통지서 형식
통지서는 공식 문서의 한 형태입니다. 주로 비산속기관간 협의, 질의응답 등을 위한 용도로 사용되며, 유관부서에 승인사항 요청, 상급기관에 특정사항 조회, 상급 기관에서도 활용 가능하다. 하급 기관의 질의 또는 승인 요청에 대응하기 위한 상급 기관 및 하급 기관에 보고서, 자료, 통계, 등.
편지의 형식
(1) 제목
편지의 제목은 일반적으로 발행 기관, 주제 및 언어 유형으로 구성됩니다. 또한 주제와 언어 유형으로만 구성될 수도 있습니다.
(2) 텍스트
1. 시작.
글을 쓰게 된 이유, 배경, 근거.
일반적으로 편지의 시작이나 설명은 상사의 관련 지시의 정신에 기초하거나 지역과 단위의 실제 요구, 의심 및 어려움에 대한 간략한 설명을 기반으로 합니다.
답장 편지의 시작 부분에는 상대방의 통신 제목과 문서 번호가 인용되어 있으며, 일부 답장은 편지의 주제를 간략하게 설명하기도 하는데 이는 기본적으로 승인서 작성 방법과 동일합니다. 그러면 일부 댓글에서는 “해당 사항에 대해서는 다음과 같이 답변해 드리겠습니다.”라는 문구로 주요 사항, 즉 답변 의견을 소개합니다.
2. 제목
협상, 문의, 회신, 연락, 승인요청 또는 승인회신 및 통지가 필요한 사항을 작성합니다.
편지 내용이나 보내는 편지와 답장 편지의 내용은 대체로 비교적 단순하고, 글을 쓴 이유와 함께 한 문단으로 묶을 수 있다. 문제가 더 복잡하다면 별도의 항목에 작성하세요.
3. 결론.
글자의 종류에 따라 결말이 다릅니다. 상대방의 답변을 요구하지 않고 상대방에게 문제를 알리기 위한 내용인 경우 일반적으로 결론은 "나는 이로써 당신에게 알립니다" 또는 "나는 이로써 당신에게 편지를 씁니다"입니다. 상대방에게 답변을 요청하는 경우에는 "답변을 기대합니다", "답변을 바랍니다", "즉시 회신해 주시기 바랍니다" 등의 표현을 사용하세요. 승인서는 "승인해 주세요", "많은 응원 부탁드립니다", "승인을 바랍니다" 등의 관용적 표현으로 끝나는 경우가 많습니다. "나는 이에 응답합니다", "나는 이에 응답합니다", "이것은 나의 응답입니다"와 같은 관용적 표현은 답장 편지의 결론에 일반적으로 사용됩니다. 일부 편지에는 결론이 포함되어 있지 않습니다.
(3) 서명
통보자 또는 단위의 이름과 통보 시간을 적는다.