훈련하고, 더 전문적인 지식으로 머리를 무장하고, 시대의 발걸음을 바짝 따라가야 한다.

세 번째 단계: 직장에서 인맥의 축적에 중점을 둔다

비서의 일은 발전 공간이 큰 직위는 아니지만, 이 직업에는 한 가지 장점이 숨어 있다: 사람을 상대할 수 있는 기회. 기업 중 사장 이상 인원만이 비서를 배치할 수 있으며, 그들과 거래하는 사람들은 대부분 요직에 있다. 그래서 지도자의 대변인으로서 비서는 이 사람들과 교류할 수 있는 절호의 기회를 갖게 되었다. 이러한 인적 자원에 주의를 기울이는 것은 비서직의 우세한 자원을 파악하는 것이다. 그들은 아마도 너의 내일의 파트너가 될 것이다.

이러한 인맥 자원을 어떻게 파악합니까? 어떻게 이 자원들을 잘 활용할 것인가는 대부분의 비서 문제 중 하나이다.

우선, 직장에서 평등한 관념이 있어야 하고, 약자에 대한 감정 이입을 더욱 중시해야 하며, 세상 인심의 법칙을 따르는 지적 선행이다. 이는 왕왕 군중 속에서 구심효과를 일으키고 자신의 영향력을 높이는데, 그 인맥자원은 효과적으로 이용되어 사람들의 존경자, 숭상자가 될 것이다.

둘째,' 남을 돕고 돕는 것' 으로 자신의 행동을 지도한다. 중화민족은 예로부터 지금까지 감사상보의 전통교제심리와 정서를 이어받아 왔으며,' 물방울의 은천상보' 는 세인들에게 도덕행위의 준칙으로 추앙받고 있다. 따라서' 인맥 자원' 을 발굴하는 이런 전통적인 교제 이념으로 여전히 강력한 관성 작용을 하고 있으며, 또한 당신의 인생을 빛나게 할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언)

마지막으로 평일에 수집한 명함과 연락처 정보를 꼼꼼히 정리해 중요한 순간에 인맥을 최대한 활용할 수 있도록 한다. 가장 중요한 것은, 그들과 대화하는 과정에서 귀중한 정보를 얻고 경력 개발의 기회가 될 가능성이 높다는 것이다. (존 F. 케네디, 일명언)

30 여비서' 의 압력과 곤혹은 직위 자체뿐만 아니라 가족도 더 많은 현실적인 문제를 고려하므로 전문적인 조언과 지도가 절실히 필요하다. 사실, 양생직업상담기관과 접촉한 성공 사례에서는 모두 * * * * 같은 특징을 가지고 있습니다. 바로 정확한 직업포지셔닝과 체계적인 실행 가능한 직업계획입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 직업명언) 명확한 직업 포지셔닝을 바탕으로 중장기 경력 개발 계획에 의지하여 선별된 업종 분야에서 전문적인 지식을 대량으로 흡수하고 전문 기술을 배양하며 30 세의 병목 현상을 극복하는 것은 수월할 것이다.

양양 경력인 CCDM 직업기획사들은 자신의 전문이념을 통해 곤경에 처해 있는' 30 대 여비서' 가 행복과 성공으로 통하는 직업문을 열어주길 바란다.

홍향양 소개: 상해향양경력관리컨설팅유한공사 수석직업기획자, 사장, CCDM 중국직업계획가 인증훈련전문가 그룹 사무총장. 미국 APT 심리유형협회와 APP 오스트레일리아 심리학자출판사 MBTI 인증검사사. 경력 관리 및 개발에 오랫동안 종사해 온 연구, 컨설팅 및 교육 사업은 기업과 개인이 더 큰 경쟁 우위를 확보할 수 있도록 지원합니다.