전체 견적 요청 조달 프로세스는 일반적으로 6 단계로 진행해야 합니다.
1, 견적 요청 준비 단계, 이 단계에서는 다음 단계를 수행해야 합니다.?
1.1 구매 품목 분석 수행. 중앙 집중식 구매 기관은 구매 단위가 위탁한 구매 품목을 접수한 후 구매 단위가 제시한 구매 프로젝트 계획과 구매 방안을 자금, 기술, 생산, 시장 등 여러 방면에서 종합적으로 종합적으로 분석하여 과학적 구매 방안과 전체 구매 프로젝트 목록을 파악하기 위해 준비해야 한다.
1.2 구매 계획 수립, 구매 품목 목록 결정. 분석, 논증 후 구매 방안의 경우, 중앙 조달 기관은 구매 단위 및 관련 방면의 전문가와 함께 구매 항목에 대한 논증 및 타당성 분석을 해야 하며, 필요한 경우 관련 방면에서 구매 단위에 대한 현장 시찰을 조직하고 최종 구매 방안을 제정하고 최종 구매 품목 목록을 결정하고 관련 기술 요구 사항과 비즈니스 요구 사항을 명확히 해야 합니다.
1.3 견적서 작성. 중앙 집중식 조달 기관은 프로젝트 특성과 결합하여 프로젝트에 대한 분석, 논증 및 구매 품목 목록 및 관련 기술 요구 사항에 따라 견적서를 작성해야 합니다. -응? 전체 문의서에는 주로 다음이 포함되어야 합니다.? 1) 견적 요청 공고 또는 견적 초대장: 구매 품목 소개 및 내용, 견적 단위 자격 요건, 견적 uom 이 견적 요청서를 받는 방법 및 시간, 견적 요청서 판매 가격 (있는 경우), 견적 시간 요구사항, 견적 위치, 견적 방법, 담당자 및 연락처 등을 포함합니다. -응? 2) 구매 품목 요구 사항: 구매 단위의 기본 상황, 구매 품목의 상세 내용 및 요구 사항, 구매 품목 목록 및 관련 기술 요구 사항, 견적 단위의 자격 조건, 계약의 특별 조건 등을 포함합니다. -응? 3) 견적 단위 참고 사항: 견적서의 주요 내용, 프로젝트 구현 프로세스 및 특정 요구 사항, 견적 단위에 대한 요구 사항, 견적서의 형식 및 내용, 견적 방법 및 시간 요구 사항, 견적서 평가 방법 및 원칙, 거래 방법 및 원칙 결정, 계약 수여 방법 등을 포함합니다. -응? 4) 계약 형식: 계약의 주요 조항, 공사 진행, 기간 요구 사항, 계약 가격에 포함된 내용 및 결제 방법, 계약 쌍방의 권리와 의무, 수락 기준과 방법, 위약 책임, 분쟁 처리 방법, 유효방법 및 유효기간 및 기타 비즈니스 요구 사항 등이 포함됩니다. -응? 5) 견적 파일 형식: 주로 견적서 (또는 견적서), 견적서, 주요 장비 및 서비스 설명, 견적 단위의 자격 증명서 및 서비스 약속, 관련 내용 등이 포함됩니다.
1.4 문의서 확인. 조회서 편찬이 완료되면 구매 단위 심사 확인을 보내야 하며, 구매 단위 법정 대표인 또는 인가된 의뢰인이 서명하고 도장을 찍어야 정식으로 인쇄할 수 있습니다.
1.5 공급자 초대. 견적서에 명시된 공급자 자격 조건 및 초대 방법에 따라 관련 공급자를 견적에 초대합니다.
공급자를 초대하면 공개 및 제한된 초대 방식을 취할 수 있습니다. -응? 1) 공개 초청방식은 정부조달관리기관 (재정부 또는 성, 시재정부) 이 지정한 정부조달정보발표매체에 구매정보 공개, 견적요청 공고 (또는 견적초대장) 발표, 참여에 관심이 있는 공급자를 폭넓게 초청하는 방식이다. -응? 2) 제한된 초청 방식은 정부 조달 공급업체 정보베이스에서 3 개 이상의 관련 공급업체를 무작위로 선택하여 서면 초대장을 보내는 방법으로 견적서를 초청하는 한 가지 방법입니다.
1.6 자격 예심 실시. 견적에 참여하는 데 관심이 있는 공급업체에 대한 사전 자격 심사는 주로 기본 자격 심사와 전문 자격 심사 등 제출한 관련 자격 증명서를 검토하는 것입니다. 만약 제한된 초청 방식을 채택한다면, 자격 예심을 실시할 필요가 없다.
1.7 문의서 발행. 자격 심사를 거쳐 프로젝트 요구 사항을 충족하는 공급자에게 문의서를 발급하다.
1.8 문의팀 구성. 조회팀은 주로 각 공급자가 제공한 제시가격에 대해 조회서 규정에 따라 독립평가를 하는 것을 담당한다. 문의 팀은 일반적으로 구매 단위 대표, 중앙 조달 기관 대표, 관련 전문가 등 3 개 방면의 인원으로 구성되며, 회원 수는 3 명 이상의 단수이며, 그 중 전문가 수는 3 분의 2 이상을 차지해야 한다.
1.9 평가 방법 및 문서 작성. 평가 방법 및 문서는 평가 과정 중 중앙 조달 기관이 거래 결정 과정에서 사용하는 관련 자료로, 평가 기준, 평가 방법, 거래 원칙 결정 등이 포함됩니다.
2, 견적 요청 및 평가 단계, 이 단계에서는
2.1 공개 견적 단계를 수행해야 합니다. 각 공급업체는 정해진 시간 내에 중앙 집중식 구매 기관에 견적 문서를 제출해야 하며, 견적 문서에는 변경 불가능한 최종 견적을 한 번에 하나씩 제출해야 공정한 경쟁을 보장할 수 있습니다. 견적서류는 밀봉 신고를 요구하며, 일반적으로 팩스나 전화 오퍼를 받아서는 안 된다. 견적 문서가 제출된 후에는 공급자가 견적 문서를 수정할 수 없습니다. 중앙 집중식 구매 기관은 견적 마감 시간 전에 수령한 견적서를 전담자 (두 명 이상) 를 지정하여 잘 보관해야 하며 마감 시간 이후에 제출한 견적에는 접수를 거부해야 합니다.
중앙 집중식 조달 기관은 견적 마감 후 공개식을 열어 각 공급업체가 제공한 견적 문서의 견적서를 공개한다. 공개 견적식은 구매 단위 대표, 공급자 대표, 감독관 대표 (기검감찰기관 또는 정부구매감독기관), 관련 방면의 기술전문가를 초청해야 하며, 조회팀 구성원과 직원도 일반적으로 공개 견적식에 참가해야 한다.
2.2 견적 요청 팀이 견적 파일을 검토합니다. 문의 팀의 모든 구성원은 각 공급자의 견적 문서를 검토하고, 각 견적 문서의 무결성, 구매 방안에 대한 완전한 대응, 견적 단위 자격 및 자격 준수 등을 검토하여 견적 문서의 유효성 등을 결정합니다.
검토 과정에서 각 견적 문서가 공정하게 처리되도록 해야 합니다.
2.3 문의팀이 종합평가를 진행한다. 문의팀은 각 공급자의 제시가격을 종합적으로 평가해야 하는데, 평가는 주로 견적서, 평가방법, 서류, 사전 제정된 평가거래 기준 등을 근거로 하며, 각 견적기관이 제출한 제시가격에 대해 공평하게 대처할 수 있도록 해야 한다. 견적서 검토 및 견적서 종합 평가 과정에서 견적팀은 한 공급자와 견적서를 협상할 수 없습니다.
2.4 견적 요청 팀은 사전 거래 공급자를 추천합니다. 조회팀은 종합 평가 상황에 따라 사전 거래 공급자 명단을 선출했다. 일반적으로 거래 공급자는 구매 요구 사항, 품질 및 서비스가 동일하며 견적이 가장 낮은 공급업체여야 합니다.
2.5 견적 요청 팀이 견적 요청 결과 보고서를 발행했습니다. 조회 팀은 중앙 집중식 구매 기관에 조회 결과 보고서를 제출해야 한다.
견적 요청 결과 보고서에는 주로 견적 요청 공고 (견적 초대장) 발행 일자, 방법, 견적 요청에 응답하고 견적 요청서를 받은 공급자 목록, 견적 및 평가 일자 및 위치, 견적 요청 팀 구성원 및 직원 목록, 견적 기록, 평가 방법 및 기준, 견적 자격, 준수 검토 상황, 견적이 유효하지 않은 공급자 목록 및 사유 설명, 평가 기록, 종합 평가가 포함됩니다
2.6 거래 공급자 결정. 중앙 집중식 구매기구는 조회팀의 조회요청 결과 보고서와 선출된 사전 거래단위 명단에 따라 조회서, 평가방법 및 서류, 사전 제정된 거래결정 원칙에 따라 최종 거래한 공급자를 확정한다.
2.7 견적 요청 결과 통지 발행. 중앙 집중식 구매 기관은 거래 공급자에게 견적 요청 결과 통지 (거래 통지) 를 발행하고 견적에 참여하는 모든 공급자에게 평가 결과를 통지합니다. 가격 조회 결과 통지서 (거래 통지서) 는 구매 단위를 동시에 베껴 쓰고 정부 구매 감독 관리기관에 보고하여 등록해야 한다. 거래 결과는 지정된 매체에 발표해야 한다.
2.8 구매 계약 체결. 중앙 집중식 조달 기관은 문의서에 명시된 시간 내에 공급과 수요 쌍방 (거래 공급자와 구매 단위, 하동) 을 조직하여 기술 및 비즈니스 교류를 진행하고 구매 계약을 협상해야 합니다. 구매 계약의 협상 및 서명은 공개, 공정성, 정의 및 성실, 신용, 호혜의 원칙에 따라 진행되어야 하며 국가의 관련 법률, 규정 및 정부 조달 제도의 관련 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 구매 계약의 협상과 서명은 견적서, 공급처 견적서 문서 등 관련 내용에 엄격히 따라야 하며, 견적요청 결과와 거래가격을 위반해서는 안 된다. 구매 계약은 공급과 수요 양측이 체결하고, 중앙 조달기관을 계약의 확인자로서, 쌍방이 정식으로 체결한 계약을 심사하여 확인하고, 공증기관의 공증을 거친 후 정부 구매감독관리기관에 신고하여 등록한다.
3, 프로젝트 구현 단계. 프로젝트 구현 단계, 즉 계약 이행 단계. 이 단계에서 공급과 수요 쌍방은 이미 발효된 구매 계약에 따라 중앙 조달 기관의 감독하에 각자의 책임과 의무를 이행한다. 계약 이행 과정에서 일반적으로 변경해서는 안 되며, 변경이 필요한 경우, 공급과 수요는 계약 관련 조항에 따라 협의하여 해결하고, 계약 서명 절차에 따라 중앙 집중식 구매 기관에 보고하여 심사 확인을 받아야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계약명언) 중대한 변경 사항과 관련된 협의에 대하여 공급과 수요 양측이 신청하여 구매기구 조직에 집중하여 진행하다. 협의된 변경 사항을 거쳐 서면 보충 협의에 서명해야 한다.
4, 프로젝트 수락 단계. 모든 프로젝트가 완료된 후 구매 성과 및 공급자 성과 검사를 위해 프로젝트 완료 상황에 대한 전반적인 검수를 조직해야 합니다. 검수의 근거는 이 항목의 계약서 및 국가 관련 품질 기준입니다 (검수 근거와 기준은 사전에 계약서에 규정되어야 함). 완료 검수는 일반적으로 구매 기관이 책임져야 한다. 크거나 복잡한 일부 항목의 경우 중앙 조달 기관으로 프로젝트 검수 팀을 구성하여 검수 팀이 검수해야 합니다. 일부 특수 항목의 경우 검사 자격이 있는 성 및 성급 이상 관련 품질 검사 부서의 조직 검수를 신청해야 한다.
중앙 조달 기관의 검수 절차는 공급자 (거래 공급자) 가 먼저 수요자 (구매 단위) 에게 검수 신청 보고서를 제출하고, 공급자가 수요자가 제출한 검수 신청 보고서를 심사하고, 완료 항목에 대한 1 차 검사를 실시하고, 합격을 확인할 때 검수 신청 보고서에 서명하고 도장을 찍어야 한다 중앙 조달 기관의 심사 후, 이미 검수 조건이 있다고 판단될 때는 수급자 대표, 중앙 조달 기관 대표, 관련 품질 검사 기관, 관련 방면의 기술 전문가로 구성된 검수팀을 구성하여 검수를 조직해야 한다. 그 중 전문가 수는 전체 인원의 3 분의 2 미만이다.
프로젝트 경험 합격, 구매 단위 또는 검수 팀은 프로젝트 완료 검수 보고서를 발행해야 하며, 검수 보고서에는 검수 팀 구성원의 * * * 가 함께 서명되어야 하며, 수급 쌍방, 중앙 조달 기관, 관련 품질 검사 기관의 공식 도장이 찍혀 있어야 합니다. 검수 보고가 형성되면 효력을 발휘하여 공급과 수요 쌍방에 모두 * * * 구속력이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 검수, 검수, 검수, 검수, 검수, 검수) 경험이 불합격한 것은 공급측이 기한 내에 시정하고, 합격을 바로잡고, 검수 조건을 구비한 후 검수팀이 조직해서 검수해야 한다.
5, 구매 결제 및 구매 문서 정리 단계
5.1 구매 결제.
프로젝트 검수가 끝난 후, 중앙 조달 기관이 검수 보고서에 따라 구매 계약서에 규정된 지불 조건 및 지불 방식에 따라 계약금 지불 수속을 밟는다. 정부 조달 자금 관리 부서는 중앙 조달 기관의 지불 절차에 따라 공급자에게 구매 자금을 지급하고 정부 조달 자금 결산 회계를 수행합니다.
5.2 구매 문서 정리. 중앙 집중식 구매 기관은' 정부 구매법' 에 따라 구매 문서 관리에 관한 규정에 따라 견적 요청 구매의 전 과정에 대한 문서, 자료, 구매 서류를 정리하고 정기적으로 정부 구매 정보를 요약하고 에스컬레이션합니다.
6, 애프터서비스 단계. 이 단계는 가격 조회 조달 활동의 마지막 단계이며, 이 단계에서 공급과 수요 쌍방은 계속해서 계약에 따라 각자의 책임과 의무를 이행해야 합니다. 중앙 집중식 조달 기관은 정부 조달 제도 규정 및 계약 조건에 따라 계약 이행 과정에서 쌍방의 분쟁과 분쟁을 적시에 조율하고, 계약 이행 상황, 특히 공급자의 애프터서비스 상황을 감독해 계약이 만료될 때까지 점검해야 한다. 문의구매의 전체 실시 과정에서 중앙조달기관과 구매단위는 기검감찰, 정부구매감독관리부의 감독을 자각적으로 받아야 하며, 필요한 경우 공증해야 한다.
확장 자료
조달이란 기업이 특정 조건 하에서 공급 시장에서 제품 또는 서비스를 기업 자원으로 취득하여 기업의 생산 및 경영 활동이 정상적으로 진행될 수 있도록 하는 기업 경영 활동을 말한다. 개인이나 기관이 특정 조건 하에서 공급 시장에서 제품이나 서비스를 자신의 자원으로 획득하여 자신의 필요를 충족시키거나 생산, 경영 활동의 정상적인 전개를 보장하기 위한 경영 활동을 말한다.
(a) 구매란 자원 시장에서 자원을 얻는 프로세스
이러한 자원을 제공할 수 있는 공급업체가 자원 시장을 형성하는 것입니다. 자원 시장에서 이러한 자원을 얻기 위해서는 반드시 구매 방식을 통과해야 한다. 즉, 조달의 기본 기능은 사람들이 자원 시장에서 필요한 다양한 자원을 얻을 수 있도록 돕는 것입니다.
(2) 구매는 비즈니스 프로세스이자 물류 프로세스
조달의 기본 역할이며, 자원 시장의 공급자로부터 사용자의 손에 자원을 이전하는 프로세스입니다. 이 과정에서, 첫째, 자원의 물질적 실체를 공급자의 손에서 사용자의 손에 옮기는 것이다. 전자는 상류 과정으로, 주로 상품거래, 등가교환을 통해 상품소유권의 이전을 실현한다. 후자는 주로 운송, 보관, 포장, 하역, 유통 처리 등의 수단을 통해 상품 공간 위치와 시간 위치의 완전한 결합을 실현하는 물류 과정이다. 이 두 방면이 모두 완전히 실현되어야만 조달 과정이 완료된 셈이다. 따라서 조달 과정은 실제로 상류 과정과 물류 과정의 통일이다.
(3) 조달은 경제 활동
입니다. 조달 활동 전반에 걸쳐 조달을 통해 자원을 확보하여 기업의 정상적인 생산이 원활하게 진행될 수 있도록 하는 것이 조달의 이점입니다. 한편, 구매 과정에서도 각종 비용이 발생하는데, 이것이 바로 구매 원가이다. 우리는 구매 경제의 극대화를 추구해야 한다. 즉, 구매 비용을 지속적으로 낮추고 최소한의 비용으로 최대의 효과를 얻는 것이다. 이를 위해서는 과학적 구매를 위해 노력하는 것이 관건이다. 과학 구매는 기업 경제 이익 극대화를 실현하는 기본적인 이윤의 원천이다.
조달 프로세스
정보 수집, 견적 요청, 가격 비교, 협상, 평가, 샘플, 결정, 구매, 주문, 조정 및 커뮤니케이션, 독촉, 입고 검사, 구매
구매 수량 계산: 현재 구매 수량 = 현재 생산 수요+현재 미예약 현재고-이전 예상 현재고-이전 구매 미저장 수량
구매 원가를 합리적으로 줄이는 방법 여러 자격을 갖춘 제조업체의 견적을 적절히 찾고, 예비 가격이나 예산을 만들고, 협상 기교를 운용하다. 나중에 가격이 적당한 업체를 선택하여 수량이나 현금 할인을 이용하는 계약을 체결하다.
구매 가격 구성 요소: 공급자 원가 수준, 사양 및 품질, 구매 품목의 공급과 수요 관계, 생산 계절과 구매 시기, 납품 조건, 결제 조건
구매 상품 원가 요소: 엔지니어링 또는 제조 방법, 필요한 특수 도구, 장비, 직접 및 간접 재료비, 직접 및 간접 노무비, 간접비 또는 아웃소싱 비용, 마케팅 비용 및 세금, 이익.
적절한 가격이란 무엇인가: 구매 가격은 적절한 가격을 달성하는 것을 가장 높은 목표로 해야 하며, 구매자는 구매 요구 사항에 따라 시장 시세에 따라 품목의 품질 상태와 가격 변동을 분석하고, 저렴한 품목을 선택하여 구매해야 한다.
구매 가격이 합리적인지 여부를 판단하는 방법: 원가 분석, 가격 분석, 시장 조사, 다중 공급업체 견적.
공급업체 찾기 방법: 기존 자료 사용, 공개 요청 방식, 동업 소개, 전문 간행물 읽기, 협회 또는 구매 전문 컨설턴트 회사, 제품 전시회 참가.
공급업체 분류: 원자재 공급업체, 소액 서비스 공급업체, 임시 공급업체.
자격을 갖춘 공급업체의 기준: 우수한 기업 지도자, 우수한 임원, 안정적인 직원 집단, 좋은 기계 장비, 좋은 기술, 좋은 관리 제도.
가격, 품질, 서비스, 위치, 재고 정책, 유연성 등 공급업체를 분석하는 방법
전문지식, 판단력, 책임감, 시간관, 말솜씨.