우편 기밀 문서가 기밀 관리국으로 전송되면 수신 기관에 통보됩니다. 우편 기밀 문서는 중요한 기밀 성격을 지닌 문서 또는 품목으로, 기밀 기관에 보낼 때 안전하고 기밀로 유지되어야 합니다. 따라서 기밀국은 적시 처리 및 기밀 유지를 보장하기 위해 일반적으로 기밀 우편물을 받은 후 즉시 수령 기관에 통보합니다. 통지 방법은 특정 비밀 기관과 접수 기관 간의 합의에 따라 달라질 수 있습니다. 정상적인 상황에서 기밀 부서는 전화, 팩스, 이메일 등과 같은 안전하고 비밀이 보장되는 통신 채널을 사용하여 수신 기관에 통보합니다. 이렇게 하면 알림 내용이 승인된 담당자에게만 알려지게 됩니다.