이메일에는 받는 사람이 cc(참조)와 bcc(숨은 참조)의 세 가지 유형이 있을 수 있는데, 이는 수신자, 참조 및 숨은 참조입니다. 전송 권한은 동일하지만 복사된 사람이 상대방에게 이메일이 누구에게 전송되었는지 알리는 경우가 많거나, 복사된 사람도 이메일 제목과 관련이 있지만 상대방이 받는 사람이 아닌 경우가 많습니다. 상대방은 자신이 복사하고 있는 사람과 이 문제가 관련이 있다는 사실을 상대방이 받는 사람이 알기를 바라며, 답장을 보낼 때 상대방에게도 답장을 하기를 바랍니다. 이메일에 대략 이렇습니다.
구체적인 예:
1. 누군가가 상대방에게 무언가를 요청하고 이메일을 누군가에게 보냅니다. 상대방은 "to"에 수신자를 쓰고 사본을 보냅니다. 상대방에게 이런 일을 한 사람은 상대방이 이런 일을 했다는 사실을 먼저 상대방에게 알리고, 상대방의 내용이 어떻게 작성되었는지도 알려줍니다.
2. 상대방이 어떤 사람에게 이메일을 썼는데, 동시에 상대방은 이 내용이 상대방에게 알려질 수 있고 상대방에게도 도움이 될 것이라고 생각하여 상대방에게 이메일을 복사합니다.
3. 상대방이 A에게 이메일을 썼는데, 이 내용은 B와도 관련이 있습니다. 상대방은 이메일에 답장을 하면 A도 B에게 보낼 수 있기를 바랍니다. (물론 A는 이메일을 받은 경우에만 상대방에게 답장을 보낼 수 있습니다. 전체답장에는 B도 포함됩니다. 단, 상대방이 이해관계가 있는 사람이라면 상대방이 답장을 하게 됩니다. to you, CC to B).
이제 bcc에 대해 얘기해보자면, BCC인 이유는 복사하는 사람은 상대방의 to와 복사한 사람의 내용을 볼 수 있지만, to와 carbon-copy에 의해 복사된 사람은 b에 의해 복사된 사람의 이름을 볼 수 없습니다. 상대방이 그 문제에 대해 한 사람에게 알릴 필요가 있다고 생각할 때 사용됩니다. 상대방도 상대방에게 보낸 이메일이라는 사실을 상대방이 알기를 원하지 않기 때문에 상대방이 이를 상대방에게 복사한 것입니다. 동료나 친구들이 관련 없는 농담 등을 보낼 때, 상대방이 누구에게 이 이메일을 보냈는지 알 수 없도록 수신자를 CC에 기재하는 경우가 많습니다.