훌륭한 HRamp; 디자이너들이 주목하고 있습니다
글 | 모윤
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현재 반기별 요약 작업을 하고 있는데, 다양한 경영 데이터 분석과 다양한 EXCEL 기능 활용 및 운영 팁이 필요합니다. 이러한 장치가 사소해 보일 수도 있지만 중요한 순간에는 실제로 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 그래서 업무에서 흔히 사용하는 팁을 누구나 쉽게 질의하고 활용할 수 있도록 요약해 놓았습니다.
1. 빠른 데이터 일괄 합산:
데이터를 선택하세요. 합산하고 Alt =
를 길게 누릅니다. 2. 텍스트 숫자를 빠르게 분할합니다.
데이터를 선택하고 "데이터-열-고정 너비"를 찾습니다. " 인터페이스에서 다음을 수행하세요. 그냥 하세요.
3. 여러 셀에 동일한 내용을 일괄 입력하세요.
내용을 입력할 셀을 선택하고 마지막으로 Ctrl Enter를 누르세요.
4. 다중 테이블 데이터의 빠른 검색:
검색 및 교체 시 아래와 같이 작업 범위 버튼을 선택하여 작동하십시오.
5. 빠르게 주석을 삽입하세요. Shift 키를 누른 상태에서 F2를 누르세요.
6. 중복된 값을 강조 표시하세요.
< p> 숫자 범위를 선택하고 시작 - 조건부 서식 - 셀 규칙 강조 표시 - 반복을 클릭합니다.
7. 각 데이터 열의 최대값을 강조표시합니다.
데이터 영역을 선택하고 시작 - 조건부 서식 - 새 규칙 - 수식 사용을 클릭합니다. 서식을 지정할 셀을 결정하면 해당 텍스트 상자에 =B2=MAX(B$2:B$7) 수식을 입력한 다음 채우기 색상을 설정합니다.
8 , 셀 텍스트는 세로로 표시됩니다.
콘텐츠를 선택한 다음 시작 - 정렬 - 글꼴 방향을 조정하고 - 세로 텍스트를 선택합니다. 내용이 많아 한 줄에 표시하고 싶다면 Ctrl 1을 직접 눌러 셀 서식 인터페이스를 열고 세로 정렬을 가운데 정렬로 변경하면 됩니다.
9. 셀의 수식 일괄 계산:
먼저 공백을 입력한 다음 =3*8을 입력하고 영역을 선택한 다음 Ctrl E를 누릅니다. 빠르게 채우려면 Ctrl H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 열고 찾기에 =를 입력하고 바꾸기에 공백 등호를 입력하고 모두 바꾸기를 누른 다음 찾기에 공백을 입력하고 바꾸기에 아무것도 입력하지 않은 다음 모두 바꾸기를 누릅니다. .
10. 특정 숫자를 빠르게 입력하세요
셀 범위 선택--셀 형식 설정--숫자-사용자 정의 — 유형에 "A-"000을 입력하고 처음 두 셀에 1과 2를 입력한 후 드롭다운하여 채워줍니다.
11. 빠르게 클래스 입력:
셀 범위 선택--셀 형식 설정--숫자--사용자 정의--"in type" 입력 " Logistics Major@Class'의 경우 첫 번째 셀에 1을 입력하고 드롭다운하여 입력합니다.
12. 이전 행의 내용을 빠르게 복사하세요
다음 행에서 해당 빈 셀 영역을 선택하고 Ctrl D를 눌러 빠른 복사를 완료하세요 . Ctrl C와 Ctrl V보다 더 직접적인가요?
13. 매월 말일을 빠르게 입력하세요
첫 번째 달의 말일을 입력하세요 - 드롭다운 채우기 - '채우기'를 선택하세요 달로".
14. 수식을 숫자 값으로 빠르게 변환:
Ctrl 키를 눌러 복사할 수식을 두 번 선택하고 복사하여 붙여넣습니다.
15. 수식에 필요한 특정 열 데이터 영역을 빠르게 선택
수식을 설정할 때 마우스로 직접 드래그하여 데이터를 선택하는 경우가 많습니다. 실제로 Ctrl Shift ↓ 키 조합을 사용하여 수식에 데이터 범위를 빠르게 입력할 수 있습니다.
16. 병합된 셀의 빠른 합계
전체 열 셀 영역을 선택하고 수식 입력: =SUM(C2：C12)-SUM(D3) :D12) Ctrl Enter 키 조합을 누릅니다.
17. 텍스트와 값을 빠르게 추출합니다.
셀 B2와 C2에 각각 수식을 입력합니다. =RIGHT( A2 , LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2, LEN(A2)-LEN(B2)), 드롭다운 채우기
18. 데이터 요약
보고서 요약은 상당히 빈도가 높은 작업이라고 할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 그림은 리포트를 요약(행, 열, 합계 기준)하기 위한 일반적인 작업입니다. 합산할 데이터와 빈 영역을 선택하고 키보드의 "ALT와 등호키(ALT =)"를 동시에 누르세요
,
19. 취소 "셀 병합" 보고서 처리
보고서 처리에서 셀 병합은 매우 일반적이지만 데이터 요약 및 계산에 문제를 일으키기도 합니다. 전체 부서 열을 선택하고, "셀 병합" 버튼을 한 번 클릭하여 셀 병합을 취소하고, F5를 눌러 빈 셀을 찾은 후 편집 막대에 =B51을 입력하고 Ctrl Enter 키를 눌러 일괄 입력을 완료합니다.
20. 이전 줄의 내용을 빠르게 복사합니다: Ctrl D
21. 요일 표시 : Formula "=TEXT(A1, "AAA")"
22. 첫 번째 행과 첫 번째 열은 동시에 고정됩니다.
두 번째 행과 두 번째 열의 교차 셀에 마우스를 놓은 다음 "보기" - "창 고정" - "분할 창 고정"을 클릭하세요.
< p> 23. 대문자 아라비아 숫자 입력 방법:
기능 NUMBERSTRING 직접 변환
24. 열려 있는 모든 Excel 파일 빠르게 닫기:
< p> Shift 키를 누른 상태에서 바로 창을 닫습니다.
25. 두 열 간의 데이터 교환:
이는 Shift 키와 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 수행할 수 있습니다.
26. 전화 통화의 분할 표시
분할된 전화 통화를 표시하려면 "셀 서식 지정"을 직접 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "000"을 입력하면 됩니다. Customize -0000-0000"에서 확인을 클릭하면 빠르게 분할됩니다.
26. 신원 날짜를 빠르게 추출하십시오.
ID 번호를 입력했다고 가정하면 여기에서 데이터를 선택한 다음 "Collate"를 클릭할 수 있습니다. 데이터 아래에 해당 대화 상자를 입력한 다음 열 라인을 사용하여 날짜 상자를 선택하고 마지막으로 데이터를 "날짜" 형식으로 변경합니다.
27. 빠르게 차트 만들기: Alt F1을 직접 누르면 한 번의 클릭으로 차트를 생성할 수 있습니다.
각 데이터 행의 차트 추세를 이해하려면 스파크라인을 사용하는 것이 가장 적합한 방법입니다.
먼저 데이터를 선택하고 빠른 분석에서 '스파크라인'을 선택한 후 차트를 선택하세요.
28. 제목을 열 전체 중앙에 배치하세요.
알아보기 이 열 중심 정렬의 작은 트릭을 사용하면 더 이상 셀 병합으로 인해 발생하는 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
29. 일괄적으로 데이터에 접두어 추가: 키보드로 하나씩 입력할 필요 없이 한 단계로 완료할 수 있습니다!
30. 영업일만 입력하세요.
31. 유사한 항목 병합:
32. 양식 일괄 자동 생성
회사의 지출 보고서의 경우 월별로 여러 개의 워크시트를 생성하여 각 항목을 기록해야 합니다. 월 비용.
매번 새로운 워크시트를 하나씩 만들어야 하고, 각 워크시트의 이름도 바꿔야 하는 귀찮은 일! 꽤 귀찮습니다!
워크시트를 분할하는 작업을 피벗 테이블에 맡기거나 마우스 클릭 몇 번만으로 할 수 있습니다!
33. 분기별 통계
매달 마지막 며칠이 가장 짜증나고 해야 할 일이다. 월별통계는 물론, 분기별 통계, 특히 분기별 통계도 분기별 선별과 통계, 기록이 필요하므로 매우 번거롭습니다. 피벗 테이블을 알고 있다면 월별 보고서, 분기별 보고서, 연간 보고서를 몇 번의 클릭만으로 확인할 수 있습니다.
34. 통계량을 유연하게 변경하세요
통계를 할 때 가장 짜증나는 점은 돈을 너무 많이 썼다는 것입니다. 돈의 힘을 사용하여 통계를 수집하십시오. 지도자는 통계는 A방식으로 계산해야 한다고 했고, 나중에는 B방식으로 통계를 계산해야 한다고 하면서 계속해서 바꾸었다.
이러한 요구를 충족하기 위해 피벗 테이블을 사용하는 것이 얼마나 편리하고 유연한지 상상할 수 없습니다. 마우스로 끌어서 놓기만 하면 됩니다.
35. 동적 차트를 쉽게 생성
동적 차트는 매우 직관적이고 생생해 보이지만 이러한 수식, 컨트롤 등을 보는 순간 불편할 것입니다. 피벗 테이블 슬라이서를 사용하여 차트를 생성하면 동적 차트를 쉽게 구현할 수 있습니다.
36. 이름과 휴대폰 번호 추출
이름과 휴대폰 번호를 분리하고 싶나요? 이름을 먼저 입력하고 선택하고 아래 빈줄을 선택하고 Ctrl E를 누르면 1초만에 분할이 완료됩니다. (휴대폰번호 추출과 동일한 방법입니다)
37. E 숫자 형식 표시 복원
숫자 길이가 11자리를 초과하면 과학 표기법으로 표시됩니다. 사용자 정의 형식을 0으로 설정하면 숫자가 정상적으로 표시됩니다.
38 , 날짜 변환
열을 사용하면 불규칙한 숫자와 문자열을 표준 날짜 형식으로 빠르게 변환할 수 있습니다.
39. 여러 행의 데이터를 빠르게 병합
열 넓히기 - 데이터 선택, 시작 - 채우기 - 양쪽 끝 정렬 (Excel 2003은 내용 재배열입니다. )
40. 여러 테이블에 걸쳐 빠르게 복사하여 붙여넣기
Shift 키를 눌러 여러 워크시트 선택, 복사된 테이블 영역 선택, 시작-채우기-그룹 워크시트 선택 .
참고 사항: 공간 제한으로 인해 위의 예는 완전히 공유되지 않았으며 글꼴이 흐릿할 수 있습니다. 공식 계정 배경에서 "EXCEL"이라고 답장을 보내주세요. EXCEL 작업 팁 전체 세트 오.
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