호텔 사무원은 주로 회사의 회의, 문서, 인감, 파일, 리셉션, 홍보 게시판 및 문서와 신문의 송수신을 담당합니다. 회사의 규모에 따라 구체적인 업무 내용이 조금씩 다릅니다.
호텔 사무원의 주요 업무 내용은 다음과 같습니다.
1. 방문객을 응대하고 전달합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당비 및 분개장 등록 업무를 잘 수행하고, 식비에 대한 통계를 작성하고, 식비를 징수 및 보관한다.
11. 월간 환경 보호 명세서 우편 발송 및 사회보장 명세서 제출.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
13. 보험 및 사회보험 신청.
14. 월간 출석 통계를 계산하여 회계, 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
15. 다양한 사무실 자산을 관리하고 합리적으로 사용하여 효율성을 높이고 절약을 촉진합니다.
16. 기타 임시직을 수락합니다.