초대장은 일반적으로 제목, 제목, 본문, 결말, 서명으로 구성됩니다.
(1) 제목. 첫줄 중앙에 "Invitation Letter"라고 적습니다.
(2) 제목. 상단 박스에 초대받은 유닛이나 초대받는 사람의 이름을 적고, 제목 뒤에 콜론을 추가하세요.
(3) 텍스트. 행사의 시간, 장소, 내용 및 관련 사항을 명시합니다. 초대받은 사람이 회의에서 연설할 경우, 준비할 수 있도록 초청장에 이를 기재해야 합니다.
(4) 끝. 예의바른 말을 쓰세요.
(5) 서명. 조직 이름 또는 개인 이름. 서명 오른쪽 하단에 문자의 연도, 월, 일을 적습니다.