서술 보고서 형식:
(1) 실사구시. 업무 보고는 진실을 말하고, 진실을 말하고, 속마음을 털어놓고, 성실하게 감동해야 한다. 직무에 적합하든 그렇지 않든 사실과 부합해야 한다. 개인과 집단, 주관적, 객관적인 관계를 정확하게 처리해야 하며, 공과와 시비를 구분해야 한다. 책임을 지는 것은 적절하게 해야지, 공을 다투지도 않고, 도맡아 할 필요도 없다.
(2)' 서술직 보고서' 를 써서 제도를 형성하려면 퇴임하기 전에 업무를 보고해야 할 뿐만 아니라 임기 중에도 정기적으로 업무를 보고해야 한다. 그래야만 서술직과 채찍질 역할을 더 잘 할 수 있다.
(3) 내용은 주도면밀해야 하고, 서술 보고서는 중점적으로 강조해야 한다. 재직 기간 동안 수행된 각 업무에 대한 종합적인 보고를 바탕으로, 재직 기간 동안의 중대한 성과와 창조적 업적을 부각시켜 자신의 역량과 사업심을 표명해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 서술직 보고서는 반드시' 의무' 라는 단어를 둘러싸고 글을 써야 한다는 것을 분명히 해야 한다. 그것의 작문 목적은 공로를 평가하는 것이 아니라, 직무에 적합하다는 것을 설명하기 위해서이다.
(4) 합리적인 것이 적절하다. 서술 보고는 서사설 과정에서 적당한 감정 색채를 가져야 한다.
(5) 태도는 성실해야 한다. 업무를 서술하는 것은 기관과 군중에게 업무를 보고하는 것이다. 직무 보고를 쓰기 전에, 자신에 대해 진지하고 전면적인 반성을 해야 하며, 대중의 의견을 겸허하게 듣고, 대중의 불만과 요구를 분명히 하고, 대중의 의견이 큰 문제에 대해 특히 솔직하게 설명하고, 솔직한 마음으로 대중의 양해와 지지를 얻어야 한다. 보고를 하는 것이 아니라 군중의 감독을 받아들이는 것은 이 특정 역할이 명확해야 하며, 또한' 업무 보고' 를 쓰기 위한 전제 조건이어야 한다.