구매관리제도에는 구매리더십제도, 경제적 책임제도, 상벌제도, 감독제도 등이 포함된다. 조달 프로세스에는 문의, 공급자 선택 및 계약 관리가 포함됩니다.
1. 조달관리 시스템
구매 리더십 시스템: 구매 리더십 시스템, 즉 의사결정권이 어느 수준에 속하는지에 따른 구매 의사결정 시스템 무엇을 구매해야 하는지, 얼마만큼 구매해야 하는지, 언제 구매해야 하는지 리더십 시스템을 나눕니다.
경제적 책임제도: 경제적 책임제도는 객관적인 경제법의 요구에 따라, 경제적 책임과 경제 발전을 목표로 관련 부서 및 직원의 경제적 책임, 이익 및 권리를 과학적으로 결정하는 관리 시스템입니다. 혜택과 서비스 품질. 경제적 책임 체계를 명확히 하는 것은 조달팀의 올바른 업무 질서를 유지하고, 업무 효율성을 향상시키며, 경제적 회계에 주의를 기울여 경제적 이익을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
상벌 제도: 구매 직원의 열정을 동원하고 그들의 지성과 재능을 최대한 발휘하며 업무를 잘 수행하기 위해 기업은 다양한 형태의 보상을 확립하고 개선해야 합니다. '더 많이 하고 더 열심히 한다'는 원칙을 진정으로 구현하기 위한 제도입니다. 그리고 일은 무겁다."
감독 시스템: 조달 시스템의 구현은 엄격한 감독과 평가를 준수해야 합니다. 엄격한 감독이 없으면 조달 시스템은 과학적 평가 기반에 기초한 단순한 형식이 됩니다. 실제 업무에는 세 가지 감독 방식이 있습니다. 첫째, 조달 담당자가 각 부서의 조직과 개별 직원의 이행에 대한 수직적 점검을 실시합니다. 둘째, 관련 부서장을 구성하여 수평적 합동 점검을 실시합니다. , 개인별 자가진단.
2. 조달 프로세스
문의: 작업을 완료할 자격이 있는 판매자에 대한 정보를 문의하는 것입니다. 이 프로세스를 전문 용어로 공급업체 자격 확인이라고 합니다. 정보를 얻을 수 있는 채널에는 입찰 발표, 업계 간행물, 인터넷 및 기타 미디어, 공급업체 카탈로그, 합의된 전문가가 작성한 가능한 공급업체 목록 등이 포함됩니다. RFQ를 통해 공급업체로부터 입찰 제안을 받습니다.
공급업체 선택: 이 단계에서는 확립된 평가 기준에 따라 계약업체를 선택합니다. 평가 방법에는 계약 협상, 가중치 부여 방법, 심사 방법, 독립 추정 등이 포함됩니다. 일반적으로 경쟁하려면 3명 이상의 계약자가 필요합니다. 공급자를 선정한 후 구매자와 판매자가 협상을 거쳐 계약을 체결합니다.
계약 관리: 계약 관리는 일반적으로 계약자가 적절한 시기에 작업을 수행하도록 승인하고 계약자 비용, 일정 및 기술 성과를 검사하고 확인하는 것을 포함하여 구매자와 판매자가 계약 요구 사항을 충족하는지 확인하는 프로세스입니다. 하도급 변경이 적절하게 승인되었는지 확인하고 판매자의 실행 진행 상황과 계약 조건에 따른 수수료 지불 간의 연결을 알아야 하는 모든 직원에게 알리기 위한 변경 관리 조달 감사, 공식 승인 및 계약 보관.
조달관리시스템의 특징
1. 문자화
모든 시스템은 텍스트의 형태로 표현되는데, 조달시스템도 예외는 아니다. 이 시스템은 상사의 구두 명령이나 요구 사항이 아니며, 모든 사람을 위한 공통 행동 프로그램으로 작용하고 모든 조달 활동에 대한 표준 역할을 합니다. 서면 조달 시스템은 책자로 게시하거나 인쇄하여 각 구매 담당자에게 배포할 수 있으므로 모든 사람이 해당 내용을 이해하고 조달 시스템을 의식적으로 준수해야 합니다.
2. 타당성
모든 기업의 조달 시스템은 기업의 내부 및 외부 조건, 기업 개발 목표, 산업 특성 및 실제 상황을 충분히 고려하여 공식화되어야 합니다. 조달 담당자 자신의 상황이 실용적이고 실행 가능해야 합니다. 기업 유형에 따라 조달 시스템이 다를 수 있습니다. 동일한 기업이라도 시점에 따라 조달 시스템이 달라야 합니다. 우리는 조달 시스템의 복사 및 변경을 반대하며 엄격한 도그마와 엄격한 조달 시스템보다는 구현에 있어서 조달 시스템의 실질적인 타당성을 강조합니다. 규칙과 규정.
3. 심각성
구매 관리 시스템이 결정되면 조달 담당자는 해당 규정의 구현 및 실행에 대한 감독을 강화하지 않고 시스템을 공식화해야 합니다. , 기관은 쓸모가 없습니다. 실제 운영에서 시스템을 위반한 조달 담당자는 그에 상응하는 제재를 받아야 하며, 조달 시스템의 심각성을 홍보해야 합니다.
4. 조정
조달관리 시스템은 다양한 부서와 직위 간의 조정에 주의를 기울여야 하며, 상하위 업무와 집단적 이익을 반영하는 전면 및 후면 링크.