지난 6 월 24 일, 2022 기업 출장비 통제 디지털화 토론 포럼이 성공적으로 개최되어 디지털 프론티어 트렌드, 업계 디지털화 변신의 문제점, 기업 비용 절감 및 효율성 향상 등의 주제를 중심으로 현장 10 유명 기업 책임자와 업계 전문가 * * * 가 함께 사상 잔치를 열었고 출장비 통제 4.0 에 대한 논의는 더욱 큰 관심과 * * * 를 불러일으켰다
출장비 통제년 중 성대한 행사의 소통을 더 잘 하기 위해 현장 게스트의 기조연설과 상호 작용 질문에 따라 4.0 모델의 혁신과 실천의 전체 내용을 정리했습니다. 기업 재무책임자, 행정책임자, IT 책임자, 구매책임자 등 기업 임원들, 출장서비스업자, 산업학자 등 전문가들을 위한 최첨단 탐구를 제공하고 있습니다. 여러분과 손잡고 새로운 비즈니스 관리 시대를 추진할 수 있기를 기대합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 여행명언)
이 글은 게스트 발언과 연계하여 저술한 것이니, 여러분의 무대 뒤 교류 토론을 환영합니다.
01 출장 관리 4.0 시대
출장비는 기업에서 두 번째로 통제할 수 있는 비용이며, 출장비 관리의 문제점은 업계와 기업을 구분하지 않는 광범위함을 알고 있지만, 출장서비스가 기업 출장활동의 전부는 아니라는 것을 잘 알고 있습니다. 과거 모델에서 직원들은 줄곧 직원 대금 재상환 방식을 채택해 왔으며, 직원들은' 진보' 에 고심하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 재정은 종종 데이터 불평등, 빈번한 조정, 반복 회계의 과중한 업무에 빠져들고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 돈명언) 행정단은 직원들의 피드백을 처리하는 데 지쳤지만 직원의 만족도는' 상승선' 이 아니었다. 회사의 출장 관리 정책과 호소는 착지할 수 없고, 업무 추진과 격차가 있어 출장 정보화 건설은 효과적인 사고를 찾지 못한다. 우리는 해결책을 찾는 길에 단일 서비스 업체가 모든 문제를 해결하기 어렵다는 것을 알게 될 것이다. 어떻게 하면 여행을 더 이상 기업을 괴롭히는 문제가 되지 않게 할 수 있을까?
기업의 기술 플랫폼 건설 현황을 보면, 기존 2.0, 3.0 모드에서 기업은 일반적으로 1 개 이상의 TMC 와 계약을 체결하고 TMC 에 서비스 요금을 지불하고, 제품은 서비스 업체에 의해 관리됩니다. 제품 전시에는 기업 직접 연결, 자체 서명 제품을 먼저 하지 않고 살육의 위험이 있으며, 출장 예약 및 서비스는 출장 수집이 아닌 점프 모드입니다. 일단 공급업체를 교체하면 원래 침전된 데이터도 보존할 수 없고 침몰 비용과 기회도 높다. 불량 규제는 서비스 업체에 의해 이루어지며 전체 프로세스의 폐쇄 루프 관리는 이루어지지 않습니다.
출장비는 다른 업무보다 빈번하고 감사는 종종 중점 문제로 주목된다. 최근 몇 년 동안 각 업종의 기업들은 경영 관리에서 내부 통제의 중요성을 점점 더 중시하고 있다. 선전 규범, 행중 채집 통제, 행후 최적화는 모두 출장비 내부 통제 규정 준수에 필요한 규범이다. 이는 백엔드 환급만으로는 할 수 없고, 상환 지능화는 비용 통제 디지털화 체계 건설의 한 부분일 뿐이다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 여행명언)
출장 관리가 가능하다고 상상해 보십시오. 출장 사전 승인, 출장 예산 및 규모 관리 직원 예약 링크를 볼 수 있으며, 프로세스는 추적 가능합니다. 데이터 실시간 전송, 청구서 동기화 도킹, 어음 자동 수집, 상환 자동 반제 인간-기계 협업, 비용 신청에서 상환 전 과정 자동화, 이동, 효율성 및 신속함에 이르기까지 규정 된 비용 및 환급에 따라 여행 경비가 발생하지 않을 수 있습니까?
전체 출장비 통제 산업의 발전 과정과 기업의 출장비 및 비용 관리 관행을 되돌아보면, 1.0 모델의 오프라인에서 채굴, 2.0 모델은 TMC 서비스에 의존하고, 3.0 비용 제어 청구 점프 모드에 이르기까지 기업 출장통제 모델과 기술은 계속 업그레이드되고 있지만 소비측에서 제 3 자 TMC 를 점프하여 출장소비 시나리오를 기업 비용 통제 시스템 밖에서 벗어나 4.0 모드까지 비용 통제 폐쇄 루프를 달성하기 어렵다.
기업이 정말로 필요로 하는 것은 과학적 출장 구매 방안, 완벽한 내부 통제 제도 집행 플랫폼, 사전 사후를 포괄하는 전 과정 비용 제어 디지털 솔루션입니다.
02 출장비 통제 4.0: 3.0 에서 4.0 으로 급등
산업 발전의 관점에서 볼 때, 3.0 에서 4.0 으로의 업그레이드에는 두 가지 핵심 요소가 있습니다. 하나는 전면 소비 시나리오에 통합되어 사전, 사건, 사후 전 과정을 통해 비용 관리 시스템을 통합하는 것입니다. 둘째, 지능화 기술은 재정비 통제의 인간화 경험을 재구성하여 모든 사람의 비용 통제를 촉진하는 기업의 이상을 추진한다.
단순 상환 시스템과 달리 출장비 통제 4.0 모델은 30 여개 업종, 100 여개 헤드 기업의 성공 경험을 바탕으로, 여행 소비 시나리오를 비용 통제에 독창적으로 통합하고, 여러 공급업체를 수렴하는 개방형 수집 플랫폼을 구축하고, 1 품 가격 대비 가격 달성, 기업 조달 링크 규정 준수 요구 사항 충족, 소비 원천에서 비용 관리, 각 직원들이 비용 통제에 의식적으로 참여하게 하여 결국 사전, 사건을 형성하게 했다
출장비 통제 4.0 모델은 혁신 차원에서 성공적인 실천을 하는데, 그 뒤에는 어떤 이론적 기초와 특색이 있습니까? 많은 전문가들이 궁금해하는 곳이다.
첫 번째는 가격 대비-업계 최초의 비용 관리 플랫폼+수집 가격 플랫폼의 모델입니다. 비교가격이 많은 공장들이 할 수 있지만, 하는 정도와 전문화는 차이가 있다. 항공권 대비 가격을 예로 들자면, 모든 항공권 데이터를 전시하는 것이 일반적이다. 이 비행기는 얼마인지, 저것이 얼마인지, 이것은 단지 동주파수비일 뿐이다. (알버트 아인슈타인, 비행기표, 비행기표, 비행기표, 비행기표, 비행기표) 사실, 우리는 같은 차원의 가격 대비, 같은 항공편, 같은 선실 대비 가격을 달성해야 한다. 항공권의 한 선실에는 항공사 공식 홈페이지 가격, 유통업자 특가, 기업협상가 등 여러 가지 제시가격이 있을 수 있기 때문에 반드시 같은 선실에서 비교하는 것은 아니다. 가격 비교도 기업과 항공사의 협의량을 고려해야 한다. 협의의 심사가 언제 완료되는지, 가격이 최적이거나 최종적인 최적이 아니다. 이 안의 일부 운영통제는 매우 중요하다.
두 번째는 유형 기반 선화, 장면 관리 모델입니다. 비용 관리는 전문적인 업무로 업무 재무 세무 3 대 분야에 걸쳐 있다. 많은 소프트웨어는 재정적 관점에서 설계되었으며, 직원들은 사용할 때 회계를 선택하고, 상환할 때 이 지출이 속한 특별 계좌를 선택하도록 요구하고, 계좌 번호와 은행 정보를 기입해야 한다. 하지만 모든 직원들이 전문화된 재무 지식을 알고 있는 것은 아니기 때문에, 그들은 사용할 때 항상 힘겹게 느껴진다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
이 문제를 위해, 우리는 마지막으로 비즈니스 유형, 양식 템플릿, 검토 프로세스, 환급 검증 규칙, 지불 규칙 및 예산 설정, 비용 표준, 비용 템플릿 및 조회, 예약 관리 규칙을 기반으로 비즈니스 유형에 따른 관리 모델을 요약했습니다. 기업이 제공한 후, 업무 유형과 그 비용 유형 및 회계, 시스템은 자동으로 구성될 수 있으며, 직원들은 발생한 사항에 따라 다른 절차만 취하면 되고, 재무는 정확한 비용 유형과 회계로 귀착되는지에 대해 신경 쓰지 않아도 된다. 이해하기 쉽고 사용하기 편리하다.
이것은 또한 세 번째 혁신이며, 단순히 상환 시스템을 만드는 것이 아니라 기업 관리의 전 방위적인 관리 사상을 바탕으로 합니다. 재무뿐만 아니라 업무 관리 요구도 고려해야 합니다. 재무는 단지 한 부분일 뿐입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 재무 관리명언)
참고 자료: 백가호? 업계 통찰력 | 출장비 제어 4.0 모델의 디지털 혁신과 실천.