1. 도덕적 자질
본부장이 직원을 채용할 때 사용하는 다양한 '시금석'을 설명하는 그런 게시물을 인터넷에서 본 적이 있습니다. 전문기술 외에 직업윤리 중 첫 번째가 구매인력의 윤리이다.
구매 직원은 다양한 공급업체와 마주하게 되는데, 일부 공급업체는 판매 목표 달성을 위해 항상 돈이나 기타 수단으로 구매 직원을 유인하는 방법을 찾습니다. 구매담당자가 이를 통제하지 못하면 무의식적으로 공급자의 함정에 빠져 헤어나지 못하게 될 수도 있다. 공급업체의 다양한 유혹에 맞서 구매 담당자는 깨끗하고 자존심이 강해야 하며, "신사는 돈을 사랑하고 지혜롭게 얻는다"고 해야 합니다.
'일을 하다 보면 실패할 수는 있어도 인생에서 실패할 수는 없다'는 문장을 기억하자.
구매 인력에게 필요한 자질 가운데 도덕적 자질이 1순위다. 조금. 여러 회사의 구매담당자들과 대화를 나누면서 업계에서 좋은 성과를 거두고 있는 구매담당자들 중에는 도덕적 자질이 높고 엄격하고 진지한 업무태도를 갖고 있는 구매담당자들이 있다는 것을 알게 되었습니다. 여기에는 항상 회사에 대한 충성심을 유지하고, 최고의 가치를 제공하는 공급업체로부터 구매하며, 우리의 방법과 방법을 개선하기 위해 끊임없이 노력하는 것이 포함됩니다.
2. 총 비용 원칙
기존 조달은 단일 최저 구매 가격에 중점을 두는 반면, 전략적 조달은 "최저 총 비용"에 중점을 둡니다. 전략적 조달은 기업의 내부 및 외부 이점의 균형을 완전히 맞추고 전체 비용 절감을 목표로 하며 전체 조달 프로세스를 포괄하며 수요 설명부터 지불까지 전체 관리를 달성합니다.
좋은 구매자는 물건의 가격만 강조할 수 없습니다. 6위안짜리 펜이 이틀 사용 후 고장나면 60위안짜리 펜을 사는 것이 낫습니다. 펜, 구매 담당자에게 가장 중요한 것은 특정 제품의 단일 가격보다는 구매 행동의 총 비용에 주의를 기울이는 법을 배우는 것입니다.
비용 최적화는 많은 기업의 관리자들이 구매 가격이 낮은 만큼 사용 비용, 관리 비용 및 기타 무형 자본을 거의 고려하지 않는 것으로 오해되는 경우가 많습니다. 구매 결정의 기준은 단일 구매 가격입니다. 예를 들어 복사기를 구매할 때 구매 의사 결정자가 사용 중에 발생하는 전기, 운송, 유지 관리, 토너 카트리지, 종이 및 기타 소모품 비용을 무시하는 경우입니다. 제품 업데이트 및 제거 요소 가격만 고려하면 전체 조달 비용은 실제로 통제할 수 없습니다. 따라서 전체 비용을 고려하는 선견지명이 있어야 하며, 전체 조달 프로세스와 관련된 주요 비용 링크 및 기타 관련 장기 잠재 비용을 분석하고 평가해야 합니다.
3. 협상 능력
협상은 구매자와 판매자가 각자의 목표를 위해 상호 합의하는 과정이며, 이는 구매 담당자가 갖추어야 할 가장 기본적인 품질 요구 사항이기도 합니다.
구매 담당자는 관찰력과 판단력, 유연성, 심리적 인내력, 언변 등 다양한 측면에서 실무 능력을 갖춰야 한다. 동시에, 불굴의 끈기와 불굴의 정신, 그리고 목표를 달성할 때까지 절대 포기하지 않는 자신감도 있어야 합니다.
상대방의 기본 가격, 언제 계약을 체결할지, 협상자의 권한은 모두 매우 중요한 정보입니다. 상대방의 트럼프 카드를 가진 사람이 협상에 주도권을 쥐게 됩니다. 협상의 각 당사자는 비록 한쪽이라 할지라도 상대방의 가격, 시간, 권한을 미리 알고 싶어합니다.
협상에서는 상대방의 의견을 차분하게 듣고, 재치 있게 다른 의견을 제시해야 한다. 어떤 문제가 양측이 협상을 계속하는 데 걸림돌이 되어 협상이 원활하게 진행될 수 없게 될 경우, 양측이 대립하기 전에 적시에 회담 연기를 발표하여 더 이상의 사태가 발생하지 않도록 해야 합니다. 교착상태와 논쟁.
4. 변화하는 시장을 마스터하라
구매담당자는 우물에 앉아 하늘만 바라보거나 개구리가 되어서는 안 되며, 다양한 채널과 방법을 통해 시장을 이해하려고 노력해야 한다. 결국 시장에는 변수가 너무 많습니다. 최선을 다해 모든 자원을 활용하고, 이를 숙달하고, 적을 잘 알아야 모든 전투에서 승리할 수 있습니다.
상품의 특성에 따라 시장 상황을 이해하는 것이 달라진다. 계절상품의 경우 공급, 수요, 가격의 급격한 변화로 인해 수시로 변화를 파악해야 한다. 계절성이 높은 품목의 경우 생산주기를 이해하고 최적의 구매시기를 파악하는 것이 필요합니다. 일상적인 품목이 대량인 경우 특별 조사를 실시하고 품질, 수량, 구매 시기를 기준으로 선택해야 합니다.
다른 곳에서 물건을 구매할 때에는 화물 상황과 운송비 수준도 알아야 합니다.
상품 구매 시장은 거대하며, 특정 상품에 대해 선택할 수 있는 공급업체는 수십 개가 있습니다. 구매자가 시장과 시장 상황에 대한 이해가 부족하면 동일한 상품을 생산하는 수천 개의 공급업체 앞에서 혼란을 겪게 되어 조달 실패로 이어질 수 있습니다.
5. 공급업체 관리
전통적인 공급업체 관리는 조달 비용을 줄이고 경제적 이익을 얻는 것을 목표로 합니다. 따라서 기업과 공급업체 간의 경쟁 관계는 가격에 따라 결정됩니다. 현대 공급업체 관리는 전략적 파트너십을 기반으로 합니다. 이는 상생 조달을 목표로 삼고 공급업체와 장기적인 전략적 협력 관계를 발전시키는 데 중점을 둡니다. 이는 새로운 상황에서 조달 관리의 새로운 패러다임입니다.
우수한 구매담당자는 매년 새로운 공급업체를 발굴하는 것을 정규업무로 여기게 됩니다. 구매할 때마다 새로운 고객이 나타나며, 비교를 위한 주요 원자재 공급업체가 최소 3~5개 있어야 하며, 매년 최소 몇 군데가 더 개발되어야 합니다. 이는 공급업체 간 경쟁 상황을 조성하고 공급 품질을 보장하며 운영 비용을 줄이기 위해 수행됩니다.
이 자료를 봤습니다. 월마트와 거래하는 대부분의 공급업체는 월마트와 애증 관계를 맺고 있습니다. 내가 좋아하는 점은 월마트에 입점하고 잘 팔리는 제품은 반드시 잘 팔릴 것이라는 점이지만, 싫은 점은 월마트의 구매담당자가 첨단 정보시스템을 통해 공급업체의 원가를 너무나 잘 알고 있으며, 그 이윤폭도 20% 수준으로 유지된다는 점이다. 낮은 수준. 따라서 공급자의 비용 구조를 이해해야만 그들에게 이익을 요구할 수 있습니다. 이것이 협상의 주요 무기입니다.
좋은 공급망 시스템을 구축하는 것은 회사의 핵심 경쟁력 중 하나입니다. 현대 기업의 경쟁은 단일 경쟁이 아니라 팀 경쟁, 특히 공급망 간의 경쟁입니다. 더욱 긴밀하고 효과적인 공급망을 보유하고 생산 및 판매 채널이 더욱 발전된 기업은 복잡하고 끊임없이 변화하는 시장에서 적극적이고 유리한 위치를 차지할 수 있습니다. 따라서 우리는 회사 내부뿐만 아니라 사회 전체로 시야를 넓혀야 합니다. 우리는 좋은 공급망이 우리 기업의 중요한 부분이라는 것을 깨달아야 합니다. 공급업체를 잘 대우하고 육성하여 우리와 함께 성장할 수 있어야만 회사의 핵심 경쟁력을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
6. 중앙 조달 관리
중앙 조달을 사용하여 협상력을 높이고 단위 조달 비용을 줄이는 것은 기본적인 전략적 조달 방법입니다. 현재 일부 회사에서는 중앙 조달 계획 및 관리를 수행하기 위해 중앙 조달 부서를 설립했지만 구매 품목의 차이를 줄이고 조달 서비스 표준화를 개선하며 이후 관리 작업량을 줄이기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 많은 기업의 경우 구매 수량 및 유형의 제한으로 인해 초기 단계에서는 전략적 조달의 이점이 명확하지 않습니다. 그러나 그룹이 더 높은 수준과 더 큰 규모로 발전함에 따라 이점이 점점 더 분명해집니다.
한편으로는 중앙 집중식 조달을 통해 기업이 규모의 경제를 달성하고 조달 및 물류 비용을 줄일 수 있는 반면, 공개 조달 및 중앙 집중식 의사 결정은 잘못된 조달 행위의 발생을 효과적으로 방지할 수 있습니다. . 일일 구매에서는 대량 및 대량 품목, 고가 품목, 정기적으로 구매하는 품목 등이 모두 중앙 집중식 구매에 적합합니다.
중앙집중식 조달에는 많은 장점이 있지만, 분산식 조달의 장점을 무시할 수는 없습니다. 중앙집중식 조달의 단점을 효과적으로 개선하고 보완할 수 있으며, 재고 공간을 거의 차지하지 않고 절차도 간단합니다. 조달 링크, 재고 공급 및 기타 링크의 조정 및 협력에 도움이 됩니다.
7. 혁신과 발전의식을 확립하라
현대적 구매의식을 갖추지 못한 사람이 구매혁신의 임무를 수행하는 것은 불가능하다. 조달 혁신은 시장 수요 변화에 적응해야 할 뿐만 아니라 기업의 핵심 경쟁력을 향상시키는 중요한 방법이기도 합니다.
오늘날 급변하는 외부 환경에서 조달 담당자는 조달 혁신과 기업 발전의 실제 요구를 결합해야 합니다. 한편으로 우리는 관성적인 사고 패턴을 깨고 자기 초월을 달성해야 합니다. 동시에 혁신적인 사고를 갖고, 현상 유지를 돌파하기 위해 노력하고, 새로운 아이디어나 창의성을 활용하여 언제든지 작업 방법과 효율성을 개선하고, 새로운 시스템과 사고를 사용하여 조달 업무를 진전시켜야 합니다.
8. 화합과 협업
상품의 구매, 승인, 조달, 인수, 입고, 결제까지 별도의 업무가 아닌 회사 관련자와의 협업입니다. 인원 *** 함께 완료되었습니다.
조달 담당자는 동료와 조화롭게 일하고, 서로 협력하고, 서로 지원하여 조달 업무를 더 잘 완수할 수 있어야 합니다. 문제가 생기면 회피하거나 비난하지 말고 책임을 질 수 있는 용기를 가지십시오. 명예와 개인적인 이익이 관련될 때 싸우거나 경쟁하지 말고 서로 겸손하고 진실로 같은 목표를 달성하고 같은 방향으로 일하십시오. , 같은 목적으로 함께 일합니다.