(2) 구매 요청을 기반으로 승인 및 승인을 수행합니다. 각 구매 요청은 예산 담당자의 서명과 승인을 받아야 합니다. (신청직과 승인직은 별개입니다.)
(3) 구매주문서를 준비합니다. 구매부서는 승인된 구매요청에 대해 구매오더를 발행하고 조회를 통해 최적의 공급업체를 결정하지만, 조회와 공급업체 식별 기능은 분리되어야 합니다(문의와 공급업체 식별은 분리되어야 함).
(4) 상품을 수령하고 수령 양식을 준비합니다. 인수 부서에서는 먼저 수령한 상품이 구매 주문서의 요구 사항을 충족하는지 비교한 다음 상품 수를 계산하고 손상 여부를 확인합니다. 접수 후 접수 부서에서는 자산이나 비용, 조달 관련 부채의 '존재 또는 발생' 판단을 지원하는 중요한 문서로 여러 부분으로 구성된 사전 번호가 부여된 수락 양식을 준비합니다(조달 및 인수 위치가 분리됨).
(5) 접수된 물품의 재고를 보관한다(보관위치와 접수위치가 분리된다)
(6) 결제증명서 작성(결제승인)
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①구매청구서의 내용은 승낙서 및 구매주문서와 일치합니다.
② 구매 청구서의 계산이 올바른지 확인하세요.
3 미리 번호가 매겨진 지불 영수증을 준비하고 구매 주문서, 승인 메모 및 구매 송장을 첨부하십시오.
IV 결제 바우처 계산의 정확성을 독립적으로 확인합니다.
⑤ 지급명세서에 출금할 자산 또는 비용 계정명을 입력합니다.
⑥바우처에 서명하여 바우처에 따라 결제를 승인하세요.
⑦ 부채를 확인하고 기록합니다.
(8) 결제
9현금 및 은행 예금을 기록하세요.